非公開ユーザー
日用雑貨｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
Googleスプレッドシートは、主に作業の指示内容をスタッフ間で共有する為、利用しています。以前は、エクセルを使っており、エクセルのファイルをメールに添付して送信するという、古典的な方法でした。
ここ数年、リモートで作業する機会が増え、Googleスプレッドシートを採用したところ、仕事場からでも、自宅からでも、ファイルを更新する事ができ、また、共有する事が出来るので、やりとりもスムーズになりました。
作業が途中になった時や、修正、変更が生じた時も、その時の環境に合わせて、すぐに更新ができ、次の日に持ち越さない点は、個人的にはとても便利だと感じています。
使い方も、慣れているエクセルとほぼ変わらず、画面も見やすく、新たに使い方を覚える必要もなかったので、直感的に使う事が出来ました！
PCに保存する必要がないので、ファイルの整理も簡単になり、なにより、数台ある、どのPCからも使用できるのは、本当に便利です！
使いたい時に、このPCには、保存していなかった…などというストレスから解消されました。
改善してほしいポイント
今のところ、特に改善して欲しい点はありませんが、gmail以外のアドレスで共有した際に、URLが知られてしまうと、誰でも見られる状況になると認識しています。
その点が少し、分かりづらく、改善されるといいかな？と思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
とにかく、数台あるPCから使える事と、スタッフ間で共有できる事で、かなりの時間短縮になりました。
Googleスプレッドシートを利用するまでは、１つの作業に、変更や修正が生じた場合、ファイルのやり取りと確認に、翌日や翌々日まで、時間がかかっていましたが、更新したと一言伝えるだけで、もう共有が出来ているので、各々で作業が開始でき、本当に助かっています。
