Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1785件

改善してほしいポイント

編集の途中でネット回線が切れたりしてオフライン化した際にデータが保存されたのかどうかよくわからなくなりました。オフライン作業に切り替わってネットに繋がった際に同期を管理するような仕組みになるとよいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務管理用のシートとして利用が便利に出来ています。案件の修正に伴い、修正内容と詳細を記載し上長にチェックを入れて頂いています。編集履歴を見ればどのアカウントからチェックがされたのかも証跡が残せるので管理上、有効に利用ができています。

改善してほしいポイント

同じタイミングでデータ更新するとたまに反映されていない場面があります。
また、データ更新の通知が遅れてくることがありますので改善されるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同じサーバーにアクセスできない社外の方との連携が可能となります。
また、Windows、macどちらでも操作可能なのでほぼ誰でも使えるツールです。
社内外問わず業務進行をスムーズにしてくれ、標準化に貢献してくれてます。

検討者へお勧めするポイント

使用するデバイスがどれでも対応できる点が良いです

改善してほしいポイント

当然といえば当然ですけどネット環境がないと使えないです。ある程度の準備は必要ですが、ポケットWiFiなどを整備して、外でも使えるようにすれば色々と捗ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

注文状況など、何人かで共有する場合は役に立ちます。また、新入社員の仕事を上司や先輩と共有しておけば、進捗管理がしやすくなると思います。

改善してほしいポイント

改善して欲しい点
過去に起きたトラブルとして、複数人で同時に編集できるからこそ、修正されてしまって間違った情報が記載されていたことや、欲しい情報が削除されてしまっていたことがあります。この点がもっともデメリットだと感じています。
その他では、
・処理スピードがExcelと比較して若干劣る気がする。
・ネットワーク環境がなければ更新できない。
・難しい計算やグラフ作成等には向いていない
ので、この点を改善すれば、もっと良いツールになるであろうと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務時間の削減には多大な貢献をしています。
具体的には、
過去、スプレッドシートを使う前は、会社のサーバー等でエクセルの管理帳票を置いて、そこにアクセスしてメンバーが更新するような手法であった。誰かが開けているときは、更新できなく、更新が終わるまで待っているという無駄な時間が生じていたメンバーもいた。
しかし、スプレッドシートを活用することで、そのような無駄な工数はかからなくなった。かつより大人数で簡単に必要情報を共有できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

非常に共有しやすく使いやすいツールになります。

改善してほしいポイント

誰でも利用できてしまう点があるので、セキュリティ面が万全になったらより嬉しいです。データの変更については、履歴で確認できますが、変更した人名まではわからないのでその点もわかったら良いと感じることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

URLを共有するだけで、多くのデータを他者とやりとりできて便利だと感じています。何人かで共同作業することもできますし、こまめにデータの保存がGoogle上で行われるためデータの欠損も防ぐことができていると感じています。数名で内容を確認できる点も、校正しやすくて助かっています。

検討者へお勧めするポイント

無償でネット上のさまざまなデバイスから利用できて良いと思います。データの保存はこまめに行われますし、大勢で同じシートを同時利用できる点も作業の効率化を測れていると感じています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・リンク機能
その理由
・PDF等をリンクで貼りたい場合、Driveにあげないといけないのが残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・編集履歴を確認できるので、誰がどこを編集したかすぐにわかる
課題に貢献した機能・ポイント
・来訪者リストなど、誰がいつ来たかを社内の誰が書いたのか調べたいときがあります。
EXCELの場合、パソコンの動作が重たくなるので後回しにするや履歴がうまく表示されないなど
困ったことがありました。
スプレッドシートになってからは誰がいつどこを編集したかすぐにわかるので
困ったときに誰に聞けばよいかわかるようになりました。

改善してほしいポイント

・動作にカクカク感がある。
・細かいセキュリティ設定ができない。
・関数や操作メニューがExcelと違うので戸惑う点。
・GASとVBAの違いが大きい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシート単体でガチガチにファイル運用をするというよりは、PCで使い慣れたExcelで作成したファイルをGoogleドライブで同期して多拠点間で最新データの共有に使用している。
マックやタブレットのユーザでもブラウザで利用できるので、OSやOfficeのバージョン、ブラウザの種類等を気にする必要が無くなり、管理が非常に楽になった。
外出時にUSBメディア等でファイルを持ち出すことも無く、出先のPCでもブラウザ作業のためダウンロードの必要もないため、セキュリティも向上した。

改善してほしいポイント

関数入力のセルの編集方法はExcelの方が使い勝手が良いです。一部分の編集の場合は参照が出来ないのでセルを手入力をする必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客対応の管理シートや売上表などあらゆるデータをスプレッドシートで管理をし社内でいつでも見れるように共有をしています。数字の入力も編集権限を渡しているユーザーはできるので入力すると即反映し最新の状態を管理共有できるので助かっています。

改善してほしいポイント

スマホなど画面が小さい場合、アプリからの入力がたまにやりずらい時がありますが、概ねストレスなく使えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報共有、スケジュール調整など、大勢で共有し、編集する必要があるものを今までだとメールや社内クラウドにアクセスして作業する過程が必要でした。テレワークが始まったこともあり、アクセスにより手間がかかったり、同時に編集ができなかったりとストレスがあったのですが、こちらを使うようになってからアプリですぐアクセスでき、リアルタイムに更新、反映されるので手間もストレスもなくなりました。様々なディバイスで確認編集できるもの効率が良いです。また、他のファイルも一緒に並んでいるのも情報が見やすく、ありがたいです。