製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelと似た使い勝手で表計算データをクラウドで利用が可能。ログインさえ同じであれば端末問わずデータを共有利用が可能。また他アカウントへのデータ共有も簡単なのでチームで共有や編集が必要なデータには大変便利です。
改善してほしいポイント
複雑な関数は利用ができないのでExcelの方が機能は高いので機能が追加されていくと嬉しいです。関数内のセルの変更が手間なのでクリックで参照をして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
様々な売上のシートやタスクの進捗シートなどチームで共有する資料はスプレッドシートでつくることが多くなりました。修正や更新が共有された方でできることなど常に最新の情報が共有される状態をつくるには最適です。スムーズな業務進行に役立ちます。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイル共有機能
・セル毎の編集履歴機能
その理由
・ファイル共有に最適です。
Excelの共有だと動作が制限されたりと中々ストレスでしたがストレスフリーに。
・共有の際によく起こる問題が誰が修正したか。
それが、セル毎に履歴を保持しているので非常に楽。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・他スプレッドシートからのインポート機能
その理由
・使えるようになると非常に便利ですが、
関数が複雑で処理に時間がかかります。。。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・今までテレワーク時はVPNでファイルサーバ入ってファイル毎更新しており、
その度にデグレが多く発生していましたが、スプレッドシートでの共有によりデグレが皆無になりました！
課題に貢献した機能・ポイント
・テレワークでのファイル共有。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelファイルをアップロードすると、オンライン上でExcelのように修正更新出来るため、とても便利だと感じております。また、自分だけでなく、関係者と共有できるため、会議の時に即座に修正できる点で役立っております。在宅勤務を行なっている社員が多いため、オンライン上で確認、修正できるため業務効率化に繋がっております。
改善してほしいポイント
一度ダウンロードしたファイルをアップロードすると、若干書式が崩れる点が気になります。その点が改善されると、いちいち修正する必要がないため、より便利だと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンライン上で作業が行えるため、様々な拠点で業務しているメンバーと同時に修正更新できる点で役立っております。誰かの更新を待って修正ではないので、以前より業務効率化に繋がっていると思います。また、コメントを追加した際はメールで通知される機能もあるため、伝え忘れ防止などにも繋がっております。
検討者へお勧めするポイント
オンライン上で同時編集ができる便利なツールです。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜人事・教育職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
Googleアカウントを保持していればパソコンにインストールする必要がなく無駄な時間を掛けずに済む。操作方法や使い方、見た目はExcelとほぼ変わらないのでExcel作業を行ったことがあれば問題なく使用することができる点。何より同時編集機能が良い。
改善してほしいポイント
あまり頻度が多くないが、作業中に使っているブラウザがフリーズしたことがある。作業を再度行わないといけなかったので、パソコンに負荷が掛かっているタイミングでの作業は控えた方が良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業績管理において複数人で使う作業を行う際に同時に閲覧、修正を加えることができるため、操作性においては格段に改善した。また、作業をしたシートをローカルに保存するなどそういった必要性が無くなった点は良い。
岡 真美子
STARDAY株式会社｜その他小売・卸売｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
1番に、リアルタイムで情報が共有できるので、様々な勤務スタイルのスタッフとも即時情報が共有できるのがいいところで、数字などの共有になくてはならない存在です。
また、保存という概念もないので、途中で何かしらネット環境にトラブルがあったときにも「保存していなかった」ということでデータをやり直すという必要がないのはいいポイントだと思います。
改善してほしいポイント
無料ですし、現在でも満足ですが、あえてネガティブなポイントを探すとすれば、メリットの部分が悪く作用して、操作のわからないスタッフが誤って消してしまう恐れもあること（ただ復旧させることもできるのでそこまで強いデメリットではないとは思います）、同じデータで共有したいが、この書類はこのスタッフには共有したくないなどがあるため、共有する人の閲覧、編集権限などをもう少し細かく設定できれば最高だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
別オフィスや、リモートで作業しているスタッフとの情報共有がリアルタイムでできるので、かなり作業効率が上がりました。またアプリでも閲覧、編集が可能なため、即時にデータを確認、更新することができ、確認作業が格段に短縮しました。
検討者へお勧めするポイント
あまりスタッフ人数が多すぎない企業の方の情報リアルタイム共有には最高だと思います。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
基本的に無料利用できる上に、ある程度自動保存してくれるので、編集していたデータが一気に消えるということがなくなりました。そのためどこでも最新のデータにアクセスができます。共同編集ができるのも便利です。
改善してほしいポイント
Excelになれていると仕様が違うので、やりづらい点もあると思います。もう少し機能が充実していればさらに使いやすくなるはず。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共同編集したファイルが常に最新の状態になるため、行き違いがなく、データの管理がとても楽になりました。
検討者へお勧めするポイント
無料で使用できるので、導入することが容易です。
德下 百佳
株式会社プレシジョンマーケティング｜広告・販促｜デザイン・クリエイティブ職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
共同編集ができるので、いちいちファイルを送り合わなくてもいいのでとても便利です。
URLをSlackの関連ページなどに登録すると、アクセスもすぐにできます。
改善してほしいポイント
ショートカットキーが、エクセルと微妙に違うことが多く、エクセルの癖でショートカットを使うとおかしくなることがあるため、エクセルと合わせてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルの共有をローカルでしあうことがなくなったので、効率的になりました。
共同編集がしやすくなりました。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
様々なデータや表をオンラインアクセスで複数のメンバーに共有できるところ。また複数メンバーで追加・編集をリアルタイムで実施できるため、オンラインMTGのサブツールとして活用できます。
改善してほしいポイント
特に改善ポイントはありません。 しかし強いて言えば、過去に遡って編集履歴を編集担当者単位でわかるようなログ機能があると、誤って修正した等の抜け漏れがなくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は表計算ファイル（エクセル）をローカルファイルで管理してました。そのため、社内外でファイル修正する際のバージョン管理等に手間がかかり、状況によっては先祖返り等によるトラブルが発生してました。そのため、オンラインで共有・確認ができるGoogle スプレッドシートをメイン利用へ変えたことにより、ヒューマンエラーが激減した他、エビデンスとしてGoogleDrive共有フォルダにファイルを残すこともできるため、今まで以上の業務効率化につながりました。
非公開ユーザー
電器｜その他の設計｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
オンラインで表計算を使えて無償、かつExcelと親和性が高いのは特筆すべきポイント。Excelがすぐに使えない時に非常に重宝なツールです
改善してほしいポイント
図形編集や挿入などの操作が少々やりずらいと思います。細かい編集が不要な場合は特に不満を感じません。複雑な編集はExcelで丁寧にやればいいと思います
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
出先でデータの微調整やその場で議事録を書き込むような使い方もできるので身軽に使えます。
タイムリーに編集してその場でメール添付・配信が出来るので起動性が高い。
googleドライブとの併用によって、データの出し入れも早く軽くなったので、社の本体サーバへの負担が減りました。
検討者へお勧めするポイント
機能についてはExcelのさわり程度と認識して使えばストレスは無いと思います。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Excelで行っていた作業をオンライン上で完結できる点
その理由
・オフィス、リモートワーク、出先など色々な場所で働くことが増えた。以前はExcelを利用していたが、左記のように働く場所が柔軟になり、その際に持ち合わせている端末も異なる。
そこで、ExcelではそもそもPC内に保存されているケースが多く、違う端末で利用することが不便だった。
その点、Googleスプレッドシートはどこからもアクセスができる
改善してほしいポイント
表計算など、Excelで行えていた便利な機能を、
Googleスプレッドシートでもできるようにしてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・オフィス、リモートワーク、出先など色々な場所で働くことが増えた。以前はExcelを利用していたが、左記のように働く場所が柔軟になり、その際に持ち合わせている端末も異なる。Googleスプレッドシートはどこからでも手軽にアクセスできる
・他の人への共有も瞬時にできる
URLで手軽に複数人にデータを共有することができ、わざわざ重いデータ自体を送り合う必要がない
・特定の更新時にデータを戻すことができる。
間違ってデータを編集してしまっても、特定のデータまで遡ることができ、誰が作業したかも確認できる
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