Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1785件

改善してほしいポイント

Excelだと、フォルダとファイルの概念で何がどこにあるかわかるのですが、スプレッドシートだとブラウザで開くので数が多くなった際にわかりにくくなります。この辺がわかりやすくなると良いです。
関数がExcelと若干異なります。また操作性も異なるため慣れが必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個々でExcel管理していたものがスプレッドシートになることでどこからでも指定した範囲内（ユーザー）で追記や参照ができるのでExcelファイルの授受をしなくてもリアルタイムで操作できるようになり、手間が削減されました。

改善してほしいポイント

・過去の更新履歴から内容を戻すことができるが、編集権限があれば誰でも戻すことができてしまうので、その戻した履歴を分かるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・プロジェクトやチームの会議の中で、皆でブレストしながら資料を簡単に作ることができ、皆の合意形成と時間短縮を図れるので、業務がスムーズに進められた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エクセルと比較してピボットテーブルの使い方が分かりづらい。
・セルの中の数式を編集するときに、他のセルに数式がかぶってしまい見づらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プロジェクトのステークホルダーが多くても、課題管理や表の管理が同時に行うことができ効率がよい
・データ分析でよく使うGoogleアナリティクスのデータをスプレッドシートでエクスポートすれば、エクセルと違いいちいちローカルに保存する必要がない

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・私が知らないだけかもしれないんですが、一番左に選択したシートの固定表示機能が欲しいです
・
その理由
・シートがいっぱいになってきて見づらくなりました。
「すべてのシート」一覧から選べばいいのですが、左下に固定で目次として作ったシートが表示されっぱなしだと「楽だな」と感じました。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他企業様とコラボ等をした際に情報共有が便利でした
スラック等では情報の共有に使う資料などが増えていき、あれをみたのか、これを見たのかの説明が多くなっていました。
けれどスプレッドシートを使うと常に情報が一元で管理することが出来ます。
一つのツールを使って多くの情報を共有することができます。
シートごとに管理をすることも出来るので、伝えたい情報を纏めておくことが可能です。

課題に貢献した機能・ポイント
・共有編集で進捗状況などが可視化されてスムーズでした
・

検討者へお勧めするポイント

情報共有ツールは色々ありますが、他者が編集している様子も見えるので便利です。

改善してほしいポイント

・行数が増えると少し動作が重くなります。ただし他のツールでも同様なのでそこまでのデメリットとは感じていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・このツールを使用するまでは、Excelファイルでデータを用いた資料を作成しそれをメールで送信して情報共有を行うことが多かったのですが、その場合Excelファイルの内容に誤りがあると「こちらが最新でしたので差し替えます」のような無駄なやりとりが発生していました。メールのやり取りが多くなるとどのファイルが最新だったのか分からなくなってしまうことも多々あり、コミュニケーションコストが非常に大きかったと思います。一方当ツールであれば、仲間と共同でクラウド上の同じファイルを閲覧することになりますので、情報共有を行う際にはURLのリンクを送信することになります。そこで閲覧している内容は各自でクラウド上の同一のものになりますので、もし誤りがあれば即時クラウド上のデータを修正すれば問題ありません。また、情報の受け手側で誤りに気付いた場合に、クラウド上のデータに対しコメントを行い、情報の修正を促すこともできます。これによりデータを用いたコミュニケーションが非常に円滑かつ生産性の高いものになったと思います。

検討者へお勧めするポイント

・まだ利用していないなら、一度使用してみることをお勧めします。まずは個人用Googleアカウントでも無料で使えます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共有設定時に、社内と社外に分けて確認できるようにしてほしい

その理由
・セキュリティ的な確認を行うために、ドメインをもとにわかりやすく社内と社外で共有者が分かれているとなお良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・データ集計業務が圧倒的に捗っている

課題に貢献した機能・ポイント
・アドオンによってSalesforceのレポートと連携できることで、顧客データを自由に分析したい時に非常に便利、楽
・Slackのワークフローでチームから標準化された情報を収集しつつ、スプレッドシートで一覧で可視化・集計できることで、収集結果にアクセスしやすくなっている

検討者へお勧めするポイント

外部サービスと柔軟に連携できたり、
エンジニアメンバーがいればGASで自社仕様にツールを作ってくれると思うので、
スピーディに業務を進めたい企業やチームであればExcelよりおすすめしたい

改善してほしいポイント

スプレッドシートは単純な表計算やタスク管理には便利ですが、エクセルで使える数式で一部使えないものがあります。また、ガントチャートのような複雑なものを作成するには逆に手間がかかるので、ガントチャート作成に適した仕様になると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークでスタッフの報告書（表計算）やタスクを確認する際に、これまでは個々のエクセルファイルを確認し、それぞれにコメントを入れる作業が発生しており非常に手間がかかっていました。しかし、スプレッドシートで管理を行うようになったことで、スタッフが簡単にタスクシートを修正・更新できるようになり、管理する側も扱うファイルが１つのため手間が減りました。部内の会議も、スピーディーに進めることができています。

検討者へお勧めするポイント

エクセルでの管理が大変と感じている方に、試して頂きたいツールです。

改善してほしいポイント

ショートカットキーを充実させてほしいです。知らないだけかもしれませんが、フィルタを掛ける作業やタブを移動する作業はエクセルだと一瞬でショートカットでできますが、スプレッドシートの場合は手作業が必要なので時間をロスしています。
また、importxmlなどでスクレイピングをかける際、動作が重くなってしまうので、もう少し高速に動作できるとありがたいです（今での可能な限り早くしてあると思いますが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Web会社で競合他社の調査をすることが多いですが、importxml関数でのスクレイピングでtitleやmeta descriptionを抜き出せるので重宝しています。地道にやると何日もかかる大量作業が2分ほどで終わるのでとてもありがたいです。
最近のアップデートでマクロも組めるようになったので、作業の自動化も一部できており業務効率化に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

無料で使えるので、GSuiteに抵抗感がなければ導入しておいた方が良いと思います。

改善してほしいポイント

編集履歴を見るページが重たくなることがよくあります。とある状態に戻したいと思って、変更しても変更完了まで2分~3分くらい時間がかかることもあったので、スムーズに変更・編集できるようになれば嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでエクセルで社内ファイルを管理しており、同時編集ができませんでした。誰かが編集を終わるまで、待っている必要がありましたが、Google スプレッドシートを活用するようになってからは、同時に編集できるようになり、これまで人の作業が終わるのを待っていた5~10分を無駄にすることがなくなりました。そのことでストレスが軽減されました。また、常に上書き保存される使用ですので、取り返しのつかないミスがなくなり、リスクヘッジを高めてくれる良いツールです。