安藤 悠太
MWD PR Office｜経営コンサルティング｜広報・IR｜20人未満｜導入決定者
表計算ソフトで利用
良いポイント
クラウド管理が原則なので、複数人で同時に作業が可能です。それぞれローカルで作業してファイルを送り合って、という作業から解放されます。
改善してほしいポイント
google系は他のツールも同様な部分がありますが、やはり印刷した際の弱さがあり、画面表示と印刷表示のずれが生じます。ただ、データ処理ツールとして仕様していればそこは影響ありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
一つのファイルを共有しつつ、履歴機能があり、変更箇所がハイライトされて表示される仕様のため、誰がいつどういった作業を行ったのかというのをキャッチアップしながら共同作業できます。
非公開ユーザー
人材｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・計算能力
・共有
・API
その理由
・エクセル同様素早く計算処理、グラフ化することができ、事業の推進に役立っている。
・チームや部内の人に共有することも簡単で同時編集することができることから、スムーズな連携を可能にしている
・Salesforceと連携をさせて利用しているが、データのインプットに工数がかからず、更新の利便性を高める連携機能がある。
改善してほしいポイント
データの容量が多くなると処理が重くなってしまうことがあるため、より軽くしていただけると尚良いかと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Salesforceの実績をインプットすることで、各種データの処理から、チームの現状や課題をスムーズに認識することができ、事業推進に役立っている。
非公開ユーザー
NPO｜その他一般職｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
どこでもどの端末でもすぐに確認ができ、
編集が可能であり、マイクロソフトのエクセルとの
互換性もあるため、スプリットシートでの作成物を
他部署や他企業に送っても問題が起きにくい
簡単なマクロを使用したアルバイトのシフト作成に使用している。
改善してほしいポイント
小難しい関数や図形の挿入などは出来ない
パソコン版だと操作がエクセルと変わらず使いやすいが
スマホなど携帯端末では簡単な作業は出来るが操作に難がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
出張や出先でのエクセルなど入っていない端末での作業に使え、効率的に仕事が可能になった。
データ共有が出来るため複数人での編集が可能なため
分担しシフト作成を出来るようになりました。
非公開ユーザー
有限会社 レン構造設計事務所｜建築・鉱物・金属｜システム分析・設計｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
・オンライン上で使えるので、持ち運べるエクセルです
・URLでファイルの共有がおこなるため、不特定多数の人にデータを閲覧させる機能が素晴らしいです
改善してほしいポイント
・ctrlキー＋マイスホイールで表の拡大縮小が行えるようにして欲しいです。
・図や画像を挿入したさい、1クリック目で画像の拡大縮小モードに入らないので、画像を扱う場合に使いにくいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・とにかく持ち運べる事が素晴らしいです。どこでも、スマホでも閲覧できるため、ちょっとしたメモを作る事にも利用可能で助かっています。
・表計算もエクセルとほぼ同様の機能があり、簡単なシートであればエクセル不要です
・スケジュール等が全てこれ１つで管理できます
非公開ユーザー
病院｜デザイン・クリエイティブ職｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
世界的に有名な表計算ソフトの互換品というイメージが強いスプレッドシートですが、独自の関数が非常に強力で簡易的なデータベースとしても十分に使える実力を持っています。
特にQUERY関数が非常に便利で、月報や週報など任意期間の件数や件名を自動で集計・様式にはめ込むといった操作がほぼ自動で行えるようになります。
あまり使う機会は無いのですがWEB上のテーブル（表）を取り込むことも出来るため、公的機関が発表している現況データから欲しいデータだけリアルタイムで表示するといったことも出来たりします。
改善してほしいポイント
どうしても印刷周りが貧弱である事。他社の表計算ソフトのように印刷段階で自由に調節して出力といったことがなかなかできません。印刷プレビューと実際の印刷が合わないこともしばしば。
あと行数や列数が多いファイルでVLOOKUPなどを使うと更新処理がかなり重くなります。場合によっては数分単位で待ち時間が発生してしまいます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
日時と件名などを記入する「共有シート」から任意の期間に実施された件数をカテゴリごとにカウントして抽出、様式に表示。他社製ソフトを使っていた従来では手作業で共有シートを並び替え→集計シートにコピペしていたのですが、スプレッドシートのQUERY関数を使う事でほぼ自動で報告書を作れるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
表計算ソフトとしても優秀ですので、まずは並行で使ってみて、そのうえで独自関数などを使って業務改善できるか試していくのがいいかもしれません。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
ネットにさえ繋がっていればどこでも編集できるのがいいですね。
メインの作業場で作成していたデータがそのままクラウド上に保存されるので、ノートPCを持って喫茶店など別の場所で続きを行うことが容易で、気分転換をしながら作業も進めることができるので、とても良いです。
エクセルとの互換も高いので、共同作業する人の中にエクセルが無い人がいた場合でも、こちら共有すれば、ほとんどの倍において問題ないので助かっています。
改善してほしいポイント
基本的には満足しているが、やはりエクセルとの互換性のさらなる向上を望みます。
あと、あまり使わないのですが、タブレットで拡大とセルの選択を同時に使用している時の使用感が良くないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルの共有が容易なので、制作物に必要な原稿作りなどの共同作業がとてもし易いです。
こちらで作成したデータやテンプレートを、共同作業者に確認してもらい、そのまま修正までしてもらえるので、やりとりやプロジェクトの進行がスムーズになったと思います。
検討者へお勧めするポイント
共同作業に使うなら、これが一番いいと思います。
非公開ユーザー
プラスチック製品｜会計・経理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
社内メンバーの間での業務は基本的にエクセルを使用しているが、外注スタッフとのやり取りはグーグルスプレッドシートを主に使用している。エクセルからデータ変換する際の互換性もほぼ問題なく、外部メンバーと共同で作業する上で、自動更新などの機能の点で優位性がある為。
改善してほしいポイント
以前挿入した筈の画像が、後にファイルを開くと表示されない現象がたまに起きる。違う日に開きなおすとまた見れるようになっていたり、原因が良くわからない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウドで使用できるので、外注スタッフも含めた多くのメンバーでのチーム業務に非常に有用と感じる。
また、セル単位でURLを指定できるので、かなり精度の高い具体的な作業マニュアルを作ることが可能。
MASAYUMI TOYA
studio_banana｜デザイン・製作｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
普段から
アップル製品を使ってるので
エクセル、ワードなどは既存のアプリもありますが
マイクロソフト社のものを入れようとすると3万円近くします。この導入コストをどう取るかは個々の見解で変わりますが
エクセルデータが来た際もスプレッドシートでやり取りもできるため単純に慣れてしまえば導入コストを抑えれるため別の用途にコストが回せます。
改善してほしいポイント
データの整理がしにくいところが残念なところではあります。
スプレッドシート内は基本的にタイトル順となり、直近でダウンロードしたデータや古いデータが混在するためかなりデータがタイトル被りなどとなると探すのに時間を要する場合があります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
マイクロソフト社のサービスも使っておりましたが
アップル製品を使っていたために、どうしてもコストがかかってしまうことに懸念しておりました。
アップル社のアプリ、Googleスプレッドシートをうまく使えばなんだってできてしまう。
特にワードやエクセルデータやり取りに困らずにできてら現状があります。
無料でかなりの機能が使えるので大変助かっている。
山本 令維
宇治武田病院｜病院｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・オンライン上で集計・グラフなどに表現できる。
・表現できないものはほとんどないほどに関数が豊富
・GASやビッククエリなどに接続できるので学べな学ぶほど表現方法が増える
改善してほしいポイント
最大セル数が増えたことは非常に嬉しいのですが、処理する容量やスピードなどには変化がないためあまり意味をなしていないのが残念です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オフライン上でデータを集計するとそのファイルを送る工数が発生したり、誰かが修正したデータがそのまま誰にも共有されないままになってしまっていたりしますが、スプレッドシートだと誰が編集したかまでわかり、最新の情報が常にあるので信憑性と利便性が大幅に上がったのが良いポイントです。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
表計算に関しては、基本的にはエクセルを利用していますが、
互換性もよく、変換などに手間取らず、スムーズに活用できている。
また、社外への共有も簡単なため、
他社と連携して作成する際には重宝している。
改善してほしいポイント
エクセルと互換性がいいとはいえ、やはりエクセル⇒スプレッドシートで反映されない部分はある。
変換する際に、どの部分が反映されないのかをポップアップで表示してもらえると助かる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
基本的にはGoogle Formと連携させて、
社外アンケートの集計に活用しています。
いつアンケートがあったかがタイムスタンプされるので、
いつ投稿されたものなのか等が区別できますし、
ソートもできて一目でアンケート結果の解析が可能となり、
スムーズな対応ができています。
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