製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
山本 令維
宇治武田病院｜病院｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・オンライン上で集計・グラフなどに表現できる。
・表現できないものはほとんどないほどに関数が豊富
・GASやビッククエリなどに接続できるので学べな学ぶほど表現方法が増える
改善してほしいポイント
最大セル数が増えたことは非常に嬉しいのですが、処理する容量やスピードなどには変化がないためあまり意味をなしていないのが残念です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オフライン上でデータを集計するとそのファイルを送る工数が発生したり、誰かが修正したデータがそのまま誰にも共有されないままになってしまっていたりしますが、スプレッドシートだと誰が編集したかまでわかり、最新の情報が常にあるので信憑性と利便性が大幅に上がったのが良いポイントです。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
表計算に関しては、基本的にはエクセルを利用していますが、
互換性もよく、変換などに手間取らず、スムーズに活用できている。
また、社外への共有も簡単なため、
他社と連携して作成する際には重宝している。
改善してほしいポイント
エクセルと互換性がいいとはいえ、やはりエクセル⇒スプレッドシートで反映されない部分はある。
変換する際に、どの部分が反映されないのかをポップアップで表示してもらえると助かる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
基本的にはGoogle Formと連携させて、
社外アンケートの集計に活用しています。
いつアンケートがあったかがタイムスタンプされるので、
いつ投稿されたものなのか等が区別できますし、
ソートもできて一目でアンケート結果の解析が可能となり、
スムーズな対応ができています。
非公開ユーザー
株式会社ツナグ｜広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
無料で使えて、オフライン状態でもリアルタイムに更新できる点が良い。
スプレッドシートを共有していれば複数人で同時に更新もできるため、会議で決まったことを共有したり各々の意見をまとめるのにも使える。
改善してほしいポイント
スプレッドシート作成者がストレージを消費するため、うまく調整できるようになるとありがたい。
同じ人が大量にスプレッドシートを作成するとストレージを大幅にくってしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ブレインストーミングをする際に複数人で同時に更新できたため、改めてまとめ直す必要が無くなり時短になった。
検討者へお勧めするポイント
無料で使えてオフラインでも対応できる
非公開ユーザー
人材｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelで共有可能にしていると誰かが誤って削除や一括誤入力等での事故はあるかるかと思いますが、スプレッドシートは履歴が残りますので誰がいつどういう更新をしたかが履歴で分かります。そのためITリテラシーが低い年配の方とのやりとりでも事故の履歴がわかるのでその面でもとても使いやすいです。
改善してほしいポイント
数式を引きづらかったり、あまりケースとしてありませんが図形の挿入がしずらいので資料が作りずらいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データベースから一時的にデータを使いやすいように置いたり、それを加工してまたデータベースに戻したりなど、データベース内でできない作業者と共有して作業を行う場合の置き場にとても重宝しています。
伊藤 沙織
萩原テクノソリューションズ株式会社｜ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・インターネット上で使用できるので、アプリケーションをインストールする必要が無い。
その理由
・Excellと違い、使用料金がかからないところ。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・使い始めのチュートリアルが簡易的な物だったので、より詳細なチュートリアルがあればより
使いやすいと思う。
その理由
・使い慣れると操作方法が分かり始めるが、最初は使い方を覚えるのに苦労した。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・Excellと違い、使用料金がかからないところ。
課題に貢献した機能・ポイント
・スマホなどでも利用できるためPCの購入台数が必要なくなり、費用を抑えることができた。
Yanagiya Kenji
株式会社デルタ・ソリューションアンドマーケティング｜不明｜ITアーキテクト｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
従来は Windows 環境による Excel 製品が中心で、パソコン導入 = Office 製品購入となっていました。
Google スプレッドシートが登場したことにより Chrome Book などで顕著ですが、Office 製品を導入しなくても仕事上必要な管理表の作成や、計算表を構築することが出来るようになりました。
またバージョン管理、ユーザー単位での変更履歴により、ファイルの適切な管理を行えています。
API によるデータ取得も魅力的です。GAS と組み合わせたりする事で、自動更新などの生産性向上に役立っています。
改善してほしいポイント
一部の API による使い方に限定されますが、API 認証がうまく通らず、ファイル共有を「URLを知っている人全員」にしなければデータ取得が出来ませんでした。
こちらを更新して頂く等、対応を期待したいです。
同一ファイル内におけるサジェストは便利な一方、煩わしいと思う事が多いので、わかりやすい位置に on/off のボタンがあると使いやすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
顧客のデータ管理、他シートからの紐付け等、Excel で行っていたことはほとんど行えています。
これがオンラインになりバージョン管理出来るようになった事で、他支店との共有をファイルサーバーを通す事なく安全に行えているのは、業務環境構築を大幅に省略出来ています。
また GAS を利用する事で他製品との連携もスムーズに行えます。Slack と連携して特定の入力でデータを引き出す設定を利用しています。
非公開ユーザー
その他サービス｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
すぐに資料を作成したい時も、複雑な資料を作成する時も重宝して
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・資料をすぐに作るよう指示があった際に、見やすい資料をすぐに、また簡単に作成するころができる
・起動するのに時間もかからず、複数人で同時に編集できる
・編集履歴が確認できる
改善してほしいポイント
スマホ用アプリの読み込みが少し遅い点。パソコンと同じぐらいの読み込み速度になるとより使いやすくなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
1件の資料を複数人で作成できるので非常に効率的。他ツールは同時に作業できないこともある。
作成と同時に確認も可能なので、内定者等正社員以外に作成してもらっても、正社員がすぐに確認できる。
非公開ユーザー
旅行・レジャー｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・個人の体感だが、エクセルより挙動が軽やかでストレスが少ないように思えます。
・表計算ソフトを使うことが仕事ではなく、仕事をするために活用するツールなので、なるべく時間をかけずに作業を効率化したい。その点で動きがサクサクしているので重宝している。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・今日データ量がエクセルより少ないためデータ量が大きくなると動作が重くなる。もう少し重たいデータも扱えるとより便利になる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・コンバージョンリスト管理やデータ抽出を共同で行うときにデータ共有がしやすかった。
北浦 雄亮
株式会社サイバーシップス｜デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ブラウザで使用でき、リンクを送ると共同作業もできるのでとても便利です。
・Google Driveですべてを管理できるので、ファイル管理もやりやすいです。
・エクセルとの互換性もあり、データ以降も簡単にできます。
・無料で使用できるのも良い点です。
改善してほしいポイント
機能やその他アプリとの連携が多すぎて、慣れるまでは使用しづらいと思う部分もあります。
僕も使えていない機能が山ほどあるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
MacユーザーだとMicro office365を導入していない方もいるので、無料でエクセルとほぼ同じ機能が使えることは費用面でも助かるポイントです。
リストの管理や運用などで役に立っています。
検討者へお勧めするポイント
特にMacユーザーでスプレッドシートを使用したい方におすすめです。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜デザイン・クリエイティブ職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Googleツールであること
・ブラウザで動くこと
・エクセルと大差ないこと
その理由
・Google周りで固めることでGASでツールを作成しやすい
・他ツールとの連携性もめちゃくちゃいい
・エクセルより軽い気がする
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・絞り出していうなら、タブ切り替えがもっとスムーズにできたら（コマンドもあるけど、だるすぎる）
その理由
・ほんまに文句ないけど、結局コマンドでやるくらいならカーソルでってやっちゃう
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・書類作成の簡単さ
課題に貢献した機能・ポイント
・見積書の試算など、楽すぎる
→今までエクセルいちいち開いていたからめちゃくちゃ時間かかってたけど、URLひとつでぱっと開けるし、閲覧権限管理もわかりやすいし、とにかくスピーディでノンストレスで楽。
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