製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
売り上げなどのデータを、タイムラグなくチーム全体に共有できるのが一番のメリットです。また誰が更新、編集したのかの履歴もわかりやすく、そのときの状態までに戻せるのも良い点です。
改善してほしいポイント
操作するためのアイコンやボタンがわかりにくいです。どうしてもエクセルと比べてしまうと思うのですが、アイコンの上に表示したら、その中身を解説してくれるなどの詳細説明がほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウド上にファイルをあげて共有するのだと、やはりタイムラグがあり、データ上に誤差が発生したりしていましたが、全チームがスプレッドを使うことでそういったことがなくなりました。
非公開ユーザー
設備（建設・建築）｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
業務管理データや数字データをExcelの使い勝手でクラウド保存ができる。クラウド上で更新や新規作成ができるのでいつでもどこでも作業ができる。また共有もできるので社内のだれでもデータにアクセスでき同時編集が可能。
改善してほしいポイント
データの量が大きくなった場合に反映にタイムラグが発生することが出てきました。またネット環境によって反映が遅いなどでトラブルになりかけたことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データをクラウドで共有できるようになり、Excelデータを添付で送っていたころとは比べられない程に集計や集約作業が削減できました。情報共有も最新のものが常にされるので業務上もかなり助かっています。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜会計・経理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルを使いこなしている前提にはなってしまいますが、ほぼエクセルと同様の使用感をブラウザベースのツールで実現出来てしまう事が良い点だと思います。更にストレージはクラウドベースですし、自分以外の人との共有も出来るのでデータを共有し更新するようなケースで便利だと思います。本家のエクセルのデータを貼る事も当然可能なのでデータの互換性という点でも満足です。
改善してほしいポイント
簡単な表計算レベルの使用であれば、それほど困った点はありません。当然ながらエクセルとほぼ同等とは言え、まったく同じではありませんので、微妙に機能が異なっているところが大がかりな計算を必要とするケースでは煩わしい事もあるかもしれません。但し本当に同じものが必要なのであればエクセルを使えば良いだけだと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社のエクセルのデータをエクセルの入っていないPCで呼び出して作業を実施して、また会社に送るようなニーズがある場合、Googleスプレッドシートがあると作業が便利でした。またスマホでデータを見ることも簡単ですので、オフィス外でデータを見たり更新したりをする際に威力を発揮しました。
非公開ユーザー
株式会社アーバンリサーチ｜ファッション・洋服｜広報・IR｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
1番の魅力はオンライン上でシートを共有できるということと、自動保存のシステムはかなり重宝します。
以前はエクセルを使用していましたが仕様もほとんど一緒なので、使い方も簡単で便利です。
スマホで作業してそのまま修正したりできるのもかなり良い。
改善してほしいポイント
データが重いときに処理速度が少し遅くなる時があるのと、ショートカットキーの仕様が少し使いづらいので、そこが少し改善されるとさらにいいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
シートを共有することで、誰がいつどこで編集を行ったかなどもすぐわかりますし、それぞれが別のシートで作業することがないのでミスが少なくなりました。
三浦 圭介
株式会社ワンブリッジ｜ソフトウェア・SI｜その他専門職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
実際使ってみるとパソコンじゃなくスマホやタブレットからワードのような表に入力できるのがいいと思った。キーボードがなくても打てるしコピーペーストが楽だと感じました。たくさんの人に共有できるところと、現在使ってる人が分かるように出来ていて良いと思った。
改善してほしいポイント
ほぼパソコンのワードと同じように出来ているが、書いている場所が間違って他の人とかぶってしまう時があったり、書くのが遅くて気づかず上から書き出してしまう人もいると思うので、もっと書いている人を見やすく出来たらいいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
使いやすいので、パソコンのワードより早く、たくさんの人が効率よく、使用しやすくなったと思います。3人同時に使えたり、前より多く、仕事に関する資料を集められるようになりました。今の時代パソコンよりスマホやタブレットの方がいろんなページやアプリに飛べるので利便性は良くなったと思います。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜営業・販売・サービス職｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルが使えない時にエクセルとほぼ同じ用に使えるので助かります。また、gmailでデータを送る際にすぐに送信できるのもうれしいです。
改善してほしいポイント
可能ならば計算式がうまく反映できるようにしてもらえると、非常にありかたいのですが。あと、gmail以外でも使いやすくなるとうれしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
遠方で、EXCELが使えない時に利用して、gmailを使ってすぐにデータを送ることができたのは本当に助かります。
非公開ユーザー
保険｜法務・知財・渉外｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelでは複数人による同時アクセスが出来ないが、Google スプレッドシートは同時アクセスと更新ができるので、業務効率が高まる。
改善してほしいポイント
ExcelをGoogle スプレッドシート上で開くとマクロが使用できないので、マクロを使用できるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Google スプレッドシートは同時アクセスと更新でき、一つのシートに対して、複数人が入力や変更ができるので、短時間でシートを完成させることができる。
非公開ユーザー
病院｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
ＰC・モバイルともに親和性が高い
エクセルと使用方法も類似点が近いので操作説明がほぼ不要
エクセルファイルを共有するよりも手間がかからない
複数人での同時入力が可能
改善してほしいポイント
グラフ挿入などエクセルより利便性を高くしている影響か、エクセルでのグラフ挿入に慣れていると戸惑う
拡張機能など昨日は豊富だが、利用しない機能はＯN/ＯＦＦ設定などでスッキリさせたい
有償でもいいので関数をエクセルと同種にしてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
少人数でのデータ共有などであれば、データ送信を行う必要がなく共有できる
自部署は3人で電話応対も兼務しており、直通番号を伝え済か否かを共有している
クラウド型のためスマホとのデータも共有でき、離席中でもデータの確認が可能
例えば、院内のWifiのパスワードを確認する際はPC上でスプレッドシートを確認し該当部署で設定が必要な場合はスマホで確認など
非公開ユーザー
病院｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
多職種で行う業務を一元化するツールとしては、非常に向いている。業務を統一する者、業務を遂行する者が同時進行で情報を統制できることが最大のメリットである。また、電子端末がある環境下ではどこでも業務できることはコロナ禍での業務過多におおいに役立っている。
改善してほしいポイント
編集履歴の復元化が部分的にでき、操作が分かりやすくほうが望ましいが、現時点ではさほど業務遂行に影響はない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンラインで多数の職員が同時に編集できるため、業務効率が飛躍的にあがった。また、現在では日々の業務でかかせないツールとなっている。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
複数人で書き込むのに誰かが開いていると更新ができないというストレスがない。
更新の履歴も追えるので間違えて更新してしまった場合にさかのぼって修正できるところも何人かで使用するのに便利である。
改善してほしいポイント
複雑な数式や、Excelでは簡単にできるシートの情報を一括して更新する機能が無いのでやや不便に感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
日報をスプレッドシートを利用することにしたため、公休のカウントや残業時間のカウントもしやすくなった。
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