製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
東野 晃大
ＴＶＩＳＩＯＮ ＩＮＳＩＧＨＴＳ株式会社｜不明｜営業・販売・サービス職｜不明｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
例えば、採用や人員計画、事業計画など常にアップデートが必要なドキュメントについて、ドキュメントのオーナー以外も常に最新のステータスの状態のドキュメントにアクセスできること
改善してほしいポイントは何でしょうか？
①エクセルと比べて、ショートカットキーが少ないので、増やしてほしい。
②シートがたくさんあるときの読み込みのスピードを上げてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
同時に多くのプロジェクト案件が走っている時に、新しいプロジェクトが案件化し、それらをどんなステータスで誰が担当でなどのプロジェクト管理を行うことができる
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
クラウド上での同時編集がやりやすい表計算ソフト。
GASを使って他のGoogle系ツールとの連携もしやすい。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
スクリプトエディタが使いづらい。
GASで様々な機能を使えるのはありがたいのですが、GASを書くためのスクリプトエディタが使いづらいのがネックです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
BigQueryとの接続、chrome extensionとの連携など、Googleのサービス同士でのデータ連携による簡易に様々なツールの作成や分析が出来、可能性が広がる。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜1000人以上｜IT管理者
表計算ソフトで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
正確にはWebサイトではあるが、あたかもExcelのように操作でき限られたメンバー同士で内容を同時編集できる点が良いです。誰がどこを編集しているかもリアルタイムに見れるのも良いです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
共同編集にもっと特化してくれるといいです。同じセルを編集すると誤って消えたりする事があり、重要なファイルには不向きかと思っています。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
組織内でのスケジュール調整や、例えば、G.W.や年末年始等の予定を埋めさせたり等、それほど重要でないファイルについて共同編集で活用しています。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
・MicrosoftのExcelと同じような感覚で誰もが無料で利用できる
・クラウド型なので、ネット環境さえあれば大丈夫
・複数人でそれを共有して同時に編集が出来る
改善してほしいポイントは何でしょうか？
URLを共有しておけば誰もがアクセスできて、編集できるのが利点ではあるが、誤った操作でセルを消されてしまう事もあるため不便に感じることもある。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内で作業が出来ないときに、外出先から作成・編集が出来るのは時間と場所を選ばずに済むため、余った無駄な時間を減らすことが出来るようになった。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
エクセルの機能が無料で利用できるので便利に使わせてもらっています。特にファイル共有の利便性が良いので、チーム内の資料をGoogleDriveで共有しています。資料に変更があってもすぐ全員に知らせることができるのが良いです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
クラウドソフトのため、ネット環境によってはキーボードで操作している時に若干の遅延を感じる時があります。低速通信時に利用中、突然使えなくなる時があるのでレスポンスを改善して欲しいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
他Googleサービスとの連携が優れています。AnalyticsやGoogle Data Portalの解析データを簡単に貼り付ける事が出来るため、日々のアクセスレポートをすぐに作成することができました。
非公開ユーザー
居酒屋・バー｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜IT管理者
表計算ソフトで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
無償でしかも端末に拘らずPCでもスマホでも無償で閲覧，編集できるので、特に外出先で急ぎの案件でもある程度対応できるようになるので重宝しています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
無償ということで贅沢はいえないですが、特殊な関数やマクロはいいとして、特に見た目普通のExcelファイルでも開けないものが幾つかあるので、その辺改善してもらえるとOnedriveから移行できるので助かります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
外出先で端末依存せずにofficeファイルを編集できるので、その場で編集して返信できるのは助かります。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
外出先でちょっとしたOfficeファイルをスマホやタブレットで編集して、返信出来るのは楽でいいです。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
誰でも無料で利用でき、どこでも利用できる点です。社内ネット環境でなくても、グーグルのアカウントを持っていれば、会社にいなくても作業ができるので、プロジェクト単位で仕事している方には最適です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
Excelをローカルで使っているようなスムーズに作業できればうれしいです。複数のシートを別タブで作業していると、スピードが遅くなります。そちらを改善して頂くと、尚使いやすいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内共有が容易になりました。以前は、複数人で作業する場合、それぞれのExcelデータをつなぎ合わせていましたが、今は同時に作業ができるようになったので、その手間が省けました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
仕事の効率を考えれば、使って損ないです。
nakai shinichi
安川情報システム株式会社｜ソフトウェア・SI｜品質管理｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Googleドライブ上に自動保存、版管理されるため、最新状態をインターネット環境があればどこでも参照可能。また、共同編集もできる。
Excelの代用ではなく、スプレッドシートとして機能を有効活用すればExcel以上の使い方ができる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
Excelとの互換性
同じ操作が違う動作となり、誤操作の原因となる。
Google特有の関数があるところは強み
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
脱Excel。
働き方改革の働く環境を選ばないツールの一つとして利用していきたい。
Excel信者達をどう意識改革ささせるかが問題
浅利 勉
株式会社コーエイシステム｜ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
何といっても複数人で同時編集が可能で、Ｅｘｃｅｌでよく起こっていた「誰かが誰かの情報を上書きしてしまう」などの問題が発生しない点が良いです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
Ｅｘｃｅｌ操作で慣れ親しんだユーザーは保存ボタンが無いことに「違和感」や「不安」を感じると思います。”保存しました”という表示はありますが、もう少し見易い場所に表示されると助かるかと。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
複数人に作業進捗状況を入力させる。会議の出席是非を入力させる。起動も素早く、Ｅｘｃｅｌ感覚で操作できるので、ビジネスシーンで受け入れられる易いと思います。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
Ｅｘｃｅｌ利用者はまず本ソリューションを試してみるべきだと思います。今後、主流になっていくのではと考えております。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
1つのGoogleスプレッドシートに対して共有設定をすれば他のメンバーの入力／修正がリアルタイムで反映（操作が画面で見える）されるため複数人で作成するドキュメントやミーティング日時の調整がデータの競合を心配することなく行える
改善してほしいポイントは何でしょうか？
マイクロソフトのExcelに比較してワークシートの見た目をきれいにすることが難しい。メーカーが違うのでしょうがないと思うが同じような見た目にするのが機能不足でできないことがある。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
今までは社内の共有サーバでドキュメント共有を行っていたため社外でのドキュメント共有が難しかった。Googleスプレッドシートではインターネット上であれば利用可能なためいつでも情報共有が可能になり業務のスピードアップが図れた。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
複数ユーザーの同時更新は一見の価値ありです。是非体験してみてください。
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