山田 俊行
株式会社インフォマート｜ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
社内の数字管理で利用しておりますが、メンバーの数字をExcelの機能を持ちながら共有できることに満足しております。
上記に伴い営業数字の管理が日次のメンバーの更新に合わせて確認できることで、スピーディーにアドバイスできるので重宝しております。
改善してほしいポイント
利用が多いためか動作が重くなることがあります。ここが改善されれば、もっと円滑に仕事が進められると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Excelだけでは社内共有するのに時間がかかっておりましたが、メンバーと共有できることで課題解決につながりました。
非公開ユーザー
その他の化学工業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
Googleスプレッドシートはオンラインで無料で使用できるので大変便利です。
特にインストールすることなく使用できます。
オンラインで利用できるため、バージョンの心配もありません。
Google Driveと一緒に使うことでリモートワークの幅が広がります。
改善してほしいポイント
現状の機能に満足しているため、特に改善してほしいポイントはありません。
強いて挙げるならば、オンラインという制約があるあるため、ネット環境が必須となります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Microsoft Excelを使用していた時は、バージョン管理やライセンス管理が非常に大変で、
管理する作業に時間をだいぶ割いておりました。
Googleスプレッドシートを導入するようになってからはバージョン管理、ライセンス管理の必要がなくなり、
その分の作業時間を別の作業にあてることができるようになりました。
非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜会計・経理｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・共同編集作業
・幅広いテンプレートの数
その理由
・クラウド上で皆が同時に一つのシートを編集出来るから
・ああいう表が欲しいなぁと思っていたものが大体テンプレートにそろっているから
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・大きく不満はないが、強いて言えばExcelに変換した時の再現性をUPしてほしい
その理由
・セルの列幅等が微妙に異なっていたりするから
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社員全員が同時に編集出来ることで、表作成の効率が格段に上昇した
・あらゆる顧客とのやり取りをシート上に集約することで一元管理が可能になった
課題に貢献した機能・ポイント
・共同編集機能
・リンク共有機能
検討者へお勧めするポイント
共同編集機能が使いたいけど、オフィス365に課金してまでは・・・という人にはお勧め。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelと同じ関数を用いてクラウド上で表計算アプリとして利用ができる。数字の分析資料など多数の方が確認が必要なデータはスプレッドシートにしておけばURLで共有ができるのでいつでも同じ情報を複数名で確認が可能な状況がすぐにつくれます。クラウドアプリらしく、異なるデータのシートから数値をインポートしてくるなどExcelには無い機能も大変便利です。
改善してほしいポイント
クラウドアプリなので重たいデータの処理はマシンスペックではなく回線の問題もあり不向きです。データが蓄積されていくような表データの場合はどこかで分割するなど作業が早めに必要になる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
売上の集計データを日次で予算との付け合わせをスプレッドシートで利用しています。APIで社内システムと連携をすることで数字を自動集計し更新をしています。毎日の作業で数字を入力する手間が全く無くなり、また最新の情報を社内で誰でも閲覧できるようになったのも情報共有として大変重要な役割を果たしてくれています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・手軽にURL共有でき、リアルタイムで同時編集できる表計算ソフト、それが無料で使える。
・ファイル自体もGoogleDriveに保存されるためセキュリティ性も高く、自動保存のため安心。
・Excelファイルへの変換や、逆にExcelファイルからスプレッドシートを作成したりなど自由自在。
・Googleフォームなどとのつなぎこみも1クリックで実施できる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・データが増えた場合（3000行×100列程度）、処理がうまくいかない場合がある。
フリーズなのかエラーなのかの判別ができない場合があるため、処理待ちの表示は改善の余地がある。
・カーソルをどこかのセルには必ず置いておく必要がある。Web会議時などに名前が表示されることを防ぐため、カーソルを合わせずにシートを表示させる機能が欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・外部とのスプレッドシート共有により、ファイルのやりとりが不要（メール1回5分）
・Googleフォームとのつなぎこみによりアンケートデータの統合が簡易になった。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・UIが非常に優れている
・Googleドライブとの相性が抜群
・共同編集も対応
その理由
エクセルではショートカットキーを持ちいらなければならない機能、（セルの結合など）がクリック一つで可能であり、非常に直感的な操作が可能。
また、ドライブ上で共有することが容易である他共同編集が可能であるため、リモートワークの作業効率向上に効果的。
改善してほしいポイント
改善すべき点ではないが、オフライン利用ではエクセルが一般的となってしまう点が課題となるだろう。
スプレッドシートはオンライン利用のイメージが強く、オフラインてあればエクセルで事足りると感じるユーザーが多いのだろう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リスト整理のほか、マニュアルやPDCAのためのシートにも活用されている。
とにかく、ドライブでの共有と共同編集が便利で、ノートのようにも使われる。
それでいて、アクセス権限はきちんと定められるためトラブルも起きない。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜人事・教育職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
情報が随時更新され、常に最新のファイルであるため、更新日が異なるファイルが存在することがないのは非常に便利です。
また複数人で同時に作業できるため、口頭で会議しながら、資料を更新できるのは便利です。
改善してほしいポイント
他者と同時に入力した際に、上書きされてしまい、データが消えてしまうため、アラートが上がるなどの機能があると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会議の後にデータを取りまとめる時間がなくなり、効率的に業務を行えるようになりました。
複数人でブレストする際などは、欠かせないシステムとなっています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・いつでもどこでも共有できる
・エクセルにも劣らない関数入力ができる
・マクロもくめる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・グラフのリッチ化（充実）だけです
その理由
・やはりエクセルと比較するとグラフのクオリティーがかなり落ちる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・仕事の効率化
・プレゼン資料作成が減りました
課題に貢献した機能・ポイント
・いつでもどこでも、チーム内メンバーに対してリアルタイムで共有できる
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
多人数編集機能があるので、チームで共通利用したいドキュメントの作成に最適です。
ユーザーごとに閲覧・編集の権限を付与できるため、アクセス権の制御が容易な点も便利なポイントとして挙げられます。
また、作成したスプレッドシートはpdfなどのファイルに変換してダウンロードすることが可能なので、ファイルとして取り回しやすいです。
改善してほしいポイント
変更履歴から変更を確認したい場合、版ごとにどのセルが編集されたかわかるようになればより使いやすくなると感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
タスクやスケジュール管理など、プロジェクトに関する情報を集約したドキュメントをgoogleスプレッドシートで作成することで、チーム全員が閲覧しやすい状態でドキュメントを一元化することができ、業務効率の向上に貢献しています。
非公開ユーザー
その他｜その他一般職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
複数のメンバーと共有でき、作業も進められる。
編集するとすぐに反映されるので、タイムラグがない。
自動保存されるので、保存し忘れがない。
改善してほしいポイント
自動保存はよいが、元に戻すことが難しいので、簡単に誰の、どの作業をどこまで戻す。といった機能があれば嬉しい。
エクセルからスプレッドシートに移した画像や図形が、開きなおすと、設置した位置からずれることがあるので、ずれないようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スプレッドシートで作業することにより、すぐにデータを複数に共有することができ、作業効率がアップする。
そのため、情報共有の時間の短縮と、最新の情報を常に書き残しておくことができる。
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
