Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1742件

改善してほしいポイント

スプレッドシート単体にほぼほぼ弱点はないと思いますが、強いてあげるのであれば、制作物をPDF化するときの印刷範囲の指定がエクセルみたいにうまくいきません。エクセルの場合、自動調整機能であったり、印刷範囲を手動でうまく編集ができますが、スプレッドシートの場合、データを開いてPDF化するときに毎回微修正が必要になってきます。月次レポートを複数枚作成する用途で使う場合、少し作業との親和性が無いのかなと思います。クラウド上でみるだけであれば、問題有りませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までセールスチームでの数値報告をそれぞれがエクセルを使って、リーダーに提出をしていましたが、スプレッドシートを使い、各メンバーごとのシートを使って報告書を作成することでデータが一つになり集計に関しても、関数を入れておけば、一つのシートにチーム全体の数値も自動で出せるため、データの集計作業
とローカルから人数分のエクセルデータを削除する工数も削減できるようになりました。ただメンバーが誤って編集してはならない箇所を編集してしまう恐れもあるため、運用には注意が必要になります。

検討者へお勧めするポイント

共同編集（数値管理）には最適

改善してほしいポイント

ほとんど思いつきません。一部エクセルと仕様が違うので慣れるまでに時間がかかってしまうこと、あとは関数が一部違うので混乱してしまうことぐらいでしょうか。それでも、調べると解決することばかりなので。その関連で言うと、スプレッドシートに関するGoogleのガイドがちょっと見にくく、探しにくいです。それくらいで、ツール本体には取り立てて不満や改良してほしいポイントはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同作業の効率化、ファイル管理の簡潔化に貢献してくれました。複数人で同時にファイルを編集できるのがありがたいですね。シートを分け、1枚目は私が、2枚目は後輩が、というように振り分けながらも同時作業ができるので、締め切りがタイトな資料を複数人で作業する際には非常に役立ってくれます。
あとは、URLとグーグルドライブで管理できるので、ファイルの管理は楽です。

検討者へお勧めするポイント

複数人でオンライン作業しやすい点がおすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エクセルの感覚で拡縮するとwebブラウザが拡縮されてしまいます。
　エクセルと同じように拡縮できるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・作成に非常に手間のかかる表があり、エクセルだと1人でしか作業できないため、
　作成に非常に時間が掛かりました。
　google スプレッドシートの共同編集機能を使用することで作成期間を短縮することができました。

課題に貢献した機能・ポイント
・共同編集機能

改善してほしいポイント

スプレッドシート上のデータが増えたり、複数のスプレッドシートと連携をすると動作がかなり重くなります。
重くなった場合の対処法がデータを減らすことしかないように見受けられますので、データベースの構築などを検討する必要が出できてしまいます。

スプレッドシートはパソコンにそれほど強くない方でも手軽に構築できるとても良いツールですので、もう少しデータ量の多いシートでもスピードをもって対応できるようにしていただけるとさらなる活用の場が広がっていきます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelの共同編集機能を使って進捗管理の共有などをしていましたが、バージョン管理や誰かが編集を間違えた場合の復元などに課題が多かったが、スプレッドシートは同時編集かつ編集履歴をすべて管理している点がこれらの課題を解決してくれました。

また、進捗の入力をGoogleフォームにすることで、スプレッドシート連携で入力する方の手間や煩雑さも一気に解消することができました。

その他に、10以上にわたる部門の報告書などをそれぞれの部門のスプレッドシートを作ってもらうだけでなく、スプレッドシート間連携をすることでリアルタイムで情報を収集することができ、データの提出などをしてもらう必要もなくなりました。

改善してほしいポイント

主に関数の互換性強化ですが、現状でも及第点は

【一部のエクセル関数をサポートしていない】
エクセルファイルをスプレッドシートで更新しようとした際に、「条件付き書式を使用していので崩れる可能性がある」とポップアップ ダイアログが出る場合があります。
その場合はエクセルで編集していますが、できればスプレッドシートで編集できるようにして欲しいです。

【エクセルファイルで設定した印刷領域が崩れる】
エクセルファイルをスプレッドシートで更新した際に、印刷領域が崩れるという報告がありました。
その辺りの互換性が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【エクセルでの作業で動作が重い際の代替え】
Macユーザー限定かもしれませんが、関数を多用しているとエクセルの動作がとにかく重たいです。
その場合、一旦スプレッドシートで作業することで、スムーズに動作します。
同じ作業を行う場合、かなりの時短となり、業務効率が高いです。

【エクセル未所持者に対しても無料で情報共有可能】
エクセルを使用する場合はコストがかかりますが、スプレッドシートはGoogleアカウントがあれば無料で使用できます。
エクセルを所有していないユーザーにデータを共有する際には、スプレッドシートに変換する事でコスト投下なく共有できました。

検討者へお勧めするポイント

これからエクセルで管理するファイルがある場合は、共有や管理・操作性すべての面で、初めからスプレッドシートにした方が、良いと思います。

改善してほしいポイント

ツールの改善はそこまで必要はないが、どうしてもGoogleドライブ側の管理が難しく、ファイルが無限に増えていくのでドライブの管理方法を改善してもらいたい。また、アドオンを活用することにより機能が追加できるが思ったより安定して使えるアドオンが少ないのでそういった部分はまだまだ改善の余地があるなと思います。また、Excelのマクロ比較しても動作がもっさりしている印象がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人での作業などにぴったりで、社内外部問わず、一つのプラットフォームで作業が出来るのは使用するツールが減るので大変よかった。また、リアルタイムで更新が見える、誰が編集しているのか見える、誰がいつ変更してその変更時までファイルを戻せるなど管理する側に立つととても安心できる

検討者へお勧めするポイント

Excelだとファイルの共有しあって、無限に増えていくが、スプレッドシートならリンクを共有するだけなのでどれが最新のものかわからないなどのトラブルが起きないのでオススメ。

改善してほしいポイント

わかりづらい点としては、複数アカウントでGoogleにログインしているとURLをクリックしたときに別のアカウントで入ってしまうため、そこの部分を改善いただきたいです。
わかりづらかったり、社外の場合は見えてしまう場合もあるので優先順位をつけられたら嬉しいです。
もしくは開く際に確認のダイアログが出るなど。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・共同作業できることによる共有の時間削減
・自動保存されて履歴が残る
課題に貢献した機能・ポイント
・前述したように時間の削減、効率化
・履歴が残るため誤った記載をした時に復元ができることでの業務効率化

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・より複雑な計算式を実装してほしい
　エクセルレベルの計算式が使えるとありがたいです
その理由
・計算式を入れてあるエクセルシートをアップロードすると計算式が対応していないセルが機能しないので
　オンラインで使用するファイルと、PCでローカル使用するファイルは分けて考えて使用しているが
　今後シームレスに移行できるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・シートをメールでやり取りして、順番に入力していたが、クラウド上にあるファイルにみんなで一斉にアクセスし
　一斉に入力ができるので、最新版は常にクラウド上に存在するし、ファイルの最新版が今どこにあるのか、入力したシートに上書きしてしまう事故もなくなった。

課題に貢献した機能・ポイント
・共有機能
・だれが今編集しているか、表示される

改善してほしいポイント

スプレッドシートでできることを記載したマニュアルなどを見やすくしてほしい。
そうすることで、スプレッドシートをさらに活用できるようになり業務効率を大幅に上げることができると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のツールと連携しているため、使いやすい。
また社内共有をするために、招待をするだけで見ることができ、また同時にシートの編集をすることができるため、社内共有では必須の機能で、共有する時間が大幅に激減