非公開ユーザー
組合・団体・協会｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
私のところでは、スプレッドシートは、「共通設備の使用履歴」「共通消耗品の在庫管理」「グループの注文表(必要なものを記入すると、注文者がそれを見て注文して、入荷したらその日付を書いてくれる）」に使用しています。よいところは、許可された人だけが見れるように設定できること(google検索に引っかからない）、複数人が同時にアクセスし編集できること、リアルタイムで更新されること、色々な媒体からアクセスできることです。また、こまめな自動保存があるため、通常のExcelのように保存してないのにソフトが落ちたとかいうこともないですし、編集履歴も残っているため、誰かが間違えて編集してしまったとしても、調べて復元することもできます。またWeb上にあるため、PCがクラッシュしたからデータが飛んだなどということにもなりません。Excelで使用する関数もいくつか使うことができます。がっつりExcelの機能を使うというよりも、グループ内で自由に編集・閲覧ができる計算ソフトとして使用しているので、そういう用途ではとても満足しています。
改善してほしいポイント
これは仕方がないことですが、通信障害などが起こってしまうと、Web上にあるのでアクセスできなくなったり（オフラインでも作業可能なように設定をしておくこは可能ですが）自動保存ができなくなったりします。ただ、色々な媒体からアクセス可能なので、ネット環境を変えればなんとか後、がっつりExcelの代わりに使おうとするには、やはり使える関数などが少ないので、使い勝手が悪いという人もいるかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
皆で使用しているものの管理や使用履歴など紙ベースで行っていたものをWeb上で管理できるようになりました。自分のPC上で操作できるし、いつでも閲覧でき、検索も可能で、物理的な保存場所の確保の必要もなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
googleアカウントさえ持っていれば気軽に利用できる便利ツールです。無料で使用でき、使い方も簡単。複数人が同時に閲覧・編集できるので、共同利用を目的とした諸々の用途に使用できるのが非常に便利です。
