Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1691件

改善してほしいポイント

あまり重要では無いと思いますが、エクセルから変換するためかスプレッドシートでは若干レイアウトが崩れてしまう所です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントで記載しましたが、メールにエクセルを添付し修正の都度メールの往来の手間が無くなりました。
これにより、PPAPを気にする必要もなくなり、誤送信のﾘｽｸも低下しました。
また、連絡手段をチャットツールに変更することによりさらに、情報共有のスピードが速くなりました。
頻度によるため、凡そですが　１プロジェクトあたり 約20時間/年削減されました。

検討者へお勧めするポイント

相手への連絡手段として、チャットツールを併用すると尚便利に利用が可能となりますので、おすすめします。

改善してほしいポイント

特に改善点は感じませんが、関数の入力はややエクセルの方が簡単にできる印象です。他セルの参照などが機能しないので直打ちしなければいけないのは少し手間に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データがクラウド上で繋がりまたリアルタイムで編集までできる。これまででは考えられなかった環境だと思います。ローカルデータで同じ事をしようとするとデータのやり取りを繰り返しどこが変わったのかも確認が必要で、何が最新か分からなくなることが多くありましたが今では全くありません。また業務効率の面でも更新箇所も履歴が残り、必要であればコメント記入もできるなどやり取りが最小限で済むので大変効率的です。

改善してほしいポイント

office等のソフトウェアとも互換性はありますが、マクロ等は使えません。そういった部分は別会社なので割り切れる部分ですが、似たような機能が付いたらさらに便利になり代替での利用ではなくメイン利用に切り替わっていくと感じました。また、ファイル自体にパスワード等のセキュリティをかけられなので、セキュリティの機能が加わるとよいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドで様々な端末から編集ができるので、PCを起動できない合間の時間などでもタブレットからすぐに閲覧して必要に応じて編集をかけることができるため普段やっていた事務処理の時間なども大部分がなくなり別業務に振り当てることができるようになりました。

改善してほしいポイント

関数の選択範囲を修正する際に修正箇所をハイライトさせ、修正したい選択範囲にクリックをすればエクセルの場合は修正されるが、スプレッドシートの場合は修正されないので修正できるようになって欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報を共有しながら業務を進める方法がテレワークや部署外の方とも協調して仕事を進める上で重要ですが、その都度全員の予定を合わせてMTGすることはできません。そんな時にスプレッドシートとGoogleDriveの組み合わせは素晴らしく機能的です。業務課題についての各課スプレッドシートに記入してもらう、各部署がコメントで課題解決方法を提案する、また全員がコメントを見て意見を記入しある程度、課題感がつかめて主要メンバーで会議を行うなどスプレッドシートは表計算だけではなくナレッジの集約と共有に重要な役割を果たしています。

改善してほしいポイント

エクセルデータを変換した際に日付など文字化けをすることがある、ピボットテーブルの機能が無いのでつくと嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

あらゆる表計算資料や見積り、リスト関連などスプレッドシートで保管することでクラウド上にあがるので、端末を問わずどんな環境にいてもアクセスが可能になりテレワークをしていても作業能率が下がることが無かった。また共有もすぐできるので社内のスタッフとスプレッドシートを通じて編集とコメントで仕事を進めるので、対面作業よりも記録が残るので効率はよくなったと感じる。

改善してほしいポイント

使い方にもよると思いますが、EXCELの替わりに使おうと思うと罫線入力・画像挿入など作法が違い戸惑うことが多いと思います。また、当然関数にも差異があるのでその辺の理解も必要かと思います。それはEXCELのバージョン違いと同じかもしれませんが！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずはデータ入力管理の共有が出来るようになりました。未入力などのチェックができるのは便利です。またそれほど多いわけではないですが、確認の際に同じファイルを見ながら修正ができるのも便利です。

検討者へお勧めするポイント

EXCELの代替アプリとして導入すると、作業効率などで課題が出てくると思います。特に、「EXCEL職人」的な文書作成には向きません。また、相当複雑な関数(EXCELと違うもの）などを使用すると、EXCELファイルに上手く変換できない場合があります。

改善してほしいポイント

利用上大きな支障は無いのですが、Excelでできていた事ができない（できたとしてもひと手間かかる）場合も稀にあるので（例えばセル内でのインデント設定など）、その点が改善されると更に使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同編集機能やリンクの共有で社外の方ともやり取りができるので、ファイルやり取りの手間が削減されたのは非常に助かっています。

改善してほしいポイント

スプレッドシートは、通信環境がある中でおこなう必要があります。多少の作業はオフラインでもできるようになったらありがたいです。データ紛失の恐れは低いですが、逆に通信障害があった際の全データの紛失の不安があります。
また、ひとつひとつの作業にて、Excelよりも動作が若干遅いように思えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上、同じ作業を複数人でおこなうことがあるため、同時編集ができるところが特に助かっています。オンラインで現在誰がどこを作業しているかも確認できるので、作業の効率化にもつながっています。
ドライブにうつして保存することで、社内や部署ごとにすぐに共有もでき、修正があればすぐに編集できるので、ひとりの編集作業を待つ時間も省けます。また、クラウド上の保存なので、デバイスを問わず、Googleにログインすればどの端末からでも確認、作業ができるのもありがたいです。手元にパソコンがない状況でも他の端末でチェックすることができます。

検討者へお勧めするポイント

複数人で同時編集することができるので、作業時間短縮化におすすめです。

改善してほしいポイント

特に改善してほしい機能はないですが、1点あげるとすると図形の設定がエクセルの用にうまく使えない事が少し使いずらい感じがします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍になり、社内管理ファイルを確認するのに都度出社をして確認していましたが、スプレッドシートを利用しはじめ自宅からでもファイルを更新できるようになりました。
また、外部企業のやりとりでも同じファイルを更新できるので、メールで更新しあったファイルを確認するといった事がなくなり業務効率があがりました。