Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1737件

改善してほしいポイント

あくまで互換であり完全ではないので、細かい関数などの設定や数式の入力はエクセルに軍配が上がります
正直そういった計算はエクセルできっちりやってくれというすみわけかもしれませんが、もう少しやり易ければ尚いいかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルにファイルを保存して編集している場合は、その場でしかできず、他で作業をするにはそのファイルをどこかに送ったりする必要があった。
スプレットシートは、その当たり前の概念を覆した製品でありクラウドで作業できるので、最新のファイルがわからなくなった、修正が反映されていなかったりといった事が起きることも無くノーストレスで作業ができる。

改善してほしいポイント

独自の関数があったり、エクセルと異なる仕様のものがあるので（著作権等の問題？）たまに使いづらい時がある。
完全一致だと使いやすいがおそらくそれが出来ない事情があるのだろう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在庫管理などデータベースの数値は専用のシステムで管理されているので最新のものが常に見えるが、毎日の業務で必要なちょっとした情報などはこのスプレットシートで管理している。
実質これがなくなるともう成り立たないだろうレベルで、情報の書き込み先としてがっつり使用している。
場所や端末を選ばず編集できるので、最新情報をスプレットシートから見ることが出来、今現在の状況把握が確実に簡単にできている。

改善してほしいポイント

GAS(Google Apps Script)を利用できるのでデータベースとしても利用できるのですが、GASの利用方法などを公式のマニュアルを作成してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEBアプリを制作するにあたりデータベースを作成する必要があったので、有料のツールを探していたのですが
スプレッドシートにはGoogle Apps Scriptの機能がついていたため、そちらを利用して有料のツールを購入せずに作成することができました。

改善してほしいポイント

Excelでは豊富なショートカットキーが非常に貧弱なことです。Excelの作業効率化には、ショートカットキーが欠かせません。そもそもスプレッドシートはショートカットキーに対応している処理が極めて少ない上、対応しているものであっても、ExcelとGoogleスプレッドシートとでショートカットキーが異なるものもあったりします。せめてこの辺りは揃えていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にアップして問題ない内容でしたら、さっさとGoogle Driveにアップして、リンクを関係者にメール送付し、共同作業を開始しています。例えば、課題の整理や、リストの修正などを行う場合に、複数人で同時作業し、一気に作業を進めています。
また、Google Apps Scriptで自動化処理を行う場合、このGoogleスプレッドシートを基点にしています。例えば、webクローリングして欲しい場合には、スプレッドシート上に対象URLを羅列し、クローリングの結果得られた情報をまたスプレッドシートに格納させています。

改善してほしいポイント

あまり重要では無いと思いますが、エクセルから変換するためかスプレッドシートでは若干レイアウトが崩れてしまう所です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントで記載しましたが、メールにエクセルを添付し修正の都度メールの往来の手間が無くなりました。
これにより、PPAPを気にする必要もなくなり、誤送信のﾘｽｸも低下しました。
また、連絡手段をチャットツールに変更することによりさらに、情報共有のスピードが速くなりました。
頻度によるため、凡そですが　１プロジェクトあたり 約20時間/年削減されました。

検討者へお勧めするポイント

相手への連絡手段として、チャットツールを併用すると尚便利に利用が可能となりますので、おすすめします。

改善してほしいポイント

特に改善点は感じませんが、関数の入力はややエクセルの方が簡単にできる印象です。他セルの参照などが機能しないので直打ちしなければいけないのは少し手間に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データがクラウド上で繋がりまたリアルタイムで編集までできる。これまででは考えられなかった環境だと思います。ローカルデータで同じ事をしようとするとデータのやり取りを繰り返しどこが変わったのかも確認が必要で、何が最新か分からなくなることが多くありましたが今では全くありません。また業務効率の面でも更新箇所も履歴が残り、必要であればコメント記入もできるなどやり取りが最小限で済むので大変効率的です。

改善してほしいポイント

office等のソフトウェアとも互換性はありますが、マクロ等は使えません。そういった部分は別会社なので割り切れる部分ですが、似たような機能が付いたらさらに便利になり代替での利用ではなくメイン利用に切り替わっていくと感じました。また、ファイル自体にパスワード等のセキュリティをかけられなので、セキュリティの機能が加わるとよいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドで様々な端末から編集ができるので、PCを起動できない合間の時間などでもタブレットからすぐに閲覧して必要に応じて編集をかけることができるため普段やっていた事務処理の時間なども大部分がなくなり別業務に振り当てることができるようになりました。

改善してほしいポイント

関数の選択範囲を修正する際に修正箇所をハイライトさせ、修正したい選択範囲にクリックをすればエクセルの場合は修正されるが、スプレッドシートの場合は修正されないので修正できるようになって欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報を共有しながら業務を進める方法がテレワークや部署外の方とも協調して仕事を進める上で重要ですが、その都度全員の予定を合わせてMTGすることはできません。そんな時にスプレッドシートとGoogleDriveの組み合わせは素晴らしく機能的です。業務課題についての各課スプレッドシートに記入してもらう、各部署がコメントで課題解決方法を提案する、また全員がコメントを見て意見を記入しある程度、課題感がつかめて主要メンバーで会議を行うなどスプレッドシートは表計算だけではなくナレッジの集約と共有に重要な役割を果たしています。

改善してほしいポイント

エクセルデータを変換した際に日付など文字化けをすることがある、ピボットテーブルの機能が無いのでつくと嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

あらゆる表計算資料や見積り、リスト関連などスプレッドシートで保管することでクラウド上にあがるので、端末を問わずどんな環境にいてもアクセスが可能になりテレワークをしていても作業能率が下がることが無かった。また共有もすぐできるので社内のスタッフとスプレッドシートを通じて編集とコメントで仕事を進めるので、対面作業よりも記録が残るので効率はよくなったと感じる。