GroupSessionの評判・口コミ 全58件

改善してほしいポイント

画面上部に表示される各機能のメニューアイコンが大きいため、画面が狭く感じる。
メニューアイコンの大きさを変更できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・タイムカードの自動集計機能により、勤務時間の・集計が楽になった。
・掲示板機能で情報を一元的に管理し、必要なメンバーに伝えられようになった。
・在席機能で各社員の状態（在席・離席・会議中等）を知ることができ、連絡するタイミングに無駄が減った。

検討者へお勧めするポイント

無料で使えるグループウエアとしては多機能。必要な機能の選択して使えるので使いやすい。

改善してほしいポイント

無料のため仕方ない部分ではあるがインストールには、若干のスキル・知識が必要となる。インストーラー1本でインストールが完了できるようになると更にユーザーが増えると思う。
ネットワークとPCを管理できる「IP管理」という機能があるが、ネットワーク毎のPCの基本情報を入力できるだけの為、資産管理システムの様にネットワークに所属しているPC情報を自動取得できたり、死活確認を出来るようになると使用の幅が広がると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループセッションを導入してから、エクセルから脱却することができた。導入以前は社内の会議室予約や備品の使用予約は全て管理部署に連絡し、管理部署がエクセルで管理していたが、GroupSessionを導入してからは、各自が直接「施設予約」機能を使って予約できるようになり、業務負担軽減にもつながっている。
また、文書の管理もファイルサーバーでフォルダ管理していたが、GroupSessionのファイル管理機能を使うことによって参照者権限をつけたり、文書の世代管理が出来たりと管理が楽になった。

検討者へお勧めするポイント

無料でPC・サーバーがあれば、無料で始めることが出来る為、検討中であればテスト運用する事を進めます。

改善してほしいポイント

導入＆運用についてはある程度のIT担当者がいないと不可能。
デザインが古い。→　version5になりようやく今時風になりました。
開発テンポが遅く感じる。(無料ユーザーなので大口は叩けませんが・・・)
有料オプション化になっても良いのでGoogleカレンダー連携や掲示板やスケジュールのカスタマイズできる所が増えたりすれば尚良いです。
無料でほとんどの機能が使えて良いのだが、逆にソフトウェア開発が持続可能なのか心配になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

福祉施設100人程度で運用中。
既存のサーバーに導入する事で費用無しで導入。
他社のグループウェアやキントーンも触ってみたがシンプルで目的とする機能が揃っていたGroupSession導入とした。
利用者記録を個人毎の掲示板で運用する事で、離れた事業所間で情報共有化できる。
福祉関係は高額な利用者記録システムも良いだろうが、このようなシンプルなグループウェア活用が一番有効的だと思う。
施設間、施設内のスケジュールも共有化でき非常に有益。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

サーバ構築部分（ApacheやTomcat）もまとめたインストーラーがあると導入が更に楽になるのでは。バージョンアップの方法が若干手間がかかるのと専門知識が必要。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

自社ビルでフロアが離れている人の在席状況や外出予定などをブラウザで管理できるので、電話をつなぐときに助かっている。また社内の備品の利用管理機能もあるので、会議室や備品の利用予約など、バッティングしないようにできて便利です。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ある程度の知識があれば、マニュアル道理にするだけでwebサーバの構築もシステムのインストールもできるのでお試しでも導入できる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

稟議書の機能がありますが、
稟議書のフォーマットを自由に作成できるようにして欲しいです。
フォーマットが合わず、当社では使用できないのは勿体ないですね。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

業務で必要な情報が共有することができた。
例えば、スケジュール管理では部署のスケジュールや各社員のスケジュールなどを横断してみることができる為、仕事の段取りがしやすくなった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

私もグループウェア導入でどの製品を使用するか迷っていました。
必要とする機能の有無はもちろんでしたが、それよりもネックだったのはパソコンが苦手な社員達への説明でした。

めんどくさいとか仕事が増えるなどので話を聞いてもくれませんでした。

苦手な社員達へいくら説明しても埒が明かない為、実際に動いているのを見てもらうのが一番だと思い導入しました。無料で導入、運用ができるので気軽に始められるのは便利ですね。

導入して1ヵ月経ちましたが、今ではパソコンが得意な人を中心にどんどん使ってもらっています。苦手な社員は興味深げに眺めていて質問してくるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

以前の会社で、無料版で利用を始めたので、不満は無い。コストに影響しない範囲で、カスタマイズ性をアップして頂き、機能の充実を図ってほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

基本機能は整っているので、グループウェアとしての利用には、充分であり、乗り換えに当たって、不満はなかった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

新規導入、乗り換えとも検討できると思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

グラフィック。大きな不満点はこれぐらい。無料の製品に求めるのは難しいかもしれないが、インターネットが広まった20年前ぐらいのグラフィックイメージのままである。弊社でデザインしなおしたい。

インターフェイスも標準的であることで使いやすくなっているのだが、その標準も時代とともに変わってきている。その変化に少し対応できていないように思う。10年以上インターネットを利用している人にとっては理解できても、これから新たに使い始める若い人達にとって分かりやすく、使いやすいインターフェイスになっているか検証しながら改善を続けることが必要と思われる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

弊社で使用しているのは主にスケジュール機能である。この1点だけでも利用価値は大いにある。小規模な事務所であっても誰がいつ何をするか、どこに行くか、いつ帰ってくる予定かわかることは重要で、日程を決める時にいちいち他のスタッフの予定を聞かなくてもよくなった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

グループウェアを検討するときには必ず入れておくべきかと。いくつか使ってみた中ではベンチマークになる印象。無料でこれだけの機能があるので、他の製品のより優れた機能が自社に必要か、コストとのバランスが良いかと検討する基準になる。
自社内にサーバーを立てられることが条件になるが、無料のこの製品でほとんどOKではないだろうか。

改善してほしいポイント

今後期待すること
・デザインやフォントのカスタマイズ機能がもう少し充実すると嬉しいです。自分好みに画面を設定できると、毎日使うツールとして気分も上がり、より楽しく仕事に取り組めると思います。（「テンションを上げて仕事したい派」として期待しています！）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・休暇願の提出漏れや提出忘れが以前より減少した。
・チャット機能の活用により、社員間の情報共有やコミュニケーションが円滑になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・稟議機能
・チャット機能

検討者へお勧めするポイント

社内の情報共有や各種申請を一つのツールに集約したい企業におすすめです。特に、休暇申請などの承認フローを電子化したい場合や、社員同士のコミュニケーションを円滑にしたい場合に効果を実感しやすいと感じました。導入後は申請漏れが減り、チャット機能による情報共有もスムーズになりました。

改善してほしいポイント

スマホ用のアプリを開発してほしい。スマホ用のアプリを導入しているものの、画面がまだPCのブラウザ表示のままのため、文字が小さく見づらい。また、タップもしづらいため、使用感が良くない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業担当、積算担当、現場責任者の間で、各工事の契約関係や書類・資料の共有がスムーズになった。
また、工事現場内での情報や資料の共有も簡単にできるようになったため、今まで以上に馴染んでいる感じがある。