GroupSessionの評判・口コミ 全71件

改善してほしいポイント

スマートフォンからの操作性については、もう少し直感的に使いやすくなると嬉しいです。また、GoogleカレンダーやMicrosoft 365などの外部サービスとの同期機能に対応していない点がやや不便に感じるため、ここが改善されれば、さらに便利になると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ホワイトボードを使ったアナログな共有からPC操作へと移行したことで、外出先からもモバイル端末で全メンバーのスケジュールを即座に確認できるようになりました。情報共有のスピードが上がり、社内コミュニケーションや連携が劇的にスムーズになった。

検討者へお勧めするポイント

「まずはコストをかけずにグループウェアの効果を試してみたい」企業には、基本無料で利用でき、クラウド版でも1ユーザーあたりの月額費用が非常にリーズナブルなグループウェアです。

改善してほしいポイント

・回覧板のショートメール通知について、通知の有無などを個別に細かく設定できるようになると、より便利だと思う。
・タイムカードについて、中抜け勤務など会社ごとの勤務形態に合わせた設定ができるようになると、より使いやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内連絡の内容によって、メールや紙での回覧など複数の方法を使い分けていましたが、GroupSessionを利用することで、掲示板や回覧板を使って社内に一斉に情報を共有できるようになりました。
特に回覧板では、誰が確認済みかを一覧で把握できるため、重要な連絡事項について未確認者を把握しやすくなり、確認漏れの防止につながっています。
また、スケジュール機能を利用することで、社員の予定を個別に確認する手間が減り、会議や打ち合わせの日程調整もスムーズになりました。
中小規模の会社では、専門的なシステムを複数導入するよりも、スケジュール管理、社内連絡、回覧などの日常業務に必要な機能を一つのシステムでまとめて利用できる点が大きなメリットだと感じています。
導入によって業務時間を大幅に削減したという具体的な数値までは算出していませんが、日常的な情報共有にかかる確認や連絡の手間が減り、社内連絡の効率化と情報共有の確実性の向上に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

・操作が比較的シンプルで、ITに詳しくない社員でも使いやすく、導入時のハードルが低い点がおすすめです。
・スケジュール管理、回覧板、掲示板、タイムカードなど、社内業務に必要な機能が一通り揃っています。
・中小規模の会社でも必要十分な機能を利用でき、コストパフォーマンスが高いと感じています。
・運用中に不明点や質問があった際も、サポートからのレスポンスが比較的早く、安心して利用できる点もおすすめです。

改善してほしいポイント

Googleカレンダーとの同期に対応してもらえるととても助かる。
スマホアプリの表示がグループ全体の一覧表示に向いておらず、使い勝手があまり良くない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

10年前に導入した。それまでは社内サーバーでスケジュールを管理していたため、バックアップや管理上の煩わしさがあったが、クラウドに置き換えたことで利便性が向上した。今となっては様々なグループウェアが登場したが、当時は低価格で多機能だった。ただし、スケジュール機能以外は使ってはいない。

改善してほしいポイント

今後期待すること
・デザインやフォントのカスタマイズ機能がもう少し充実すると嬉しいです。自分好みに画面を設定できると、毎日使うツールとして気分も上がり、より楽しく仕事に取り組めると思います。（「テンションを上げて仕事したい派」として期待しています！）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・休暇願の提出漏れや提出忘れが以前より減少した。
・チャット機能の活用により、社員間の情報共有やコミュニケーションが円滑になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・稟議機能
・チャット機能

検討者へお勧めするポイント

社内の情報共有や各種申請を一つのツールに集約したい企業におすすめです。特に、休暇申請などの承認フローを電子化したい場合や、社員同士のコミュニケーションを円滑にしたい場合に効果を実感しやすいと感じました。導入後は申請漏れが減り、チャット機能による情報共有もスムーズになりました。

改善してほしいポイント

スマホ用のアプリを開発してほしい。スマホ用のアプリを導入しているものの、画面がまだPCのブラウザ表示のままのため、文字が小さく見づらい。また、タップもしづらいため、使用感が良くない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業担当、積算担当、現場責任者の間で、各工事の契約関係や書類・資料の共有がスムーズになった。
また、工事現場内での情報や資料の共有も簡単にできるようになったため、今まで以上に馴染んでいる感じがある。

改善してほしいポイント

分かりづらい機能
・日報
・稟議
・プロジェクト
欲しい機能
・関連会社との情報共有
その理由
・社内だけでなく協力会社や子会社と共有する場合、権限設定が難しい（特にユーザーやグループの管理を任せたい場合など）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社外はE-mail、社内はショートメールと切り分けができたのが大きい
・社員全員に、GroupSessionを毎日見ることを、強制ではなく、便利ということで使ってもらった
そのおかげで、トップダウンの指示が迅速になった。

検討者へお勧めするポイント

初めてのグループウェアであれば、他社のトライアルを試すより、GroupSessionの無償版をお勧めする。最初は無償版で十分利用できる。無償版のまま使い続けても、全く問題ない。Eメールとショートメールを使い分けるだけでも十分に価値がある。使い続けると、サポートやスマホでの利用が欲しくなるので、その時は有償版に切り替えればよい。

改善してほしいポイント

基本機能には満足していますが、スマートフォンでの操作性については改善の余地があると感じています。また、検索機能についても過去の掲示板や回覧文書をより柔軟な条件で検索できるようになると利便性が向上すると思います。ワークフローやスケジュール機能との連携強化、画面デザインのさらなるモダン化にも期待しています。今後も企業利用を前提とした機能拡充を継続していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は本社から各施設への連絡がメール中心で、確認漏れや情報の散在が課題となっていました。GroupSession導入後は、社内通知や回覧を一元管理できるようになり、情報共有のスピードと確実性が向上しました。また、スケジュール共有により会議や面談の日程調整が容易になり、管理業務の効率化にもつながっています。複数拠点を運営する企業として、全社共通の情報基盤として活用できており、業務品質の向上に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

複数の拠点や部署を持つ企業には特におすすめできるグループウェアです。スケジュール管理、掲示板、回覧、施設予約など、日常業務で必要となる機能が標準で揃っており、情報共有の仕組みを比較的低コストで構築できます。中小企業から中堅企業まで導入しやすく、IT専任担当者がいなくても運用しやすい点も魅力です。メールや紙中心の運用から脱却したい企業や、社内コミュニケーションの活性化を図りたい企業には有力な選択肢になると思います。

改善してほしいポイント

全体的に管理画面や各種設定の仕様がユーザーフレンドリーとは言えず、直感的に操作できるようになるまでにある程度時間を要する点が気になります。また、回覧板などのメッセージ機能では本文に直接画像を貼り付けられないなど、細かな仕様の部分でややストレスを感じることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは予算の都合でグループウェアの導入を見送っていましたが、無料版があるおかげでリスクなく検証を開始でき、結果として社内のペーパーレス化と情報共有のスピードアップを同時に実現できました。最初は自社サーバーでの運用ですが、利用率が上がればクラウド版への移行というステップアップの道が用意されているため、将来的なメンテナンスの手間やサーバー管理コストの削減も見据えた長期的な業務効率化の基盤を作ることができました。

検討者へお勧めするポイント

何と言っても、自社サーバーさえ用意すれば完全に無料で導入できる点が最大のおすすめポイントです。コストを一切気にすることなく、グループウェアとして必要なほぼすべての機能を制限なく使い始めることができるため、予算が限られている企業や、まずはスモールスタートで試してみたいという環境には最適だと思います。
無料版でじっくりと社内検証を行い、実際に機能や使い勝手が気に入って「サーバーのメンテナンスの手間を減らしたい」「本格的に全社展開したい」となった段階で、スムーズにクラウド版へ移行できるステップが用意されている点も非常に魅力的です。リスクなく導入を進められる優秀なツールです。

改善してほしいポイント

ファイル共有機能が１ファイル100M迄という制限を外してほしいです。
一時的に数百Mのファイルを共有したいことがあるので、設定で変更したい所です。
ちょっとしたバグがちょこちょこあります。
なかなか治らない事がありますが、対応は継続しているようで、待っていれば治ります。
Webメールの受信が振り分けではなく、ラベル分けのみの為、使いにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議機能を利用し、止めている人をフォローできるようになりました。
クラウドなので、急ぎの場合、社外からスマホで即時に承認がもらえるようになりとても助かっています。
経路が長く止める人が多い場合、提出から3W程度かかっていたものが、3日程度で承認されるようになりました。

ユーザー数無制限なので、現場作業者に対して、職場単位での活動が発生しても、ライセンス数を気にせず、
都度都度ユーザー作成ができ、テストユーザーも気楽に経費を気にせず作成でき、便利です。

検討者へお勧めするポイント

製品が成長する過程を長年見てきました。
他社製品と比べると未完成な部分が多々あり、発展途上感があります。
他のレビューでもありますが、機能面や多少のバク等を割り切れれば、とても良いツールだと思います。
自社でバージョン管理やその他バックアップ等の管理が出来る様な企業にはオススメです。