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総合卸売・商社・貿易|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
ビデオ会議ツール、コスパ最高の決定版
Web会議システムで利用
良いポイント
いつからか、これなしでは仕事ができないほどです。
操作が非常にシンプルで、PCでもスマホでも、URLクリックするだけで簡単に参加が可能です。
他社製品のようにPCにアプリインストールも不要ですし、WEB環境さえあれば「大体何でもできる」というGoogleの精神を受け継いでいると感じます。
また、Googlemeetは基本無料な上にGoogleworkspaceのパッケージを契約すると非常に高性能な機能までついてきます!
特に最近追加された自動文字起こし&議事メモ機能はとても素晴らしいです。
人が取るよりも正確な時もあるレベルでそれらしく議事録を自動で取ってくれます。
もちろんそれだけに頼らずに自動議事メモを見返し自身たちの手でリバイズすべきですが、
それでも会議終了後に10分経たないうちに高レベルな要約メモが出来上がっていることは本当にありがたい機能です。
その他、他社製品で出来ることは大体何でもできますので、
WEB会議ツールはこれ一択かなと思っています。
改善してほしいポイント
以前は回線強度が他社に比べて弱い印象がありましたが、そこも改善されて今は遜色ないと思います。
現在は改善期待ポイントは特になく満足できています。
WEB会議ツールはこれからも進化していく分野だと思いますが、Googleなら必ずそのコアな部分は絶対に対応していってくれるはずです。
その期待も込めて、これからも恐らく使い続けると思います!
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・遠隔地との気軽なコミュニケーション
これを使いこなすと、まず遠隔地とのコミュニケーションの障壁がかなり下がります。
リモート勤務者、遠隔地の方との商談などが、驚くほどに楽になります。
また、WEB会議慣れできていなかった社員も、操作が簡単なのでスムーズに使用することができたのも大きなメリットです。
・自動議事録機能による業務効率化
WEB会議はもちろん、それが対面の会議であっても使用できる「自動議事録機能」がとんでもなく便利です。
議事録を取る必要がほぼなく、目の前の議論に全員が集中できます。
これはかなり画期的なことです。
・録画機能
録画も可能です。
本当に大切な商談等、そのすべてを残しておきたいという時などに重宝します。
・コスト削減
他社製品ではWEB会議ツールだけで相応のコストが発生してしまいましたが、GoogleMeetは基本無料です。
また、他社製品の月額と同額等程度で、とんでもないおまけがついてくるGoogleWorkspaceが契約できます。
検討者へお勧めするポイント
・ 圧倒的な使いやすさと手軽さ
最大の魅力は、そのシンプルさです。
1度誰かが簡単に教えて、2,3回自分使用すれば、恐らくITリテラシーが低めの方でも難なく使用できます。
・ 安定した接続
安定した接続品質です。
昔と比較すると相当に強くなっており、しかもまだ体感的には年々強化されている印象です。
昔は弱い印象がありましたが、今はトップクラスに強いと思います。
また、ノイズキャンセリング機能もなかなか高品質でmtgがやりやすいです。
・多彩な連携機能
Googleの他のツール(Gmail、カレンダー、ドキュメントなど)との連携が非常に強力です。
カレンダーからワンクリックで会議室を作成・招待できたり、会議中に Google ドキュメントを共同編集したりできます。
また、最近追加された自動議事録作成機能の品質が非常に高く、大変助かっています。