手間なく始められるが、使い込むほど運用の差が出る会議ツール

改善してほしいポイント

会議後にチャット内容を確認しづらく、ログとして活用するには少し工夫が必要。
大人数になると発言者の切り替えや全体の把握がやや難しく、誰が話しているか見失うことがある。
録画データがDriveに保存されるが、運用を決めておかないとファイルが増え続けて整理が追いつかない。
通信環境に左右されやすく、参加者が多い場合は音声が途切れる場面がたまにある。
機能がシンプルな分、細かい設定や高度な会議管理を求める場合はやや物足りない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

拠点が分かれているメンバーとの打ち合わせを日常的に実施できるようになり、移動にかかっていた時間がほぼなくなった。ちょっとした確認でも気軽に会議を立てられるため、メールの往復が減り、対応のスピードが上がっている。
また、カレンダー連携を前提に運用することで、会議設定から参加までの流れが統一され、抜け漏れが少なくなった。
特別な操作を覚えなくても使えるため、新しく入ったメンバーでもすぐに業務に入れる点は現場的に助かっている。