非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|システム分析・設計|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
WEB会議で議事録を作成する手間が省けます
Web会議システムで利用
良いポイント
他のWEB会議ソフトも使用していますが、有料アカウント(Business Standard以上)で利用できるメモ(Geminiによる自動議事録作成機能)が便利です。最初は文字起こし機能を使っていましたが、関係ない会話まで全部文章になってしまい、膨大な量になって改めて見る気力もありませんでした。最近メモ機能を使ってみたところ、余計な会話が文章にならず要点だけがまとめられて議事録として作成されます。100%正確なものではありませんが、主観で80%以上の完成度で作成してくれるため、残りの20%を見直すだけでよく、1から作成するよりも1/3~1/4の時間で作成できると思います。
通常のWEB会議機能は他のソフトと似たり寄ったりで、特に特筆すべき機能はありません。
改善してほしいポイント
ネットの回線状況にもよりますが、多数の参加者がいる場合ややレスポンスが遅くなることがあります(気になるほどではありません)。資料などは画面共有で表示できるのですが、一時的にGoogleドライブの同時編集のように複数人が同じ資料に書き込める機能があれば、もっと使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
会議終了後の議事録作成にかかっていた時間が大幅に短縮されました。他にも便利な機能はありますが、この機能だけでも有料アカウントを検討する価値があるかもしれません。
また録画機能もあるため、後から会議を振り返ることもでき、不明な部分だけを見直すことで議事録の精度が上がると思います。
検討者へお勧めするポイント
WEB会議の議事録作成に苦労されている方にはおすすめです。
繰り返しになりますが、議事録を作成する機能(会議メモの作成)で1から議事録を作成するよりも大幅に時間を短縮することができました。 ただし、100パーセント正確なものではありませんので見直しは必要です。