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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
アプリ不要で、社外との打ち合わせが一番スムーズな会議ツール
Web会議システムで利用
良いポイント
一番のメリットは、専用アプリをインストールしなくてもブラウザだけで会議に参加できる点です。社外の方との打ち合わせ時、相手の環境を気にせず招待リンクを送れるので、接続トラブルで時間を無駄にすることがなくなりました。Googleカレンダーとの連携が強力で、会議予定を作ると同時に自動で参加用のリンクが発行されるのも、地味ながら手放せない便利さです。
改善してほしいポイント
画面共有をしている際、共有している側の画面では参加者の表情が見えにくく、相手の反応を確認しながら話すのが少し難しいと感じることがあります。また、通信環境によってはたまに音声が途切れることがあるため、より低速な回線でも安定して動くようになると助かります。あとは、チャット履歴が会議終了後も自動で保存され、後から見返せるようになるとさらに便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は会議のたびにURLを発行してメールで送る手間がありましたが、カレンダー連携によりその工数がゼロになりました。また、録画機能や自動字幕機能を活用することで、議事録作成の負担が劇的に減り、会議中の議論に集中できる環境が整いました。移動時間がなくなったことで一日の会議件数を増やせるようになり、チーム全体の意思決定スピードが格段に上がったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
すでにGoogle Workspaceを使っている企業なら、追加コストなしで最高水準のWeb会議環境が手に入るので導入しない手はありません。操作ボタンが最小限で直感的に操作できるため、ITに詳しくないメンバーでも初日から使いこなせます。セットアップの速さと参加のしやすさを最優先に考えるなら、これ以上使い勝手の良いツールは他にないと思います。
生成AI機能へのレビュー
一番のメリットは、会議に遅れて参加しても「これまでの要約」をAIがサッと提示してくれるので、話の流れを妨げることなく合流できる点です。また、会議終了後に自動で作成される議事録の精度が非常に高く、重要な決定事項やネクストアクションを漏らさず整理してくれるため、手書きでメモを取る苦労から解放されたのが本当に大きいです。 デメリットとしては、まだ日本語の要約では、時々発言者の意図を微妙に誤解してまとめてしまうケースがある点です。また、専門用語や社内独自の略称が多い会議では、AIが混乱して不自然な日本語になることもあります。便利ではありますが、最終的には人間が内容に間違いがないかサッと目を通す必要があるため、完全に丸投げとはいかないのが現状です。 「会議中にメモを取ることに集中しすぎて、議論に参加できない」という本末転倒な状況が解消されました。AIが記録をすべて引き受けてくれる安心感があるため、発言やアイデア出しに集中できるようになったのが一番の収穫です。結果として、会議後の議事録共有が数分で完了するようになり、チーム全体の情報共有のスピードが劇的に上がったと感じています。
