非公開ユーザー
広告・販促|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
GoogleWorkspaceユーザーならこれ一択
Web会議システムで利用
良いポイント
Google Workspaceを使っているので、無料で時間制限もなく、お客様がアカウントを持っていなくても参加できる点が非常に便利で重宝しています。
文字起こしや録画も簡単で、Googleカレンダーからすぐにミーティングを設定できるので使いやすい。
改善してほしいポイント
いくつか惜しい点もあります。
・画面共有をすると表示が小さくなってしまうのが少し見づらい。
・会議の主催者を急遽変更したい時の手順が分かりにくい。
・固定のミーティングURLを使い回す運用が少し不便。
最近通知音も変わりましたが、悪くはないです。細かいUIや仕様のアップデートに期待しつつ、これからも使い続けたいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は別のツールを使用していたため、会議のスケジュール調整やURLの発行・共有で二度手間が発生していました。Google Meetにしてからは、Googleカレンダー上で予定を入れると同時にシームレスに会議URLが発行されるため、Web会議を設定・共有する際の手間と時間という課題が大幅に解消されました。
また、社外のお客様を招待する際も、相手がアカウントを持っていなくてもスムーズに参加できるため、外部との接続トラブルや事前の説明コストの削減にも貢献しています。
あとは文字起こしと要約機能も優秀なので、議事録をお客様に作って送る手間もだいぶ削減できました。
検討者へお勧めするポイント
・文字起こし
・会議URLの設定が楽
・TimeREXなどのツールとの連携もしやすい
文字起こしと録画、要約を作ってくれるので、議事録の制作に手間がかからなくなりました。相手がPC1台で複数人参加している場合は、個人の同定ができないのが痛いですが、それでも要約が自動で残る機能はあとから見返すときに重宝します。