非公開ユーザー
その他サービス|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
業務効率化に大きく貢献する人材管理ツールです。
人材紹介管理システムで利用
良いポイント
候補者の管理からクライアントとのやり取り、選考進捗の共有まで、一元的に行える点が非常に便利です。
特に「JOB管理」と「人材管理」の連携がスムーズで、求人案件ごとのプロセス進捗をチーム全体で把握しやすくなりました。
検索フィルターの細かさも秀逸で、膨大なデータの中から必要な情報に素早くアクセスできる点は、日々の業務において大きな時短効果を生んでいます。
また、更新履歴が詳細に残るため、誰がどのタイミングでどの操作を行ったかを追いやすく、情報の透明性が保てるのも安心材料です。
改善してほしいポイント
UIの一部がやや古くさく、直感的な操作がしにくい箇所があります。
たとえば、候補者との面談日程を登録する際に、他のカレンダーとの連携機能がもっとスムーズであれば、
外部スケジューラーとの二重入力の手間が省けてさらに便利になると感じます。
また、初見ではどこに何があるか分かりづらい場面もあるため、オンボーディング機能や操作チュートリアルの強化を希望します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
PORTERS導入以前は、Excelとメールで管理していた情報が煩雑で、情報の取り違えや見落としが発生しやすい状況でした。
導入後は、全てのやり取りや進捗を一つの画面で確認できるようになり、業務ミスの削減につながっています。
特に、進捗管理や選考スピードの可視化により、クライアントへの対応も迅速になりました。
実際に、ある月の選考決定数が前年比で1.3倍となり、KPI達成にも大きく貢献しています。
検討者へお勧めするポイント
PORTERSは、単なる管理ツールというよりも、“業務の土台を整えるインフラ”としての役割を果たしてくれます。
候補者情報や求人案件、クライアントとのやり取りが一元化されているため、「どこに何があるのか分からない」「担当者しか分からない情報がある」といった属人化のリスクを大幅に軽減できます。
特に複数名で動くチーム体制のエージェント企業にとっては、引き継ぎや共有がしやすくなる点が大きなメリットかと思います。
実際、社内での情報共有やスピード感のある対応が可能になったことで、クライアントとのリレーションアップや決定率の向上にも繋がっています。
また、使い方に慣れてくるとフィルタ検索やレポート出力の柔軟性も高く、「営業視点での使いやすさ」も実感できます。日々の業務に追われる中でも、ムダを減らして本質的なマッチングやフォロー業務に集中したい方には特におすすめです。
マーケティング部
OFFICIAL VENDERポーターズ株式会社
この度はレビューのご投稿をいただき、誠にありがとうございます! 候補者の管理からクライアントとのやり取り、選考進捗の共有まで、一元的に行える点をご評価をいただき、大変嬉しく思っております。 いただいた改善ポイントについては、関係部署と連携し、今後の機能改善に活かしていきたいと思います。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。