非公開ユーザー
GMOメディア株式会社|情報通信・インターネット|法務・知財・渉外|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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様々なサービスと連携可能なDXツール サポートも◎
契約書管理システムで利用
良いポイント
導入以前は、契約審査・管理に複数のコミュニケーションツールやスプレッドシート等を複数併用していたため、過去の契約の検索や、契約書のバージョン管理に非常に難儀していました。
Hubbleを導入後は、契約書のバージョンを一元管理できるようになり、事業部とどのようなやり取りを経て契約書の修正を行ってきたかが一目でわかるようになったため、ナレッジの集積に表情に役立っています。
また、電子契約サービスとの連携が可能な点も非常に有用であり、
改善してほしいポイント
常時ではないものの、そこそこの頻度でレスポンスが非常に遅くなることがあるため、検索・表示等にストレスを感じる場合があります。
また、権限管理が非常に複雑で慣れるまでに時間を要したため、もう少し簡明な仕組みになればより良いサービスになると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
契約書のバージョン管理が非常に容易になったことに加え、契約審査とコミュニケーションツールとの往復作業が無くなったことにより、大幅に業務時間が削減されました。
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