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ペーパーレス化による業務効率化はi-Reporter
良いポイント
これまではExcelファイルで作成した点検台帳を印刷したもので手作業による点検を行っていた。また、承認のためにルートも決まっていた。点検後、設備によりますが〇年間の保管する義務があるが点検台帳が行方不明になるケースもあった。i-Reporterでは上記の取り組みは全て電子化しており、スムーズな作業ができあらゆる分野で時間短縮効果も見られた。特にExcelファイルからそのまま電子化にできることがとても良い機能だと思った。
改善してほしいポイント
点検台帳時、日時と月次とありその機能は2種類ありますが、もう少し簡易的な方法で作成できないのかなと思っています。今後の改良として期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
電子化することで、点検作業が70%削減する効果が見られた。点検ユーザーはi-Reporterはアプリで運用しており、点検や設備に気になった部分のコメントなど直ぐに入力することができ、またそれらを共有することもできることがメリットと考えられる。
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