オフィスに戻ることが少なくなりました

改善してほしいポイント

導入後、とりあえず「電子化」を進めた結果、電子化された帳票がたくさん作成されたが「整理されていない」
使い方の問題だとは認識しているが、ユーザだけで運用開始してしまうと 利用率が高まれば高まるほど乱雑に保存されてしまう。ある程度 ファイルサーバやシステムと連携し、作成後の保管場所を考えて整理する必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現地作業後にオフィスに戻って報告書をまとめる。スキャンしてファイルサーバと顧客へメール・・・といった作業が不要になった。また、報告書の紛失などが導入することによってゼロになりました。これは現地作業者にとって時短・コストメリットがあったと感じます。

作業員が会社に戻り報告書をまとめる時間（移動時間 1時間 ＋ まとめる時間 ３０分）とした場合 月間稼働日２０日
現地作業員数 ５０名 → ７５時間 / 日 １５００時間 / 月 の時短につながります。
作業員の負担が大幅に減り コストメリットだけではなく 職場環境の向上に貢献できたと感じています。

検討者へお勧めするポイント

まずは電子化！というのであればお手軽に開始可能。
電子化した後の二次利用を考えて導入できていればなお良し。

デジタル化した現場帳票名：（例：日報）※複数記入可

作業日報（KY）
作業日報（PCS）
出荷・完成検査成績書
作業報告書
製品異常報告書
不具合製品報告書 など

今後、i-Reporterを利用して実現したいこと※複数選択可

BIツールなどを活用した現場の可視化、分析
業務システムとの連携による記録、報告業務の効率化
データレイクやデータウェアハウス、その他の方法を活用したデータ管理の効率化
i-Reporterの機能のさらなる活用による業務効率化
他現場への活用拡大、カイゼン推進
自部門での活用拡大、カイゼン推進
特に無い

導入後、最も効果を実感したこと

現場作業中の記録速度向上
現場作業中の記録ミス、漏れの削減
写真等を活用した現場状況の報告精度向上
報告や承認を目的とした移動、清書、転記作業の削減
過去情報の保管スペース削減、検索時間の削減
現場情報のデータベース化による分析、判断力向上
証跡管理や入力履歴の保管による顧客からの信頼性向上

i-Reporterで実装してほしい機能

複数人でのリアルタイム帳票編集
入力帳票の複数同時編集
AIを活用した記録作業の簡素化
BI・ダッシュボード・グラフ機能
OCRでの入力機能
ノーコード連携できる他業務アプリケーションの拡充
既存機能の利便性向上