非公開ユーザー
旅館・ホテル|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
社内申請に使用しています。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
まず、紙や手書きの申請書を削減できる点がある。システムを活用し、全社的にデジタル化を推進できる。デジタル承認のため、手書きやハンコで各承認者のところへ回覧する必要がない。出張先や外出中でも、戻ってくるのを待つ必要がない。
改善してほしいポイント
電子保存:社内の購入申請に関しては、現時点で電子帳簿保存法には対応していないため、申請は納品完了までとし、支払いは別途電子化するという方法を取っております。今後、一連化できると良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
システム上で申請番号を自動的に保存するため、別のエクセルで作成している採番管理は不要。一般申請・稟議・捺印をまとめて電子化すれば、採番帳は不要。承認後のデータも残るため、紙でのファイリングは不要。過去のデータもコピーして申請できる。
検討者へお勧めするポイント
紙・手書きの申請書削減を推進している企業向け。イントラマートのシステムを活用し、一般申請書、事項決裁管理簿(稟議ほか)、取引先台帳などのデジタル化を推進できる。
連携して利用中のツール