invox受取請求書の評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

取引先によってはクセのある書式があり、OCRでの読み取り精度が不十分。手直しが必要だったため、読み取り精度のさらなる向上に期待。また、勘定科目の仕訳設定や承認フローの設計に時間と労力がかかり、実運用にのるまで思ったより手間取った。ただ、これはどのソフトも同じかとは思いますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【課題解決に貢献したところ】
・invoxにより自動読み取りが中心となり、入力作業が激減。
・OCRと仕訳ルール設定により、自動で統一的なデータに整備されるようになった。
・システム上で承認ステータスが可視化され、停滞の解消につながった。

【得られたメリット】
・手入力による誤記や桁間違いが減り、チェック工数も軽減でき、結果的に経理全体の精度向上。
・会計ソフトに仕訳データをスムーズに取り込めるため、月次決算のスピードが上がった。
・承認フローの見える化により、現場と経理の間のやり取りがスムーズになり、催促ストレスも減った。

検討者へお勧めするポイント

最初は慣れるまで少し大変でしたが、一度仕組みにのると手放せなくなります。
特に承認フローの見える化と会計ソフト連携の便利さは“もう戻れない”レベルです。
請求書処理に課題を感じているなら、導入効果を体感できると思いますよ。

改善してほしいポイント

プランをアップグレードして仕訳まで利用しようとしたのですが、自分に知識が薄く、結局ダウングレードしました。請求書のオペレーター入力に大変助けられているので、仕訳もオペレーター入力があれば（利用科目など難しい部分があるとは思うのですが）、アップグレードにつながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

●営業マンが、受け取った請求書を各自アップグレードしてくれるようになった。
●しかもプロジェクトまで本人が選べるので、いちいち確認しに行かなくて良くなった
●一番は、1件１件振込をしていたのが、FBデータを出力してまとめて振込ができるようになったこと！
●それによって、同じ取引先への振込が一つにまとめられ、振込手数料の削減につながった

検討者へお勧めするポイント

初心者には操作のしやすさと導入支援の丁寧さで、うってつけです！

改善してほしいポイント

今のところ、とくにはありません。
今後の機能アップデートにより更に使いやすくなることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、紙の請求書が届いたら、確認して、手入力でFBや会計ソフトへ入力をしており、手間がかかっていたのと、振込漏れや、金額誤りもありましたが、導入することで、請求書をAIで読み取り、FBや会計ソフトへも流し込めるので作業の効率も上がりました。

改善してほしいポイント

出力した後の請求書の検索がいまいち
分かりにくいのがネック。
しかし、仕訳、支払の二重計上、二重支払が
起きないようになっている点はヒューマンエラーが
発生しないため、助かっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「良いポイント」に記載した業務効率化がかない、
支払、仕訳計上において工数が1/5くらいになりました。

検討者へお勧めするポイント

導入のしやすさやプランのコストから
お試しで導入しても、大きな損失にはならず、
むしろ業務効率化がはかれるので良いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チャットで随時相談できるが、導入後にも「個別相談会」があるとよい。
　（もしかしたら、実施されており、弊社が見落としていれば申し訳ございません）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙請求書を本部へ提出していたが、invoxを導入したことにより、提出部署・経理部のテレワークが進んだ。
・受取請求書業務の時間が短縮した。
・先方からの請求書郵送を待つ時間が減少し、到着までのタイムラグがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

月ごとの契約なので、はじめやすい。

改善してほしいポイント

データが集約される箇所に
未完了と完了のステータスがあるのですが、全件のようなステータスが無い事。

申請者がのちのステップの承認者の場合、デフォルトでは承認者に追加されず、手作業で追加する必要がある事。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で来た請求書を電子化して集約する場所として貢献しています。
又、データ化により、支払仕訳の計上や、振込データの作成も一元管理でき、
データ化の手間を差し引いても、メリットが上回る印象です。

検討者へお勧めするポイント

料金形態が魅力的です。

改善してほしいポイント

承認フローの設定の考え方が少し独特で設定に戸惑いました。もっとシンプルな作り（説明？）にしてもらえれば良いか思います。

また、スマートフォンブラウザでの操作性について改善を期待しています。現状でも承認は可能ですが、請求書の画像を確認しながら仕訳項目を修正するなど、細かい作業はPCでないと難しいと感じます。画面レイアウトがさらにスマホに最適化され、PC版と遜色ない操作ができるようになれば、外出先でも処理が滞らず、月次決算のさらなる早期化に繋がるはずです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

invox導入後は、請求書をスキャン・メール転送するだけでデータ化が完了。手入力作業がほぼゼロになり、担当者は内容の最終確認をするだけになりました。これにより、請求書処理にかかる時間を月間で約10時間削減できました。

検討者へお勧めするポイント

チャットサポートのレスポンスが早いのでとても助かります。スクリーンショットなどを共有すればすぐに解決するので、私自身は管理を引き継ぐ立場だったのですが、とても親切にサポートしていただき助かりました。

改善してほしいポイント

現時点でのサービスには大変満足しています。
当社は個人のクリエイターが仕入先に多いため、源泉徴収の計算が省略できることはかなり満足していますが、
1月の法定調書作成時に一括して出力できれば、さらに満足度が上がると思います。
また、仕入先の住所の登録は請求に対してしかないため、仕入先の登録画面にも住所、メールアドレス、電話番号の登録があれば、法定調書の作成にも容易になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経理担当者の支払い情報の作成、仕訳作成の削減に貢献しました。

支払い情報（月40件の請求書）
サービス導入前（エクセルでの作業→エクセルでのFBデータに変換）
2分/件×40件+10分（FBデータへの変換）＝90分

サービス導入後
1分/件×40件+1分（FBデータ出力）＝41分で作業が可能になりました。

仕訳作成（月40件の請求書）
サービス導入前（会計システムへの手入力）
3分/件×40件＝120分

サービス導入後
1分/件×40件+5分（仕訳データ連携）＝45分で作業が可能になりました。

合計で
サービス導入前310分、サービス導入後86分
224分の削減となりました。

また、以前は支払情報と仕訳情報が別で処理されていたため、どの仕訳に対する支払いなのかを確認することに時間がかかっていたが、invoxの情報を見れば、支払情報と仕訳の連携を確認できるので、そこに関しても時間が削減されています。

検討者へお勧めするポイント

現場の担当者のUIの使いやすさ
管理者側での設定の容易さ

改善してほしいポイント

仕入先などの登録の際に半角・全角のしばりが無いため、登録する者によってばらつきが出てしまう。半角に統一などしばりがあっても良かったかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは請求書を紙ベースで利用しており、押印作業に時間が掛かり、経理に回すまでに多くの時間を要しておりました。しかし現在では各担当がアップロードすることにより、タイムリーに経理処理が実行でき、業務効率化が実現できました。

検討者へお勧めするポイント

様々なソリューションが多い中、invoxであれば電子帳簿保存法との連携も実現できるため、非常に良いサービスだと思います。