invox受取請求書の評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

取引先によってはクセのある書式があり、OCRでの読み取り精度が不十分。手直しが必要だったため、読み取り精度のさらなる向上に期待。また、勘定科目の仕訳設定や承認フローの設計に時間と労力がかかり、実運用にのるまで思ったより手間取った。ただ、これはどのソフトも同じかとは思いますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【課題解決に貢献したところ】
・invoxにより自動読み取りが中心となり、入力作業が激減。
・OCRと仕訳ルール設定により、自動で統一的なデータに整備されるようになった。
・システム上で承認ステータスが可視化され、停滞の解消につながった。

【得られたメリット】
・手入力による誤記や桁間違いが減り、チェック工数も軽減でき、結果的に経理全体の精度向上。
・会計ソフトに仕訳データをスムーズに取り込めるため、月次決算のスピードが上がった。
・承認フローの見える化により、現場と経理の間のやり取りがスムーズになり、催促ストレスも減った。

検討者へお勧めするポイント

最初は慣れるまで少し大変でしたが、一度仕組みにのると手放せなくなります。
特に承認フローの見える化と会計ソフト連携の便利さは“もう戻れない”レベルです。
請求書処理に課題を感じているなら、導入効果を体感できると思いますよ。

改善してほしいポイント

プランをアップグレードして仕訳まで利用しようとしたのですが、自分に知識が薄く、結局ダウングレードしました。請求書のオペレーター入力に大変助けられているので、仕訳もオペレーター入力があれば（利用科目など難しい部分があるとは思うのですが）、アップグレードにつながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

●営業マンが、受け取った請求書を各自アップグレードしてくれるようになった。
●しかもプロジェクトまで本人が選べるので、いちいち確認しに行かなくて良くなった
●一番は、1件１件振込をしていたのが、FBデータを出力してまとめて振込ができるようになったこと！
●それによって、同じ取引先への振込が一つにまとめられ、振込手数料の削減につながった

検討者へお勧めするポイント

初心者には操作のしやすさと導入支援の丁寧さで、うってつけです！

改善してほしいポイント

今のところ、とくにはありません。
今後の機能アップデートにより更に使いやすくなることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、紙の請求書が届いたら、確認して、手入力でFBや会計ソフトへ入力をしており、手間がかかっていたのと、振込漏れや、金額誤りもありましたが、導入することで、請求書をAIで読み取り、FBや会計ソフトへも流し込めるので作業の効率も上がりました。

改善してほしいポイント

出力した後の請求書の検索がいまいち
分かりにくいのがネック。
しかし、仕訳、支払の二重計上、二重支払が
起きないようになっている点はヒューマンエラーが
発生しないため、助かっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「良いポイント」に記載した業務効率化がかない、
支払、仕訳計上において工数が1/5くらいになりました。

検討者へお勧めするポイント

導入のしやすさやプランのコストから
お試しで導入しても、大きな損失にはならず、
むしろ業務効率化がはかれるので良いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チャットで随時相談できるが、導入後にも「個別相談会」があるとよい。
　（もしかしたら、実施されており、弊社が見落としていれば申し訳ございません）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙請求書を本部へ提出していたが、invoxを導入したことにより、提出部署・経理部のテレワークが進んだ。
・受取請求書業務の時間が短縮した。
・先方からの請求書郵送を待つ時間が減少し、到着までのタイムラグがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

月ごとの契約なので、はじめやすい。

改善してほしいポイント

既に取引のある会社から請求書を受け取る際、現在は請求書をアップロードの際に、手動でブランドや会社ごとの仕分けが必要です。改善として、過去に取引のあった会社からの請求書は、アップロードするだけで自動的にどのブランドの請求書かを認識して振り分けられる機能があると非常に便利です。この機能があれば、請求書処理の工数がさらに削減され、ミスのリスクも低減できます。また、複数ブランドを管理している場合でも、経理担当者の負担を大幅に軽減でき、よりスムーズに月次処理や予算管理が可能になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

INVOXを導入したことで、請求書の受取・確認・仕訳までのフローを大幅に短縮できました。特に、複数の取引先から送付される請求書の管理が容易になり、入金遅延や未確認のトラブルがほぼゼロになりました。また、会計ソフトとの自動連携により仕訳ミスも減少し、経理担当者の精神的負担も軽減。結果として、経理作業の効率化と資金管理の精度向上という二重のメリットを享受できています。

検討者へお勧めするポイント

お勧めポイント

１．請求書受取から管理まで一元化
PDFや紙の請求書も自動で取り込み、クラウド上で一覧管理できるため、受領確認・入金確認・リマインドが簡単。複数の取引先がある場合でも、管理工数を大幅に削減できます。

２．過去履歴の検索が容易
クラウドで請求書を一覧化できるので、期末処理や過去取引の確認もスムーズ。紙やメールでの請求書管理に比べ、探す手間が激減します。

３．会計ソフトとの連携で仕訳作業が効率化
自動連携により月次経理作業の手間を大幅に削減。経理担当者の作業時間短縮だけでなく、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。

４．複数ブランド・会社の請求書も対応
特に小規模事業者や複数ブランド運営者に最適。請求書の振り分けや管理が一元化されるため、経理業務の可視化・効率化が可能です。

改善してほしいポイント

OCR精度は高いものの、一部の複雑なレイアウトや手書き文字には対応が不十分で、確認作業が必要です。また、外部システムとの連携範囲をさらに拡大できると利便性が高まります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経理部門に集中していた請求書処理業務を効率化し、担当者の時間を分析・改善など付加価値の高い業務へシフトできました。結果として、コスト削減と作業スピードの向上というメリットを得られました。

検討者へお勧めするポイント

請求書処理の自動化を検討している企業に最適です。入力や確認作業を削減でき、担当者の負担を軽減しつつ精度を高められます。スモールスタートしやすく、既存業務フローにスムーズに導入可能な点も大きな魅力です。

改善してほしいポイント

インターフェースもわかりやすいので、マニュアルを読まなくても直感で使えます。
使っていて、不満に感じることはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求業務のペーパレス化や、承認フローの標準化・簡略化、
請求書を読み取りデータ化されるので、データ入力作業の軽減・間違い防止に貢献しております。

検討者へお勧めするポイント

請求業務のペーパレス化や承認フローの標準化を検討されていましたら、
是非、invox受取請求書を候補に入れてみて下さい。
おすすめします。

改善してほしいポイント

現時点において、機能不足・システムトラブルなど、特段困っていることはないが、
今後も安定稼働を継続していただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで取引先毎に、メールであったり、Webダウンロード、郵送、FAX等、様々な形態で入手していた請求書において、
invoxで直接請求データを受け取ったり、郵送・FAXはスキャンしてPDF化し、WebダウンロードとともにPDF化した
請求書データをinvoxに読み込ませることで、OCR機能でほぼ労力をかけず、請求データが電子化された。
後段システムのBtoBプラットフォームと連携することで、請求処理の手間が大幅に削減できた。

検討者へお勧めするポイント

請求書に関わる業務を大幅に削減できます。BtoBプラットフォーム請求書と連携することで、
ERPへのデータ登録まで通しで電子処理を行なうことができるようになります。
請求書処理の様々な場面で、数字等の手入力が減り、入力ミスも削減することができます。
DXの足がかりとしての導入にもお勧めです。