非公開ユーザー
経営コンサルティング|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
お客様への対応スピードが上がり、満足度向上を実現!
良いポイント
賃貸物件に入居されていた経験がある方は、管理会社に電話しても、工事会社に聞いてくれと言われたり、担当者と連絡が取れなかったりと、不満な経験をされた方も多いのではないでしょうか。我々もそうでした。管理というお仕事は、業務が多岐に渡ります。そのため、入居者様からご連絡をいただいても、内容を聞いてからでないと、誰に繋ぐのが適切かがわからない、という課題がありました。そんな中で、電話を自動化できないかと探していた時に、IVR(電話自動応答サービス)があるということを知りました。
改善してほしいポイント
IVRyでは、電話のかかってくる時間帯や、回数などをデータで分析できるので、今後、弊社の全体的な電話対応の品質のチェックや、よりよくするためのアドバイスをいただきたいと思っています。
沢山の方に利用していただけると、サービスもより拡充するのではないかと思いますので、より多くの方に利用してもらえると嬉しいと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まで、「何故使っていなかったのか」と不思議に思うくらい助かっています。
特にお客様が自動的に、どこの部署にかけるべきかを選んだ上で、電話を鳴らしてくれているので、電話を取り次ぐことがなくなったというのは、非常に助かっています。
また、外部の方に電話を転送できるというのも魅力に感じています。
弊社では、一部工事を外注している部分があり、入居者様からの工事対応は、直接、工事業者様に転送させていただいております。入居者様からも、サポートが早くなったと好感を持っていただけているのも、管理会社にとっては嬉しい結果です。
検討者へお勧めするポイント
色々なサービスを見ていましたが、IVRyは圧倒的に導入までのスピードが速く、すぐに使えるという点が、私にとっては魅力的でした。
また、サービス設計の仕様がわかりやすく、利用までの設定は、10分もかからなかったのではないかと思っています。担当者の方の手厚いサポートも、魅力的だったことを記憶しています。
連携して利用中のツール