JAPAN AI AGENTで劇的な業務改善ができました

改善してほしいポイント

今後期待することとしては、既にAPIで連携できる他社アプリはありますが、楽楽明細や様々なアプリケーションに連携させる機能をどんどん開発していって欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プロンプト作成の試行錯誤や文書作成時間を短縮し、メール・議事録・レポート作成時間を平均50%削減できました。
・故に外部に業務委託していたコストを減らすことができ、ジャパンAIの利用料金をペイでき、お釣りがくるほど効率化できてます。
・また定型業務の手作業エラーを低減し、フォロー漏れや納期遅延が減少。社内ナレッジの標準化で品質が安定しました。
課題に貢献した機能・ポイント
・高品質プロンプト自動生成による一貫した出力、エージェントによるマルチステップ自動化と実行ログ、Google Workspace連携による既存文書の文脈活用とスケジュール自動化。

検討者へお勧めするポイント

まずは試してみる価値ありです。プロンプト自動生成で「誰でも使える」レベルの出力が得られるので、担当者のスキル差で結果がバラつきません。エージェント機能は、定例作業やメール送信、レポート作成などを自動化してくれるから、人手不足やミス削減に直結します。Google Workspaceとそのまま連携できるので、もしGoogleworkspaceを利用している企業であれば、既存のフローを壊さずに導入でき、効果も早く見えます。まずは小さな部署でPoCを回して成功事例を作り、テンプレートやエージェントを横展開すると導入コストを抑えられます。セキュリティや承認フローは事前に設定しておくことをお勧めします。