入社手続きの「ペーパーレス化」

改善してほしいポイント

多くの多機能システムと同様に、使い始める前の初期設定には相応の時間と知識が必要です。
多機能ゆえに、一部の画面で「情報量が多くて見づらい」「スクロールがしにくい」といった声があります。
また、勤怠管理など一部の機能でデザインや入り口が異なる場合があり、最初は戸惑うかもしれません。
全機能を一度に全社員に開放するのではなく、マニュアルを整備した上で一部の部署でテスト運用を行い、操作感に慣れてから全体へ広げるのがスムーズです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

算定基礎届などを作成する際、給与ソフトからデータをエクスポートして別のソフトに取り込む作業が面倒だった。
ジンジャー給与と連携していればボタン一つで必要な数字が揃い、e-Govなどを介さずジンジャー上から直接電子申請まで完了できるため、役所へ行く時間と郵送代が大幅に削減された。
年末調整の「進捗管理」では「誰が提出済みで、誰が差し戻し中か」をExcelで管理することに限界があった。
ジンジャーでは従業員はアンケート形式の質問に答えるだけで書類が作成されるので、管理画面で「未提出者」をワンクリックで抽出でき、そのまま催促メールを送信できます。
これで1件ずつ電話やチャットで確認する手間がなくなりました。