給与計算

給与計算機能

月例給与の自動計算
基本給与、残業代、所得税や社会保険料などの控除を加味した毎月の給与計算を自動化する。正社員だけでなく、パートやアルバイトも含めたさまざまな雇用スタイルに対応した計算体系を設定しておくことができる
4.5
回答者数:6
賞与の自動計算
定期賞与、決算賞与などの計算を自動で行う。予算ベースの賞与試算を行える製品もある
4.6
回答者数:5
年末調整機能
生命保険料控除や住宅ローン控除などを加味した税額を計算する年末調整について、申告データの入力だけで自動計算する
4.6
回答者数:6
自動アップデート
制度変更などにより頻繁に改正される社会保険料や労働保険などの料率を自動でアップデートする。管轄の都道府県ごとに対応。算定基礎届けなどの届け出書類も印刷が可能
4.5
回答者数:6
社員情報の自動更新
社会保険や有休休暇など、給与計算に必要な従業員情報を自動更新する
4.0
回答者数:6

必要な書類や台帳などの管理機能

月例給与管理機能
従業員の毎月の給与に必要な書類や台帳をWeb上で電子データにより管理する。給与明細書/給与管理台帳/地方税納付一覧表/源泉徴収票など、ほとんどの必要書類・台帳を利用できる
3.8
回答者数:6
賞与管理機能
賞与に関する必要な書類や台帳をWeb上で電子データにより管理する。賞与明細書/賞与管理台帳/賞与内訳一覧表などの利用が可能
4.0
回答者数:5
有給情報の管理
給与計算に必要な従業員ごとの有給情報を管理する。有給付与情報一覧表/有給付与繰越計算書などがある
4.0
回答者数:5
給与明細の電子化
発行された給与明細を電子化する機能で、印刷コスト削減や誤配布を防ぐ
4.5
回答者数:7
マイナンバー管理
従業員やその扶養家族のマイナンバーについて、取得から管理までセキュアに行う
4.3
回答者数:6

労務管理

人事情報管理

入退社手続き
従業員名簿の作成や各種手続きに必要な情報収集を効率化。社会保険や雇用保険の被保険者資格取得届や喪失届などの書類を作成する
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従業員名簿/履歴管理
個人情報(入社年月/職歴/職位など)やスキル情報(研修受講歴/保有資格など)、勤務状況(勤怠/休業歴など)などの情報を集約して一元管理する
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労務管理

社会保険の書類作成
健康保険と厚生年金保険の加入手続きや変更のための書類作成と管理を行う
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労働保険の書類作成
労災保険や雇用保険の加入手続きや変更のための書類作成と管理を行う
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Web申請
年金事務所などへの社会保険関係の届け出をオンライン申請により行える
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帳簿の自動作成
労働者名簿/賃金台帳/出勤簿(法定三帳簿)など、事務所に備えておくことが義務付けられている帳簿などを作成する
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算定基礎届の作成
社会保険と雇用保険の定時改定で必要な作成基礎届を作成する
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労働保険の年度更新
賃金台帳などのデータから、申告書(算定基礎賃金集計表)を自動作成する
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勤怠管理機能
従業員の出社と退社時間をタイムレコーダー(打刻)機能によりデータ化する。時間外労働、深夜・休日出勤や有給休暇などの管理を行う
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マイナンバー管理
従業員と扶養家族のマイナンバー収集と管理を安全に行う
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給与計算

各種保険料の計算
報酬や給料の金額により変わる健康保険料と厚生年金保険料を自動計算。雇用保険料なども自動で計算する
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所得税/住民税の計算
支給額に基づく所得税を自動で計算し、住民税では金額の登録により自動控除する
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給与計算機能
勤怠管理データや従業員名簿などから、基本給、控除する保険料や税金などを加味し、月例給与を自動計算する。振込データを自動作成する製品もある
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給与明細の電子化
作成した給与明細をデータのまま従業員に配布する。配布ミスを防ぎ、印刷や封入コストなどを削減できる。印刷も可能
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勤怠管理システム

タイムレコーダー(打刻)機能

PC打刻
出退勤時にPCにログインすることで打刻、あるいはPCから勤怠管理システムにアクセスし打刻を行う
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モバイル打刻
モバイルデバイスから勤怠管理システムにアクセス、あるいはアプリを立ち上げ打刻を行う
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ICカード打刻
ICカードリーダーや非接触方式のNFC規格を用い、出退勤の打刻をICカードで行う(NFC規格が対応していれば、交通系ICカードを活用できる)
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パスワード打刻
共有PCや専用機器に、従業員個別のパスワードを入力することで打刻を行う(個人のPCがなくても打刻できる)
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GPS打刻
モバイル端末で打刻した際、時間と同時に位置情報を記録する。直行直帰や出張、現場作業などさまざまな労働スタイルに対応が可能
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タイムカード打刻
従来の紙ベースによる打刻方法はそのままに、打刻時間をタイムレコーダー側で電子化、記録し、集計ソフトなどにデータを取り込む
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申請・承認などのワークフロー機能

ワークフロー機能
出勤簿の承認、残業や休暇などの申請から承認までの流れをシステム上で完結できる。システム上での就労状況確認や未承認残業時の打刻エラーといった機能により、従業員のタイムマネジメント意識向上にも役立つ
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モバイルデバイス申請
モバイルデバイスから残業や休暇申請、承認確認などを行う。外出先からでも申請を行える
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自動集計・管理

自動集計・管理
打刻データに基づいて、勤怠時間数をリアルタイムに自動計算する。総労働時間に加え、単純残業や深夜勤務、休日出勤といった定時労働以外のさまざまな残業時間を従業員ごとに集計し、詳細データとして表示する
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休暇管理
日数をカウントして管理することが必要な休暇タイプ(有給/代替/夏季/特別/慶弔など)に合わせて従業員ごとに一元管理する
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アラート(警告)
残業時間が規定の枠を超えたらアラート表示させるなど、所定の労働や残業の基準時間を事前に設定して警告する
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データ出力
打刻データから自動集計された労働時間を、Excel/CSV/PDFなどの形式で出力する。CSV形式は自由なフォーマットでダウンロードできるので、給与計算ソフトに合わせて出力し、そのまま他の経理システムにインポートできる
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給与計算システム連携
給与計算システムと連携し、勤怠データを給与計算システムへ自動的にインポートする(入力漏れなどによる給与未払いといったリスク回避に役立つ)
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シフト・勤務管理機能

スケジュール設定・登録
早番や遅番などの個別スケジュールのパターンを作成し、従業員ごとに割り当てることで就業スケジュールの登録や管理を行う
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シフト作成・管理
必要人数や従業員の勤務パターンなどから適切な人員配置を割り出し、条件に合ったシフト表を自動作成する
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予実管理
作成したスケジュール(シフト)に対して、予定と勤務実績の差異をリアルタイムに確認できる
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マイナンバー管理

基本機能

マイナンバーの収集
基幹システムや受発注システムなどからデータを受け入れ、帳票を一元的に管理・出力する
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マイナンバーの暗号化
不要になったマイナンバーの情報を、復元できないよう完全に削除する仕組みを提供する
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アクセス制限
マイナンバーを扱う担当者ごとのアクセス制限適用などを提供する
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アクセス履歴の管理
マイナンバー提出時のワンタイムパスワード発行、利用・参照履歴の記録する
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