非公開ユーザー
その他サービス|営業・販売・サービス職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
タスク管理の自動化が驚くほど簡単で安価に実現ができる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
〇ITツール慣れしていないメンバーでも直感的に利用できる。
〇APIを公開しており、無料でタスクの自動化が可能。
〇サポートが丁寧で、プロジェクト管理の課題がスムーズに解決できる。
〇YouTubeのジョーテクチャンネルで、非エンジニアでも簡単に自動化できるコツを公開している。
新しいツールの導入には、メンバーへの周知と定着に労力がかかりますが、
〇メンバーへの周知を含めた丁寧なオンボーディング
〇ITツール慣れしてなくても直感的に操作できるわかりやすいUI
のおかげで、大変さを感じませんでした。
プロジェクト管理のためのツール導入起案から2ヶ月程度でスピーディーに社内導入できました。
改善してほしいポイント
〇全てのタスクで、期間のありなしに関わらず、全表示されるとよい。
〇全てのタスクで、チェックリストの内容が、折りたためるとよい。
〇PMが全体の件数が把握できるダッシュボード機能がほしい。
∟プロジェクトを横断して、各プロジェクトの各タスクの件数を把握したい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
サービスの受注から納品までの管理が担当者間のコミュニケーションに依存して進行しており、タスクの把握・管理が徹底できないという課題がありましたが、以下の導入のメリットを感じます。
〇導入によって、受注から納品までのフローが見える化でき、やるべきタスクの洗出しができた。
〇プロジェクトのメンバー間での進捗把握や理解を揃えられる。
〇プロジェクトの進行の中で、「あ、これも必要だった」みたいなことが発生するが、気づいたタイミングですぐにワークフローに反映できる。
選定時は他に3ツール程トライアルをしましたが、エンジニアなど、ITリテラシーが高めなユーザー向けになっており、多機能かつ細かい粒度での自動化が可能でしたが、利用上限、価格、実際に使うメンバーの使い勝手を考えた結果jootoを選びました。
プロジェクトの進行管理は、最終的に担当者(利用するメンバー)が適切に利用してくれないと、導入効果がでないので、利用するメンバーが使いやすいツールであることはとても重要だと感じました。
検討者へお勧めするポイント
・ツール慣れしていない人でも馴染みやすい(わかりやすいUIと操作性)
・カスタマーサポートの丁寧さ
・非エンジニアでも簡単に自動化設定できる。
・コスパが良い
・シンプルなので、SSOで他ツールと併用しても煩わしさを感じにくいのでは。と感じる。
少人数、DX化しにくい体質かもと感じるチームにおすすめしたい。
連携して利用中のツール
株式会社PR TIMES
OFFICIAL VENDER株式会社PR TIMES|カスタマーサクセス
平素よりJootoをご利用いただき、誠にありがとうございます。 お客様の業務を効率的に前に進めることを目指し、運営しているサービスですので、実感いただけて大変嬉しく思います。 ダッシュボード機能や全てのタスクについて貴重なご意見ありがとうございます。 いただいたご意見は弊社の開発チームへ共有し、今後の開発の参考とさせていただければと存じます。 全てのタスクについて、チェックリストが折りたためず、ご不便をおかけしております。 全てのタスクでは、タスク・チェックリストの項目を締切が近い順に並び替えることができますので、 優先順位の高いものから見たい、という場面において、是非ご活用ください。(https://www.jooto.com/help/all-task-2/) Jootoをご活用いただく中で、他にもご要望・お困りごとがございましたら、お問い合わせフォーム(https://www.jooto.com/contact/)よりお気軽にリクエストいただけますと幸いです。 今後ともJootoを何卒宜しくお願いいたします。