Jootoの評判・口コミ 全71件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

フリープランで使える人数がもう少し増えたらいいなと思います。また、容量も100MBしかないので、あっという間に使い切ってしまいました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

もともと作業依頼する際、コミュニケーションツールとしてSlackは使ってきたので、そこにタスク管理の機能が追加されたようなイメージです。また、Googleカレンダーとも連携できるので、他のツールからインプットされた予定と重複することがない点も、とても気に入っています。タスク管理だけとってみても、複数のツールを使っている企業やプロジェクトは多いと思うので、こういった他サービスと連携ができるツールは、今後、活用シーンが増えてくるように思います。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは、「できることがシンプルすぎる」と感じる点があることです。例えば、タスク同士の関係（これが終わらないと次に進めないなど）を分かりやすく設定できる機能が弱いため、少し複雑な仕事になると管理が難しくなります。また、他のツールとの連携ももう少し強化してほしいと感じました。もしこれらが改善されれば、単なるタスク管理だけでなく仕事全体の流れをもっと正確に管理できるようになり、確認ミスや作業の遅れをさらに減らせると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、Excelや口頭で仕事を管理していたため、「誰が何をしているのか分からない」「確認しないと進み具合が分からない」という問題がありました。Jootoを使うようになってからは、仕事ごとにボードを作り、担当者と進み具合が一目で分かるようになりました。その結果、1日に何度もしていた「これどうなった？」という確認がほとんど不要になり、やり取りの回数は体感で半分以下になりました。また、やるべき仕事が見えるので、抜け漏れも減り、納期に遅れることも少なくなりました。全体として、仕事がスムーズに進むようになったと感じています。

改善してほしいポイント

ガントチャートがちょっと重くて表示に時間かかることがある。スケジュールの調整時に一括で日付をズラす機能があればさらに便利だと思う。UIももっとモダンなものにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰がどのタスクをいつまでにやるかを明文化できるようになったことで、納期のずれが激減。以前は週報用の進捗資料を別で作ってたけど、今はJootoの画面をそのまま見せれば十分で、管理工数の削減につながっている

改善してほしいポイント

有料プランで、現状大きな改善ポイントはありませんが、定期的に発生するタスクを自動で作成する機能があると、毎回手動でタスクを複製する手間が減り便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクごとにチャットやファイルの共有ができるため、必要な情報がすぐに確認でき、チーム内や外部のクライアントとの情報共有もスムーズに進められ、プロジェクトの進行がスピードが格段にアップしました。
また、タスクの期日を設定するだけで、プロジェクト全体のスケジュールがひと目で分かる「ガントチャート」が自動作成されるため、進捗管理が圧倒的に効率化しました。

改善してほしいポイント

一方で、メンバーがタスクの締切を変更しても、ボードを見ているだけでは気づきにくく、「いつ変わったのか」を把握するには活動ログを確認しないといけません。気づかずに予定がずれてしまうこともありました。また、チャットでコメントを引用できないのは小さいことですが地味に不便で、やりとりが長くなると参照がしづらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでExcelで進捗を管理していたときは、更新漏れや重複が多くて状況把握が難しく…
導入後は、カンバンボードで「今やっていること」が一目で分かるようになり、全体感の共有が格段にラクになりました。
ガントチャートも同じ画面で使えるので、日々の細かいタスクと中長期の進行計画を行き来しながら管理できるのはとても便利。結果として、会議の時間を短縮できたり、進捗のすれ違いが減ったと思います。

検討者へお勧めするポイント

タスク管理の管理、進捗の可視化にお勧めです。
シンプルで直感的に使えるため、ITリテラシーに差がある組織でも導入ハードルは低いと思います。

生成AI機能へのレビュー

3.0

概要入力だけでタスク設計とボード自動生成してくれるのですが、結局修正するので生産性への貢献はそこまで大きくないかと思いますが、入力の心理的ハードルが下がります。

改善してほしいポイント

・全体的に若干動きがもっさりしている感じがする。特にタスクを読み込むときや、ボードを最初に開くとき、ガントチャートを開くときはそれをよく感じる。
・私の環境下だけかもしれないが、ガントチャートを勢いよくスクロールすると軸がずれることがあり、ストレスを感じる。
・ラベルの並び替えができない
・無料プランで４名まで使えるが、以前は有料プランに切り替えた場合も４名は無料で５人目から料金が発生していたが、有料プランに切り替えた際に１名から料金が発生するようになってしまったのは地味に痛い。（料金体系を戻すというのは難しいとは思うが、、）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とあるワーキンググループでの利用を目的に導入しましたが、カンバン方式での作業をもともと行っていたメンバーだったので、使用ルールとJootoの最低限の説明で使い始めることができました。
進捗管理の観点からもコミュニケーションをとりやすく、かつ裏で誰がどのように動いているかを察知しやすかったのも助かりました。

改善してほしいポイント

他のサービスと比較して、細かい機能上のカスタマイズが行えない点と、自分が対応しないといけない作業案件が増えると、表示がゴチャゴチャになり一瞥するのが難しくなるので、階層を分けて表示させる等の改善を期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelで進捗管理していた時は、一人のユーザーがガントチャートの参照・更新をしているだけで、(作業メンバーが増えた事により)他ユーザーが参照のみしかできなくなるので、進捗の更新頻度が滞る事もあった。
Jootoを使用する事で、自分が担当する作業だけでなく他メンバーの作業進捗も確認できる様になったので、全体の作業スピードが上がり、問題点も把握できる様になった。

改善してほしいポイント

看板方式で管理できるのは良いのですがアイコンや文字が小さくなりがちで見にくい、たくさんのカードを管理すればするほどにやや操作性が落ちるように感じるのでUIの改善が必要だと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課内で同時進行のタスクが多くまた、プロジェクトも異なるものを管理できるようになった。これまではタスクの進行が漏れが発生し全体の進捗に影響がでることもあったのですが導入後は無くなりました。

改善してほしいポイント

移動や出張などではスマホで内容の確認をすることがあります。スマホ対応が出来ているのは素晴らしいですがタスク設定の量が多いと誤操作をしそうになるので少しUIが見にくいかなと感じます。操作性もPCの方が高いのでスマホは簡易的な操作に限る感じになるのでもったいないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

軽いものから重いものまで進行を管理しなくてはいけないタスクが増え、軽いものが重いものが優先されて着手が遅れるなど流れが非効率になっていたのですがタスクを俯瞰できるようになったので工数と効果のバランスをちゃんと見ながら全体タスクを進めることができるようになりました。