非公開ユーザー
昭和有機株式会社|その他小売・卸売|経営・経営企画職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
情報管理に便利なツール
良いポイント
優れている点・好きな機能
・システムの情報だけでなくあらゆるデバイスなどの情報を一元管理できるが便利。
・各システム等のベンダー情報もメモとして記載できるので、現担当者が急に不在になってしまっても、
他の人がジョーシスを見れば対応できると思うので、BCPの面でもメリットがあると感じた。
・登録した各システムについて月額等の料金情報の記載もできるので、システムはデバイスなどのランニングコストの
見直しにも活用できそう。
・基本的にわかりやすいUIである点も操作がしやすく、メリットの一つだと感じた。
改善してほしいポイント
欲しい機能
①登録した各システムの情報、特に月額料金などの情報をCSVなどで出力できる機能がほしい
②登録したシステムやデバイスに紐づけられる共有アカウント(部署アカウントなど)が欲しい
その理由
①コストの見直しなど、資料を作成する際などにジョーシスで一元管理しているデータを活用できると非常に便利なので。
②デバイスによっては個人ではなく、部署で共有管理しているものもあるので。
改善してほしい点
・アカウント情報を1件づつ登録する際に、入力用ウィンドウが画面上に出てくるが、
入力途中で入力用ウィンドウ外をクリックしても、入力した内容が途中保存されてほしい。
その理由
・意図せず入力途中で入力用ウィンドウ外をクリックしてしまったときに、現状は入力内容は途中保存されず、
入力ウィンドウが閉じてしまうので、また一から入力しなおす必要があり、手間がかかってしまうので。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・社内のシステムやデバイスに関する情報がシステム担当者に属人的になってしまっており、担当者が急に不在になったときや退職してしまった場合は、業務に支障の出る可能性が高い状況だったが、ジョーシスに情報をまとめることで、情報の整理・脱属人化ができた。
課題に貢献した機能・ポイント
・各システムのユーザー情報等だけでなく、ベンダー情報などもメモとして残せること。
検討者へお勧めするポイント
操作のしやすさ、導入のしやすさ
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