勘定奉行クラウドの評判・口コミ 全57件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・回線やPCのスペックで処理の時間が大きく変わる
・3期を通しての営業比較ができず、CSVに書き出して加工する必要がある
その理由
・回線やスペックの低さを想定した軽い設計が求められる
・今後のバージョンアップで機能追加されることが求められる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リモートワークに対応できたことで、様々な事情の従業員を受け入れることができた
・サポート機能が充実しており、問題の解決が容易にできた
課題に貢献した機能・ポイント
・他の奉行シリーズとの連携で、業務効率化の向上が更に図れる
・電帳法対応などがバージョンアップで対応され、機能追加が積極的に行われている

検討者へお勧めするポイント

奉行シリーズとの連携で更に便利になります。

改善してほしいポイント

他のものも同様であるがクラウドで使用しているのでインターネットウィルスにデータを抜かれるセキュリティ上のリスクがある。上手く連携ができないと時間がかかってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インターネット上で容易にアカウントの管理及びサーバーの台数なども変更できるので少ない頻度ではあるが面倒な作業時に時間短縮できる。

改善してほしいポイント

・クラウドと名がつきますが、勘定奉行をPCにダウンロードする必要があります（データはクラウド管理されています）
デスクトップ、ノートPCを併用している場合、それぞれに勘定奉行をダウンロードする必要があるため、完全なクラウド利用になると嬉しいです。
・GSMでありながら、各子会社を横軸で分析する機能が画面上ではほぼありません（CSVでのDL及び加工が必要）。
GSMユーザーの需要、性質も考慮し、機能追加頂けると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では以前、会計＋ワークフロー（及び経費精算）一体型のクラウド系会計システムを利用しておりました。
ただ、会計機能は少数の専門メンバーが使用するのに対し、ワークフローと経費精算は多数の一般メンバーが使うのに対し、IDの費用体系は会計用、ワークフロー用と別れておりませんでした。ID体系が会計寄りであったため、ワークフローを含めたシステムの費用対効果を見直す必要が生じました。

そこで、会計システムとワークフロー機能を切り分けて製品選定を行いました。
勘定奉行クラウド（GSM）は従来の会計システムに比べ年間費用は6割減。
勘定奉行は高いという話も聞いていましたが、当社の場合、GSMの費用が勘定奉行クラウド個別調達に比べ、約20%だったので、迷うことなくGSMを選択しました。

ワークフローシステムを別途利用していますが、その利用料を含めても従来よりランニングコストを約4割削減できております。

検討者へお勧めするポイント

複数の会社の管理に用いるなら、GSMの費用対効果が高いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にこれといってはありませんが、基幹システムなどとの外部連携がさらに効率くよくできればと思います。その他細かいところの機能強化に期待します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

サーバー管理コストの削減、早期稼働、一般的な会計数字の管理をカバーできる。クラウドということでのメリットが大きい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

世間一般、クラウドが一般的になってきた中、操作方法等、すでに常識なのかもしれないが、中小企業では、担当者も1人が多く、アナログ世代。営業の方から説明を聞き、説明会に行き、マニュアルを渡されて、さあースタート。もう少し細かなフォローがほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来は、会計データはＰＣハードディスクに２，３年保存。あとは、生伝票を保存。それを遡るデータが必要な時は、都度、税理士の先生に相談し、会計事務所に保管されているデータをもらっていた。クラウド版になると、容量をあまり気にせず、保管できるので、過去データ検索、あるいは複数年データを使った資料作成が、人手を煩わせずできる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

会計データは量が多く、また、過去に遡ってデータ作成を指示されることが多い。今までは、手作業で苦労していたが、クラウド版になったら、過去データの保管、利用が簡単なので重宝します。こんなことなら、もっと早く切り替えておけばよかったです。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは、できることが多い分、導入時の設計がやや重く感じられる点です。勘定科目、補助科目、部門、取引先、承認経路、権限、証憑保存、仕訳ルールを最初に整えないと、担当者ごとの入力のゆれが残り、後から検索や分析に影響します。銀行明細や証憑連携は便利ですが、取り込みエラーや例外仕訳が出たときにどこを直せばよいか、どの帳票や承認に影響するかをもう少し直感的に表示してほしいです。クラウド特有の画面遷移や検索条件の細かさも慣れるまでは戸惑う場面があります。付箋や検索機能、帳票カスタマイズ、外部システム連携がさらに柔軟になると、監査準備や部門別管理で使いやすくなります。会社規模別の初期設定チェックリスト、月次締めの運用例、権限設計サンプルがもっと充実すると、導入後の立ち上がりが早くなると思います。中小企業では機能と費用のバランスも気になるため、必要機能を選びやすい案内があると助かります。AIアシストも使いどころが画面上で分かると活用が進みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、請求書や領収書、銀行明細、給与データを見ながら手作業で仕訳を入力し、月次報告用にExcelに再集計していました。証憑の確認、承認状況の追跡、入力ミスの修正に時間がかかり、月次決算が担当者の経験に依存していたことが課題でした。勘定奉行クラウドに切り替えてからは、取引データの取り込み、仕訳作成、承認、帳票確認までを同じ基盤で管理でき、二重入力や紙資料の探し直しが減りました。過去の仕訳や証憑もたどりやすく、監査や社内問い合わせへの回答が早くなりました。月次の数字を早く固められるようになったことで、経理が入力作業に追われるだけでなく、部門別損益や予実の確認など、経営判断に役立つ分析へ時間を回せるようになりました。紙・Excel・個人管理に分散していた経理情報が整理され、担当者が変わっても同じルールで処理を続けやすくなった点も大きなメリットです。税理士や拠点担当者との確認もクラウド上で進めやすくなり、数字共有のスピードが上がりました。

改善してほしいポイント

機能が多い分、導入直後は自社の勘定科目、部門、承認ルール、チェックルールを整えるまでに少し時間がかかりました。特に自動仕訳は便利ですが、最初から完全に任せられるというよりは、何度か確認しながら自社の処理に合う形に調整していく必要があります。また、請求書の受領、固定資産、申告などをさらに効率化するには関連する奉行製品との連携が前提になる場面もあり、どのサービスを組み合わせるべきか迷いました。初心者向けの設定ガイドや料金比較がもっと分かりやすいと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、仕訳入力、証憑確認、承認依頼、税理士へのデータ共有、月次資料作成がそれぞれ分かれており、月末月初に経理担当者へ作業が集中していました。勘定奉行クラウドを使うようになってからは、取引データをもとに仕訳を作成し、チェック対象も自動で拾いやすくなったため、入力ミスや確認漏れを減らせました。専門家ライセンスで税理士と同じデータを確認できる点も大きく、ファイル送付や差し戻しの手間が軽くなりました。帳票やグラフも出しやすく、経営資料作成にも活用できています。

改善してほしいポイント

・勘定科目・補助科目等を追加する際、処理事業年度が現在の年度ではなく作成された最新年度がデフォルトで表示されるため、何度か変更せずに入力してしまい反映されておらず、やり直したことがある。現年度にして頂けるとありがたい。
・銀行入出金明細の取得回数を3回に増やして頂けたのですが、月末などは頻繁に確認したいので、せめて5回くらいに増やしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・過去の仕訳、明細、摘要のみのコピーも可能なため、誤入力のリスクが減った。同じ摘要内容なので検索時に探しやすくなった
・オンプレのときのようにバックアップをしなくてもいいので、月次の手間が減った

検討者へお勧めするポイント

非常に分かりやすく使いやすいシステムです。
常にバージョンアップされているため、最初の頃に比べるとかなりユーザーの意見を取り入れていただけていると思います。
導入後のサポートも充実しているため安心です。
伝票入力などに時間を割いているようなら、勘定奉行クラウドをお勧めします。

改善してほしいポイント

レイアウトの背景色を変更できるようにしてほしいです。文字のフォントや大きさは変更できるのに、色だけ変更できないのはなぜだろうと思います。ソフトを開いたときに見やすい色にしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

税理士が月に1回来てチェックした後、データを抜き出して他のソフトに変換して使用しているのですが、特に問題なくできているようです。税理士事務所にソフトを合わせる必要がないので良いと思います。