経費BANKの評判・口コミ 全32件

改善してほしいポイント

製品というより会社の設定の問題かもしれないが、個人IDで処理実績のない取引先の情報について、都度必要な情報を入力しなければならないのはかなり面倒に感じる点だ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともとペーパー処理で支払い手続きを行っていたので、そもそもかなりアナログなやり方だった。そのため、当該製品の導入はそれだけでデジタル化された実感があり、従来より処理しやすい。

検討者へお勧めするポイント

操作が簡単でITリテラシーが低くても処理できます。

改善してほしいポイント

AI-OCRの学習による読み取り結果の改善が見られません。例えば、領収書に記載された合計金額を税率10%の金額として読み取る、領収書に記載された軽減税率8%の金額0円を律儀に軽減税率8%が0円として転記してエラーとなります。
また、駅すぱあと機能では、通勤定期の区間にバス定期を含めることが出来ません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現業社員の立替経費精算に伴う事務所立ち寄り、立替経費の社内承認に伴う”紙”やハンコの取扱い、”現金”出納業務、これに付随する金融機関へ支払う両替手数料を無くすことが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

勘定奉行クラウドとAPI連携し、かつ、証憑データを仕訳データと一緒に連携したいユーザーには検討の価値があります

生成AI機能へのレビュー

2.0

「取引先名」「取引日」「金額」「インボイス登録番号」などを手入力する工数の削減はメリット。ただし、AI-OCRの学習による品質向上が見られないため、必ず人的な確認を要する点はデメリット。

改善してほしいポイント

全体的にフォントが小さく感じ、最近老眼の入ってきた小職にはちょっと辛い場面もあります‥。
本当にで調整できる機能があればありがたいかな？！

利用者のステータスに変更(所属部署や上司の承認ルートなど)があった場合の操作方法が少し煩雑に感じましたので、もう少し単純化できれば。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内イントラネット使用可能な弊社独自の経費精算システムを使用していましたが、
コロナ禍によるリモートワークや、事務所を密にしないため、出張や出先からの直行直帰が奨励される中、社内イントラのみ使用可能な旧システムは非効率のものになっていました。
当ツールの導入により、クラウドのため場所や端末を選ばず経費精算や承認ができるようになり、業務の効率化を図ることができました。　

検討者へお勧めするポイント

現在も紙ベースやエクセルなどで経費精算を行っている、または経費精算の効率化を模索している会社は導入検討の余地があるツールだと考えます。　
システム化することで記入漏れなどヒューマンエラーを防止することができ、
またシステム化することで不正も排除でき、コンプライアンスの強化も図れることができるかと思います。

改善してほしいポイント

・個々人の負担部門を設定できる数が少ないため、兼務や複雑な承認設定になった際に部門設定が行いづらくなる。そのため個人の負担部門設定可能数を増やしてほしい。
・承認ルートに金額による段階的な分岐ルートを設定できるようなると承認ルート設定が楽になり、システム外での承認が減るため、金額分岐機能を希望。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ会社で別々の経費システムを使用していたが、経費Bank2に統一した。結果として管理部署でのオペレーションも統一でき、経費業務をひとつの部門で行うということが可能になった。
アカウント数の棚卸、アカウントの申請など、こまかな業務も同一の処理方法によるため、管理面で効率化された。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①精算業務が行われない申請書の削除ができない。(申請書が残ってしまう)
②書類の添付は申請者でしか行えない。
③申請や精算入力時、ヘルプ画面が開けるとよい。
その理由
①例えば経理側や上長の権限で削除できるような機能があればよい。（削除履歴を残せれば可）
②経理側で、添付の追加等できればよい。
③画面や項目の検索をしたいため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレスを実現。（20～30％減）
・承認時間の短縮。（最大50％）
・会計システムへの入力時間短縮。(50％減)
課題に貢献した機能・ポイント
・紙での保存がなくなった。（常時画面での確認ができる）
・画面承認のため、かなりの時間短縮が図れた。
・申請書の進行度が画面で確認できる。

改善してほしいポイント

一から経費精算を行う際には直感的に使用できますが、伝票を再利用や修正のやり方が分かりづらいです。
また、承認ルートを選択しないで明細入力を行うと、承認ルートを選択できなくなるため、承認ルートを選択しないで明細入力を終えた後に申請を上げようとすると、承認ルートを選択していないので申請を上げることができず、一から申請し直さなけらばならないため不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ベースの経費申請がほとんどなくなった
・承認者が外出中でも、スマホさえあれば承認可能なため、遅滞なく経費が精算される

検討者へお勧めするポイント

紙ベースの申請からシステムに変更するのであればいいと思いますが、リプレイスを考えているのであれば、自社が現状にどのような課題があるのか、その課題をクリアできるのかよく考えて導入を検討した方がよいと思います。

改善してほしいポイント

精算済みの伝票を再利用したり、同じ伝票内でも明細のコピーが出来ますが、修正のやり方が分かり難く、最初は戸惑うので、直感的に分かるようなボタン配置やフローにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

運賃確認エビデンスの添付が不要になったことが何と言っても最大のメリットです。申請工数や承認工数の削減だけでなく、使用する紙の削減や保管スペースの削減まで含めると、組織の規模に応じた効果が得られます。

検討者へお勧めするポイント

営業に相談すればトライアルも可能です。ユーザー登録だけでなく、科目等のマスターや承認経路の事前登録を行い、検証した上で本番稼働を迎えるとスムーズに利用開始できます。

改善してほしいポイント

経理業務で精算確定時に、法人カード利用以外の金額が支払金額として表示されるので、現金のみを集計して表示されたら助かります。科目に応じて、支払金額に表示する、しないと選択出来たらいいなと思います。
そのほか改善してほしいと思うところは今のところありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

領収書を紙で保管するのはのりで用紙に貼りつけるのも面倒で、大変でしたが、ペーパーレス化を目指し、写真やスキャンで領収書を保管することで、管理が楽になりました。

改善してほしいポイント

まだ経理側として、１００％導入をしていないため、振込申請もできるようになってほしい。（会社側の事情）　コーポレートカードしか清算できないようだが、それ以外でもできるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・いままでは出社要、プリントアウト要、領収書ホチキスで付帯要、承認ルートの手間と時間がかかる、といったアナログ方式だったが、すべてPC上で処理することができ、こういった手間がすべて省け、紙代、ホチキス代も不要になった。