経費BankIIの評判・口コミ 全26件

改善してほしいポイント

一から経費精算を行う際には直感的に使用できますが、伝票を再利用や修正のやり方が分かりづらいです。
また、承認ルートを選択しないで明細入力を行うと、承認ルートを選択できなくなるため、承認ルートを選択しないで明細入力を終えた後に申請を上げようとすると、承認ルートを選択していないので申請を上げることができず、一から申請し直さなけらばならないため不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ベースの経費申請がほとんどなくなった
・承認者が外出中でも、スマホさえあれば承認可能なため、遅滞なく経費が精算される

検討者へお勧めするポイント

紙ベースの申請からシステムに変更するのであればいいと思いますが、リプレイスを考えているのであれば、自社が現状にどのような課題があるのか、その課題をクリアできるのかよく考えて導入を検討した方がよいと思います。

改善してほしいポイント

精算済みの伝票を再利用したり、同じ伝票内でも明細のコピーが出来ますが、修正のやり方が分かり難く、最初は戸惑うので、直感的に分かるようなボタン配置やフローにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

運賃確認エビデンスの添付が不要になったことが何と言っても最大のメリットです。申請工数や承認工数の削減だけでなく、使用する紙の削減や保管スペースの削減まで含めると、組織の規模に応じた効果が得られます。

検討者へお勧めするポイント

営業に相談すればトライアルも可能です。ユーザー登録だけでなく、科目等のマスターや承認経路の事前登録を行い、検証した上で本番稼働を迎えるとスムーズに利用開始できます。

改善してほしいポイント

経理業務で精算確定時に、法人カード利用以外の金額が支払金額として表示されるので、現金のみを集計して表示されたら助かります。科目に応じて、支払金額に表示する、しないと選択出来たらいいなと思います。
そのほか改善してほしいと思うところは今のところありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

領収書を紙で保管するのはのりで用紙に貼りつけるのも面倒で、大変でしたが、ペーパーレス化を目指し、写真やスキャンで領収書を保管することで、管理が楽になりました。

改善してほしいポイント

まだ経理側として、１００％導入をしていないため、振込申請もできるようになってほしい。（会社側の事情）　コーポレートカードしか清算できないようだが、それ以外でもできるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・いままでは出社要、プリントアウト要、領収書ホチキスで付帯要、承認ルートの手間と時間がかかる、といったアナログ方式だったが、すべてPC上で処理することができ、こういった手間がすべて省け、紙代、ホチキス代も不要になった。

改善してほしいポイント

通知機能について、メール通知があるのはとても便利なのですが、メールだけでなく、slackなどにも連携していただけるとさらに効率アップにつながると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化に繋がり、物理的な押印なども必要なくなったので、業務の効率化に非常につながりました。
また、承認状況が見える化出来ているので、滞っている承認者へのリマインドなども簡単に行えて、経費承認が早く簡潔できるようになりました。
さらに、人の入れ替わりが激しい部署であるため、シンプルでわかりやすい機能は、新しく入ってきた方にも簡単に使いこなすことが出来て、部署全体の業務の効率化アップにもつながっています。

検討者へお勧めするポイント

導入が非常に楽である。トライアルから試してみてもよいのでは？

改善してほしいポイント

管理者側で申請内容の定型パターンやミスチェックの詳細などを登録できると良いように思います。当社の運用上の問題なのかもしれませんが、諸々指定や注意がある＝つまり入力側のバラつきをなかなか撲滅できないようなので。（とはいえ導入以前よりは大幅に減少しています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の申請・承認・処理がすべてオンライン上で可能となり、自分の申請のステータスや過去のデータも簡単に確認できるようになりました。所要時間の短縮といった効率化も大きいですが、作業の質として紙運用とは比較にならないと感じています。

改善してほしいポイント

今後の要望としては、2つあります。
1つ目は経理処理側の確定ボタンを自由にカスタマイズする機能がほしいです。
現在は「仮確定」「確定」「差戻」ですが、各部門からはN月月次分、N月＋1月次分、N月＋2月次分など様々なタイミングの申請書が提出されます。
現在は支払依頼書を紙で提出していただいているので、紙をクリアファイルに分けて管理していますが、ペーパーレスに移行する際にはデータで管理する方法が必要になります。
経理担当者が「仮確定」の横に付箋機能やメモ機能で「〇月分」とするか、「確認済未確定」「仮確定」など2段階ボタンで管理するなどの機能が欲しいです。
2つ目は明細行に自由にマスターが作れる機能が欲しいです。
初期で備わっている取引先マスターや部門マスター、内訳マスターやプロジェクトマスター以外に、会社独自で管理会計で不要な分析コードを入力できるマスターがいくつかあると便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExcelからのFBデータの作成やExcelでの稟議残高確認を削減する事ができました。
300明細の会計伝票をFBデータ作成のExcelに300回、稟議残高確認のExcelに300回入力しており、月次で600回も情報を転記していた作業が削減できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・試験する機能が欲しい。
その理由
・「システム管理」内で作成した内容が修正を入れた時点ですぐ実務に反映してしまうので、実際どのように処理されまわっていくのかを事前に確認する場が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースでなくインターネット作業になるので、どこにいてもほぼ同様の作業ができ、効率化しています。申請者に限らず上長の承認についても緊急であればメール等で連絡し、紙のようにわざわざ現地へ原本を持ち歩く必要がなくなり時間短縮にもなり、大変良くなりました。

改善してほしいポイント

証憑台紙についてですが、申請伝票での提出がある為、証憑台紙は印刷できないようにして欲しいです。
又、証憑台紙に貼付された領収書の確認のため、証憑台紙に清算金額を表示させていただけると助かります。
あと、証憑台紙の枠の印刷ですが、左側をファイリングするので、余白を多くしていただきたいです。
駅スパートが連携されていますが、利用交通機関が支払先に自動で表示できるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

決裁時間の短縮につながっている。
各営業所からの経費精算は、1週間から10日決裁までに時間がかかっていたが、システム導入により最長でも5日で決裁が完了している。
経費精算に不備があっても、差戻とメール通知で即座に対応できている。
システム導入と同時に、預金口座への精算金振込を導入したため、現金の取り扱いが減り、業務が効率化された。

検討者へお勧めするポイント

導入まで親切に対応していただき、会社説明会・設定等の指導も初期費用に含まれており、金額面では大変お得なシステムです。