Slack連携で勤怠管理が劇的に効率化

改善してほしいポイント

交通費の連携にPITAPAが対応していないことが挙げられます。現状ではICOCAのみ対応しており、PITAPA利用者はひとつひとつ手入力する必要があるため、かなり煩雑に感じます。今後はICOCAだけでなくPITAPAにも対応してもらえると、さらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全体としては、Slackとの連携によって、従来は勤怠打刻のためにわざわざアプリを立ち上げ、ログインして入力するという手間がなくなりました。例えば出社時や退社時に、Slackの決まったチャンネルに「出勤」「退勤」と投稿するだけで自動的に記録されるため、1回あたり1〜2分かかっていた操作が10秒ほどで済むようになっています。社員全体で換算すると、1日あたり約30分〜1時間、月間で10時間以上の作業削減につながりました。

また、投稿忘れやイレギュラーな勤務時間の修正も、kinkone側で簡単に行えるため、従来のように管理部門に依頼して修正をお願いする必要がなくなり、勤怠管理のやり取りも大幅に減少しました。これにより、現場社員だけでなく管理部門の工数削減にもつながり、結果として業務全体の効率化に大きく貢献しています

検討者へお勧めするポイント

Slackを日常的に使っている方には特におすすめできるサービスです。出退勤の打刻をわざわざ専用アプリで行う必要がなく、Slackに投稿するだけで完了するため、日々の小さな手間が大幅に削減できます。備考欄にコメントを残せるので、後から勤務状況を振り返るのも簡単ですし、交通費の申請まで一元管理できるのも便利なポイントです。