打刻が速くて申請が楽。現場でもストレスなく使える勤怠アプリ

改善してほしいポイント

改善してほしい点としては、設定や一部機能の分かりにくさがあります。特に勤怠修正や申請内容の確認画面は、どこを見れば最終確定なのか直感的に分かりづらく、慣れるまで少し迷いました。ヘルプやガイドはありますが、実際の画面と連動したチュートリアルがあると助かります。また、現場直行・直帰が多い働き方向けに、打刻理由や作業内容を簡単にメモできる欄がもう少し目立つ形であると、後からの確認や管理側の把握が楽になると感じます。これらが改善されれば、利用者側の入力負担が減り、管理側との認識ズレもさらに少なくなりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

キンコン導入により、出退勤管理と交通費申請にかかる手間の削減という課題解決に大きく貢献しました。導入前は、紙や別システムでの打刻・申請が必要で、1日あたり勤怠入力と交通費精算に5～10分程度かかっていましたが、導入後はスマホでの打刻とICカード連携により1～2分程度まで短縮されました。特に現場への直行・直帰がある日は、帰社後にまとめて申請する必要がなくなり、入力漏れや申請忘れがほぼなくなりました。また、管理者側でも確認・承認作業がアプリ上で完結するため、月次の勤怠締め作業が体感で3割以上短縮されています。結果として、事務作業に割かれる時間が減り、本来の現場対応や管理業務に集中できるようになった点が大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

kinconeを検討している方にお勧めしたい一番のポイントは、「現場でも机上でも運用が破綻しにくい勤怠管理ができる点」です。スマホ打刻が前提なので、外出や直行・直帰が多い働き方でも、勤怠入力のためにわざわざPCを立ち上げる必要がありません。特に交通系ICカードと連携できる点は、勤怠と交通費を別々に管理していた人ほど便利さを実感しやすいと思います。また、申請・承認がアプリ内で完結するため、メールや口頭確認が減り、管理側・利用側の双方で手戻りが起きにくいです。勤怠管理を「きちんとやらなければならない業務」から「自然に回る業務」に変えたい会社には、相性の良いサービスだと感じます。