勤怠管理はこれにお任せ

改善してほしいポイント

こちらの見落としがあるかもしれません…、という前提ですが…打刻漏れのアラートは便利なのですが、通知のタイミングや条件を細かく設定できないのが惜しいと感じています。たとえば「〇時を過ぎても出勤打刻がない場合のみ通知」といった条件指定ができると、不必要なアラートに振り回されることが減るかなと思います。また、有給休暇の残日数管理が少し分かりづらく、従業員から「自分の有給があと何日あるか見方がわからない」と聞かれることが何度かありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番大きかったのは、勤怠管理と交通費精算が一つのシステムで完結するようになったことです。以前はそれぞれ別々のツールや紙で管理していたため、月末に両方を突き合わせる作業が発生していました。キンコン導入後はその照合作業がなくなり、締め作業にかかる時間が体感で半分以下になりました。法改正への対応も自動でアップデートされるので、自分たちで都度確認・修正する必要がなくなったのも助かっています。

検討者へお勧めするポイント

ITツールに不慣れなスタッフが多い職場でも導入しやすいのが、このサービスの大きな強みだと思います。操作がICカードをかざすだけという点は、年齢層が高めの現場や、スマホ操作に自信がない従業員がいる環境でも受け入れられやすいです。SlackやChatworkなど、すでに社内で使っているツールと連携できる点も、導入の心理的ハードルを下げてくれます。まずは小規模でお試しして、運用感を確かめてから本格導入するという進め方が無理なくできます。