紙のタイムカードや申請書類の管理から勤怠管理システムへ移行

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・労務の知識とソフト設定の知識があれば問題ないのかもしれませんが、初期設定を自分一人で行うのは難しいところもあるので、そういったサービスが充実していると、もっと良いなと思います。
・オンプレ系の給与計算ソフトなどへのデータの作成が容易だと良いと思っています。
・1日のうち2回勤務する（例えば10:00-13:00、17:00-19:00）際に、それぞれ残業申請できるようになったら良いなと思います。
・勤務終了後の呼び出し（9:00-17:00の勤務後、緊急呼び出しのため19:00-20:00で勤務した場合、17:00からの残業と、19:00-20:00の時間外を別々に登録できない）など医療系だと発生するような勤務の申請が出来るようになると良いと思います。
・給与や人事労務関連のサービスも始まっており、まだ、給与計算に関しては弊社では利用できる水準ではありませんが、少人数で給与体系が複雑でない会社等であれば利用しやすいサービスだと思います。今後、もっと複雑な複数給与体系や社会保険関係の申請等まで行えるようになると良いなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・勤務表と紙のタイムカード、残業時間申請書、有休等の申請書など複数の書類を確認して、約40人分の勤怠チェックにかなりの時間と労力を費やしていました。勤怠管理システムを導入して、勤務スケジュールと打刻との差、残業の申請、休暇の申請忘れなど様々なチェックが日々できるのと、エラーなどで本人や管理者に通知されるため、勤怠の締め日から給与計算までの時間がほとんどかからなくなりました。
・今までは、紙での提出時の記入漏れ、印鑑もれ、管理者の確認漏れなど何度もやり取りが発生していましたが、そういった手間がなくなりました。
・紙での保管は場所等も含め大変でしたが、必要なことのチェックなどもPCで簡単にできるため、業務効率は圧倒的に改善しました。
・勤務状況がリアルタイムに確認できるため、今までなかなか難しかった残業時間の確認が日々行えることと、残業申請できない方への声掛けなどを行いやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

一人当たり300円という値段で、勤怠管理だけでなく、人事管理なども行えるため、最初に導入する勤怠管理システムとしては導入しやすいと思います。
少し知識は必要ですが、チャットなどで解決できることも多いですし、初期設定に関しても動画などがあり、わかりやすいと思います。
また、導入社向けにセミナーなどが定期的に開催されており、設定方法など基本的なものから、今後の労働管理についてなど幅広く行われており、小さい企業では対応が難しい最新の労働状況などに関するトピックなどがとても参考になります。
知らないと使うことができない機能なども多いので、使っている方のオススメなどの情報収集もされながら使うともっと活用できると思います。