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  • IP FORWARD株式会社
  • 法務・知財・渉外
  • ユーザー(利用者)
  • 会計、税務、法務、労務
  • 20-50人未満

宣伝されている通り簡単につくれる、がもう一歩踏み込みがほしい

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社内に様々なフォーマットで存在してしまっている各種情報について、オリジナルのフォーマットを作り、データベース化していくことができます。しかもkintoneでなら簡単な操作でこれを実行していくことができるのが非常によいところです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

入力項目に応じての出し分けや、入力項目に対して何か処理をかけるということになると、どうやら対応していないか、別データベース対応となってしまう。ここをもう一歩踏み越えられると、飛躍的にできることの範囲が広がるため、ぜひとも対応いただきたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

だれでも、少々の忍耐力をもって操作方法を学べば、フォームを設置できるようになります。これにより、社内に散在してしまっていた情報を一元管理することができます。探すときには、ここをみればいいという安心感にもつながるもので、ビジネスの効率化に役立っています。
受注案件~振込の確認処理まで一つのレコードとして記録すように設計していますので、案件の見落としもなくなったかと思います。ここに一元化することで、確実性ある業務になっています。

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簡易データベースの作成に

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

かつてはAccessががんばっていた時期があったが、次第にオンラインに移行するにつれて、実は中間リテラシーレベルにおいては代替製品が少なかったように思われる。このKintoneにおいては、Accessよりも自由度は低いが、さまざまな簡易データベースを設計することができ、データの蓄積に役立っている。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

テンプレートで用意されている以上のことを工夫して実践しようとすると、難易度が急にはねあがったり、そもそも不可能であったりする。例えば、入力フォームの一部に、特定のウェブサイトを表示させようとしても、私の力量では不可であった。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

契約情報の蓄積について、なんとなく専任になっている者(つまり私)がエクセルでまとめていたが、入力フォームを作成し、書式を固定することで、それなりに一覧化が可能となった。個人的な負担感が軽減されているし、今まで契約書に意識のなかった方々も、日付などを気にするようになったのは企業としてプラスだといえる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

簡易的なデータベースを構築するにあたっては、ものすごく容易にできます。自分がどんなものを作りたいか、よくイメージを練ってから構築に取り掛かるのが良いと思います。

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