freee支出管理の評判・口コミ 全27件

改善してほしいポイント

バスの情報がないため、たまにバス移動を申請する際は自分で計算して手入力で申請しなければなりません。この情報を連携できるようになるともっと便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

領収書については写メの添付で済むので、どこにいても申請できるようになりました。その為、リモート時においてもわざわざそれだけのためのために出社することもなく自宅から申請できるようになりました。以前いた会社では、自分のオフィスが東京でああるものの経理機能が大阪にあったため、わざわざ集まった経費精算の領収書をまとめて大阪に送るような無駄な作業も行ってました。こういった無駄を省けたのは大きいと思います。

改善してほしいポイント

毎回保存しないとデータが消えてしまいます。せっかく情報を書きたり、レシートをアップロードしたのに保存するのを忘れて一からやり直しは度々あるので自動で

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月初は給与計算、経費精算、支払いなど業務が非常に多くとても忙しい時期です。管理側だけではなく、社員側も経費精算が手間かかってしまうのが課題でした。社員側はアプリで撮影するとレシートを読み取ってくれるので手入力の手間が減りました。管理側としてはレビューがとてもやりやすくなり、承認までのプロセスを短縮することができました。また、経費・会計・給与支払がすべて一括でできるのがとても助かりました。これはfreee人事労務を使っているからでもありますが経理が承認されると会計側に反映され、また給与と連携することもできるため給与支払いと一緒に経費返金が一緒にできます。一元化できるのは非常にありがたいです。

改善してほしいポイント

・稟議の共有が15名までのため、わざわざ一つの稟議を複数に分ける必要がある
・詳しくはわからないが、当月以外の月の費用を0と入力する必要があり、若干手間がかかる
・「承認済み」「申請中」といった色が分けられていないため、見間違えるので、拡張機能のStylusで上書きして対応しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番のメリットは、経費申請の電子化ですが、今は移行期間であるため、そのメリットを享受できていない状況。
現状では以前のシステムよりも、入力の工数が大きく削減できている肌感があります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

これは可能かどうかわかりませんが、地場のバス会社の交通費計算機能もあれば助かります。
１つ入力すればコピーが可能なので、そこまで手間ではないのですが、もしその情報があればより使いやすいと思います。
入力項目の名称などはわかりずらい点ではありますが、社内での問題かと思われるので改善ポイントとしては関係ないかもしれません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

１つのツール上で会計担当者とやりとりができるようになったことで、「どこどこの◯◯を見てください」といったやり取りが簡略化され、より確実に情報を伝えられるようになりました。
会計データのやり取りに確実性はかなり重要なので、とても助かっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ただ、経費精算レコード作成中は、項目ごとにいちいち下書き保存しないと選択済みのレシートも次の項目入力中にも選択肢一覧に残り続けるため、若干面倒。変えてほしい。
あとレシート写真を撮ってその後それを確認承認するステップがあるが、そこで時々　画像が大きすぎてだめ　みたいなメッセージがでてきてPCブラウザから画素設定などしないと行けないときがあり面倒。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従業員の経費精算の手間を減らせた。
創業当初から導入していたのでビフォーアフターの話は難しいが、例えば自分でやっていた前の会社では全部月ごとに紙に貼って保管して、アクセスに打ち込んで、、、などとやっていたので、それと比較すれば非常に効率的。経費精算なんてコアコンピタンスじゃないからこうあるべきだと思った。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

今までオンプレミス型を使用してきましたが、比較するとクラウドのせいか少し重いです。
また、ホーム画面上には銀行の入出金明細を見れたり債権の年齢を見れたりとしますが、便利で機能が多い一方で慣れるまでが大変です。
freee内での言語も独特です。例えばクレジットカードもamazonでの買い物も「口座」と呼んだりします。
料金は、年間の使用ユーザー数ですので社員数が多く入退社が激しい企業へは向いてないかもしれません。これは月の使用ユーザーで課金してもらえると嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

領収書を無くしたとか領収書の宛名が間違っているとか稟議書がどこで止まっているのかとか、今までのように確認作業で時間を使うことが減ります。
あとは、従来だと稟議書と領収書が経理へ回ってきていましたが、それが必要ありませんので書類の数が非常に減り、机が書類の山ということがなくなります。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

特に、今まで紙で稟議書を回していて経理は2名で残業が多い…のような中小企業にはお勧めです。
仕様ユーザー数で料金が決まりますので社員数が100名を超えたり、上場基準を求めるような企業ですと少々割高かもしれません。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

今のところ、自社の経費精算に必要な項目はシンプルなので現状で足りているが、規模拡大になった場合には機能が足りない気がします。
今後内容が複雑になった場合は、ひとつfreeeを使うと他のfreeeシリーズの導入しないと最大限の効力が発揮できないと思うので、すべてfreeeに統一するかどうか検討しています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

クラウドサービスにより、入金、出金、請求作業が一括でできる点が便利です。入金は銀行口座と連携できていれば、スマートフォンで確認できるので、入金予定日に外出先でも即座に確認がとれています。
請求書の作成もソフト内でできて、その内容が自動で帳簿に反映されるので、今までのように請求を出した日付や金額を別紙に記入する手間も省けているので時間短縮になりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

youtubeの公式ページで初心者向けのガイダンスがありますので、わからない場合はそちらを見るとわかりやすいです。

改善してほしいポイント

特にありませんが入力する項目が多いため、社内でどこにどのような内容を記載するのか明確にする必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は経費申請をすべて紙ベースで行っていたため、とりまとめや紙の保管がとても大変だったのですが、こちらのクラウドを利用するようになって、個人がそれぞれのタイミングで自分で申請でき、承認してもらえれば給与振り込みという流れができ、紙ベースでの管理や保管も発生しないのでペーパーレス化に最適です。リモートワークでも活用できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・見積書や発注書、請求書などのフォーマットがもう少し何パターンかあると嬉しい。内訳欄の行数を減らしたり、企業ロゴが入れられたりするとより融通が効いて嬉しいです！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

必要な機能が一つにまとまっているから、一括管理できるのは本当に助かっています。先月はどんな稟議を出したっけ、そのときに使った経費は申請したっけ、そのときの見積書はどうなってたっけ、など、一つのプロジェクトに関わる全ての経理情報をワンストップで見られるので、申請漏れや作成ミスなどが軽減されていると思います。