kintone内のデータを外部に公開

改善してほしいポイント

検索機能や表示条件の設定について、もう少し柔軟性が欲しいと感じる場面があります。例えば、複雑な条件での絞り込みやユーザー側での表示カスタマイズに制約があるため、公開先のニーズによっては痒いところに手が届かないことがあります。管理者側で同時ログインができなくなった点も使い勝手が悪く、業務の効率化を妨げる要因になっています。アカウントを追加する場合に費用がかかるため、改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kViewerを導入したことで、外部へのデータ共有が楽になり、kintone上の最新データをリアルタイムで直接確認してもらえる環境を構築できました。これにより、情報共有のタイムラグや転記ミスが激減しました。
最大のメリットは、社外メンバー全員にkintoneアカウントを付与する必要がなくなり、ブラウザにアクセスしてもらうだけで情報共有ができるようになったことです。セキュアな状態で必要な情報だけを公開でき、スムーズな情報連携が実現しました。

検討者へお勧めするポイント

kintoneを導入しているが、「社外の取引先や顧客、社内の非kintoneユーザーにも一部の情報を共有したいが、全員分のアカウントを契約するとコストが高すぎる」と悩んでいる企業に強くおすすめします。
プログラミングの知識がなくても、直感的な操作でセキュアな情報共有サイト（リスト、カレンダー、ダッシュボードなど）を即座に構築できます。必要な情報だけをピンポイントで公開できるため、情報漏洩のリスクも抑えられます。
まずは無料トライアルを利用して、自社のkintoneデータがどれほど簡単に外部公開できるかを体感してみることをおすすめします。