給与奉行クラウドの評判・口コミ 全51件

改善してほしいポイント

就業規則や給与体系が変わった際の設定の難しさは改善ポイントだと思います。
あまり発生しませんが、設定を変更すると一つの設定項目に対して複数の項目が連動しているため、どの項目を変更するかを把握したうえで設定変更する必要があります。
サポート窓口と連携して行っても漏れが発生することがあるため、設定を変更した場合は、その設定項目と関係のある項目をアラートで知らせてくれるなどのサービスも導入してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

住民税の改定や変更も格段にやりやすくなります。
eLtaxで届いている電子データを取り込むことで、年度の徴収金額の取り込みと本人への通知を併せて行えるため、今まで通知書を本人に送っていた手間が一気に楽になりました。

改善してほしいポイント

何の保険料かよく分からない支払い項目があるので、保険の説明を増やしてくれたらありがたい。今までの給与を一覧で確認できる画面があればもっと便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前職では給与明細を紙でもらっていたため、上司がゴミ箱に捨てた給与明細を誰かに見られるなど機密性に欠けていた。また、ふるさと納税の最終調整の際に自分の正確な年収を把握するのに苦労した（毎回捨てていたため）。現職でクラウドに移行したため、入社時から全ての給与を一元管理できるようになり、賞与まで全て把握できるためとても便利です。

改善してほしいポイント

初期設定では、支給・控除項目、社員区分、保険料、勤怠項目の対応付けを丁寧に決める必要があり、給与業務に慣れていない担当者だけで進めるには少し難しいと感じます。エラーや未設定の理由は表示されますが、原因候補や修正手順が画面上でさらに具体的に表示されると助かります。権限設定や承認の流れも、拠点や部門をまたぐ運用を想定した設定例がもっとあると、社内展開がしやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、勤怠集計、各種手当計算、保険料確認、振込データ作成をExcelと手入力でつないでおり、締め日前後に確認作業が集中していました。給与奉行クラウドに集約してからは、入力元や計算結果、明細、帳票、FBデータまでの流れを追いやすくなり、転記ミスの発見に時間を取られにくくなりました。年末調整や社会保険の届出の準備でも、必要なデータを給与処理から確認できるため、属人的なチェックを減らせました。

改善してほしいポイント

全体的に使いやすいシステムですが、年末調整の入力画面において、一部の項目（生命保険料の控除額の入力など）が直感的に分かりにくい箇所がありました。入力欄の近くにヘルプボタンや具体的な入力例を表示するなど、ナビゲーション機能がもう少し充実していれば、マニュアルを見なくても迷わず入力できると思います。
また、時間帯によって動作が重く感じられることがあるため、処理速度の改善も期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは毎月、人事担当者が給与明細を印刷して各部署に仕分け、手渡しで配布するという時間と労力がかかっていたと思いますが、導入後はその作業がゼロになり、ペーパーレス化によるコスト削減・業務効率化に大きく貢献していると感じます。
一般社員の立場としても、リモートワーク中や外出先でもすぐに自分の給与情報を確認できるため、場所にとらわれない働き方にマッチしています。年末調整の修正や差し戻し対応などもシステム上でスムーズに完結するため、確認の手間が省けて助かっています。

検討者へお勧めするポイント

従業員の立場からすると、給与明細や賞与明細がペーパーレス化され、スマホやPCからいつでもどこでも確認できる点が最大の魅力です。過去の明細もデータで簡単に管理・閲覧できるため、紙の明細をファイリングしたり紛失したりする煩わしさがありません。
また、年末調整の申告もクラウド上で完結するため、毎年面倒だった手書きの手間や押印の作業がなくなるのは非常にありがたいです。画面の指示に従って入力するだけで直感的に操作できるので、ITツールに不慣れな社員でも問題なく使えると思います。
従業員側の事務負担が大きく軽減されるため、導入されれば現場の社員から間違いなく喜ばれるシステムです。リモートワークなど多様な働き方を推進している企業には特におすすめできます。

改善してほしいポイント

特に大きな改善点はありませんが、有給休暇の失効予定日や消滅までの残り期間を確認できる機能があると、計画的に休暇を取得しやすくなり、さらに利便性が高まると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細をクラウドで管理できるため、紙の明細のように紛失する心配がなく、必要なときにいつでも確認できます。保管や検索の手間も減り、安心して利用できる点が課題解決につながっています。また、過去の給与明細を確認する際に紙ベースであれば都度探す必要があり保管の手間もかかっていましたが、電子化することにより欲しいところをすぐに見つけることができ、また提出が必要な場合はPDFでの出力も可能なため年末調整等の作業が大変スムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

給与明細をオンラインでいつでも確認でき、全国各拠点の配付作業の手間を無くし紙の管理や紛失リスクを減らせます。画面もシンプルで見やすく、必要時に必要な部分を検索することができるので給与や各種情報を手軽に確認したい方におすすめです。

改善してほしいポイント

現在、時給を設定する際はユーザーが手動で計算して各従業員のページに時給を入力しています。その時給金額に基づいて割増料金や減額金が計算されています。時給を自動で算出する機能があると嬉しいです。各従業員の月給を社員情報に入力しているので、その数値を基に算出されるとより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは給与計算をすべて手計算していました。従業員全員の給与計算を終えるのに丸一日かかり、その日は給与計算しかできない日になっていました。
しかし、給与奉行を導入してからは、給与明細書の出力まで半日で完了するようになりました。
また、税制改正があったときも内訳が欄外に記載され、税制改正内容のリーフレットも印刷できるので、社員からの給与に関する問い合わせも減りました。
勤怠クラウドと連携されているので、社員も自分で出勤数や有給利用数を給与とともに確認でき、評判も良いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・インターフェースのカスタマイズをもっと容易にできるようにしてもらえると、さらに使いやすくなると思います。
・給与明細の紙出力が専用用紙に限られているため、コピー用紙にも印刷できるようにしてもらえるとコスト面で助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与奉行で作成した給与データを別システムで明細にするために、これまではCSV出力や取り込み等の作業に手間がかかっていました。今回、同系列の電子明細に切り替えました。それにより、API連携が可能になり、給与計算から明細交付までの作業時間が格段に短くなりました。

改善してほしいポイント

以前はアプリがなかったのですが、今年導入されたのでありがたいです。ただし、必ずしも全ての奉行シリーズを導入しているわけではないため、このシステムを導入しないと連携が難しいという難点があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は勤怠管理の締め切りが遅く、給与に反映するまで時間がかかっていましたが、奉行シリーズとの連携で作業効率が格段にアップしました。また、アップデートも自動で行われるため、利用する側は普通に利用するだけでよく、とても便利だなと思います。

検討者へお勧めするポイント

保険料や税金関連など、細かく設定しなければならない項目を簡単に設定できます。このシステムを導入するなら、ぜひ他の勤怠管理奉行や労務管理奉行も導入することをお勧めします。

改善してほしいポイント

奉行シリーズで要望があるとしたら、奉行シリーズが多すぎること。
給与に附随したサービスが別の奉行を導入しないと使えないという寂しさ。
年末調整申告書クラウド，給与明細電子化クラウド，法定調書奉行がセットだったらと思います。
あと、管理者ユーザーの増加がちょっと手が出ませんでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与奉行を以前から使用していたのでクラウドへの移行は特段ないのですが、
経理端末での作業が、自席での作業に切り替わったこと。
クラウドになってからのバックアップが不要になったこと。
毎回ディスクを郵送してもらってからのアップデート等が全て不要になりました。

検討者へお勧めするポイント

給与奉行クラウドは、保険料改定，特別税，定額減税などの対応もすばやく、細かく対応してくれます。社内への対応まで用意してくれるので本当に助かります。