Lansmart by SmartHRの評判・口コミ 全13件

改善してほしいポイント

発注側にとって、効率的になる部分はありつつも、自社独自の基幹システムや内部統制上のルールとの整合性という面で若干調整が必要となります。
このあたりは、今後改善されていく部分かと期待しておりいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に、初めて副業される個人事業主さん等とのやり取りにおいて
個別に書式の用意等をしてもらうことなく、Lansmart上の機能説明を定型的に行うことでスムーズな取引が実現する点は、当社側でも効率的に業務を行えております。
また、メールで随時確認していくような作業が減ることもメリットと感じています。

改善してほしいポイント

・管理部門の人間数人で使用する事が多い為、部内の対応者などがタグなどで判別できる機能
・(ランスマート以外の)社内全体で管理してるシート等への反映する際に便利なDL機能
・発注書同様、お見積書の発行機能

改善というより、プラスであるとまた便利になる為、期待したい機能という所です！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

例えば内容にミスがあった際にも、差し戻し機能などに文面を添えられる為、そういう作業が発生した際も
管理画面とメールなどに分散する必要がなくとても便利です。

導入後は、他業務も同時に発生し多忙になる月末月初に、この作業だけでも結構な時間を取られていました。
それがわずか数十秒で完了、全体では3時間の削減など大幅な工数削減を実現でき、このツールにはとても感謝しております。

改善してほしいポイント

会計ソフトの連携機能が提供されると、経理チームの作業も大幅に削減されると思いますので、待ち望んでいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入まではフリーランスの方と個別に連絡をとり、書類の確認・管理、経理との連携など管理するコストがリソースを圧迫していましたが、Lansmartを導入して以降は、管理する従業員だけではなくフリーランスの方も請求書送付までのフローが改善され、時間を投下すべき業務に専念できるようになったとの声をいただきました。

管理する企業側だけではなく、サポートいただいているフリーランスの方や外注先の方の報告コストも大幅削減に貢献するサービスで、私たちにはなくてはならないサービスになっています。

検討者へお勧めするポイント

フリーランス・外注先を管理する側の作業コストが大幅削減できることはもちろんのこと流がら、Lansmartを導入することで初めて副業に取り組まれるフリーランスの方でも不安を感じることなく作業報告から請求までのフローを進めていただくことができました。
その結果として、他の作業に気を使うことなく、クリエイティブの作業に集中していただくことが可能となりました。

改善してほしいポイント

請求書が送られた、送るべきタイミングが過ぎてしまっているときに通知をしてくれたら便利だなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パートナーに急ぎでご依頼したい時、書類の保守・管理が追いついておらず開発と経理による連携が必要だった。
そのために、過去の発注書や契約書を探したりするのが手間と感じていた。

Lansmart導入により、Lansmartさえ見てもらえば状況確認が誰でもでき、適切な委託依頼や入金処理が行えるようになった。

検討者へお勧めするポイント

パートナーさんに対する契約から請求書発行までのフローを自分たちで考えなくて済むにもかかわらず、一元管理でき、フォーマットも統一され運用が簡単になるのでパートナーが増える前の早い段階で導入すれば、どんどんラクになっていくと感じました。

改善してほしいポイント

導入時は、フリーランス管理をメインとしていたため、個人での利用が多かったため、問題がなかったですが、法人経由での制作会社やエンジニア派遣サービスを利用する場合、情報を集約することが難しいため、現状ではフリーランスのみの利用となっています。

しかし、法人企業への発注管理機能も現在開発中とのことで数ヶ月後には利用できるとのことです。
フリーランスだけでなくすべての外部委託先を一元管理できるとより大幅なコストカットにつながると考えております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Lansmartを利用してもっとも得られた価値としては、管理業務を行っているメンバーの時間です。
これまで、メール・Slack等様々なツールでパートナーに連絡し、会計管理に利用しているフォルダに請求書を収集し、入金処理を行っていました。請求書を中々送ってくれないパートナーの方へのリマインドコストや、各種連絡手段の分散による工数がなくなり、より戦略的な会計管理等に時間を割くことができています。
最大で10名ほどの業務委託を活用していたため、数時間かかっていた業務がほぼ自動化されたため費用対効果も得やすいと感じました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・支払通知書機能
・発注書なしでの請求書発行
その理由
・期日ギリギリの合意形成になるため、支払通知書があるととても助かる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
導入まではフリーランスの方と個別に連絡をとり、経理圧迫していましたが、導入以降は、金額確認作業がとてもスムーズに送金モレ等がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

業務委託者の請求書フォーマットや送金フローが整ってない会社にはマッチしている

改善してほしいポイント

利用ユーザーに対してツール上で双方向でのコミュニケーションが取れる機能があると、修正や注意事項などがあった場合に
認識の齟齬が無く速やかにやり取りでき、業務効率が上がるので早期実装を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何百件という契約・請求業務を行うのに、個社毎の対応を余儀なくされ、業務オペレーションが煩雑になっていたが、
本ツールの導入で基本となる業務の型が確立し、俗人的なものを排除し、自動化となる部分が多いため、業務効率化と共にコスト削減に寄与しています。

検討者へお勧めするポイント

利用ユーザーの声を機能開発に活かしてくれる姿勢とレスポンスの良いサポートは、安心して利用できるお薦めポイントです。

改善してほしいポイント

各サービスとの連携について始まったばかりなので仕方ないかとは思いますが、もうちょっと細かいところまで連携できるようになるといいかと思います。
また、業務委託者もいろいろなシチュエーションでいらっしゃるので、その各シチュエーションに対応できるようになるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務報告書と請求書がそれぞれフォーマット化されているので、数字のブレが出ずらく、最初に設定さえ取り決めてしまえば特に1円ずれなどが起きづらいので経理側も楽になります。

改善してほしいポイント

今後ほしい機能：社内承認機能
担当者が発注書を作成、上長が承認をし業務委託者へ送付するという一連の流れがLansmart上でできるようになったらうれしいです。
改善いただきたい点：契約情報の編集
社内メモだけでなく、社内アラートである「契約終了通知日」の修正も可能にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務委託の方の契約締結時にLansmart登録を進めるというフローを導入したことにより、担当部署だけでなく管理部でも契約状況が見える化し、フォローしあえる体制が整い始めております。今どのステータスか、というのを発注書作成時・請求書受領時において社内関係者がそれぞれ確認しあえることにメリットを感じております。