見積業務の可視化・効率化

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・購買依頼の検索機能
・文字の色付け
・メールの通知設定
その理由
・購買依頼に検索機能がないため、過去の案件を複製したい場合などに「見積案件番号」が分かっていても、スクロール等で探さなければならない。購買依頼にも検索機能があれば業務の時間短縮につながると思う。
・「サプライヤーへの説明事項」などで一部を赤文字にできる機能が欲しい。強調したい部分が分かりやすくなると思う。
・すべての通知が案件の関係者にメール通知されるが、コメントのみ通知したい、サプライヤーが単価を入力したときの通知のみメールで受け取りたい等、メール通知をそれぞれカスタマイズできると便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・依頼者側からも可視化できるようになった
・見積依頼から見積決定までの効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・メールでのやり取りの場合、依頼者は見積の進捗が分からなかったため、進捗状況を確認するメールでやり取りすることがあり、メールでのやり取りの回数が多かった。しかし、リーナーを取り入れてからは、〇社中〇社回答済みのように進捗が分かるため、依頼者からの進捗状況確認がなくなった。
・メールでの見積依頼では、取引先へのメール作成と各社から見積回答をもらった後にエクセルに入力して比較する部分に時間がかかっていた。リーナーでは案件の見積依頼を一回作成するだけで各社に送り、回答をもらうことができる。また、品目等の確認もリーナー上で解決できるので、業務の効率化が図れている。

検討者へお勧めするポイント

業務の可視化や効率化に適していると思います。また、リーナー導入後もサポートが手厚いため、安心して利用できます。