非公開ユーザー
自動車・輸送機器|資材・購買職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
導入後のアフターフォローが手厚い
請求書・見積書作成ソフト,調達部門向け見積管理システムで利用
良いポイント
導入前から導入後のアフターフォローが手厚くて安心して使えます。
導入前は「使いこなせるのか」「移行作業が難航するのでは」といった不安が正直ありました。
しかし、担当の方のヒアリングが非常に丁寧で、こちらの業務フローを細かく確認しながら
最適解を提案してくれたおかげで導入から活用までの流れがスムーズでした。
実際にシステムを使い始めると、画面構成がわかりやすく必要な項目が整理されているので、
操作自体は短期間で習得することができました。マニュアルを読み込まなくても直感的に操作できる手軽さのおかげで、弊社もサプライヤも問題なく運用できております。見積依頼側としては、過去の見積を呼び出して再利用できる機能は、作業時間短縮に大きく貢献しています。
改善してほしいポイント
標準的に展開されているシステムであり、個社ごとのカスタムは不可です。
メールのようにフラグを立てたい、一度依頼した案件を削除できない(アーカイブなど別のフォルダに入れて区別する)、承認決定時の差戻相手が選べないなど、細かい要望のカスタムはできません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社では導入開始直後は週2回、2ヶ月目以降は週1回の定例打合せを行っており、その中で細かな操作に関する質疑から、弊社の業務フローの中の改善相談まで、丁寧にご対応いただいております。平日の日中はカスタマーサポートが随時有人チャットが対応しており、気兼ねなく疑問点をすぐに解決でき、ストレスなく利用できます。
また、単に「見積依頼回収承認決定」の効率化だけでなく、これまで気付けていなかった業務プロセスの改善点が明確になったのも大きな収穫でした。弊社の現状・要望をしっかりと聞いた上で、これまで当たり前だった工程に対し「無駄がないか」「属人化していないか」が整理され、客観的な目線での改善アドバイスをいただくことができました。
ほかには、導入時や新機能のサプライヤ向けのWEB説明会、録画配信、アンケート等、依頼に応じて迅速に対応いただいたので、こちらからの説明の手間が省けました。
複数サプライヤからの見積回答に対し、自動で比較表が生成され、それをDLすることができるので、比較分析や資料作成に役立っています。
検討者へお勧めするポイント
導入前から導入後のアフターフォローが手厚くて安心して使えます。細かな操作に関する質疑から、弊社の業務フローの中の改善相談まで、丁寧にご対応いただいております。平日の日中はカスタマーサポートが随時有人チャットが対応しており、気兼ねなく疑問点をすぐに解決でき、ストレスなく利用できます。