生成AI機能
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他一般職｜不明｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,工数管理ツールで利用
良いポイント
長い期間で様々な機能を使うプロジェクトから、自身のタスク管理をするパターンまで様々な使い方ができてよいです。
例えば、全部lycheeで管理したいプロジェクトはガントチャート、レポート、ダッシュボード、EVMなど沢山の機能を使い、更に、ロールを分けて社外ユーザーにも使ってもらってサブプロジェクトでタスク管理をしてもらったりしています。
ガントチャートはインポーター機能を使ってエクセルから一括読み込みができるのも良いです。
上位ベンダがガントチャートはエクセル管理の場合はどうしてもlycheeのガントチャートが使えないのが運用上仕方がないですが、その場合も課題管理のみチケット管理ができています。その場合、課題管理トラッカーを作ってカスタムクエリも作り、更新履歴を管理しながらエクセルの課題管理よりも使い勝手良く管理できています。
レポート機能は今までは管理職の人だけが見れるイメージだったのですが、ダッシュボードのカスタマイズを教えてもらったことで課題残件数や自分のチケット数など一元管理できて便利になりました。表示のカスタマイズプラグインを使って見た目をPJ単位で見やすくできるのも気に入っています。
改善してほしいポイント
お客様のセキュリティの問題でPCを現場に持ち込めないPJも多いので、ipadなどでも更新がスムーズにできるようになると嬉しいです。
手軽にガントチャートやチケットが見れて、その場で更新できればエクセルよりもlycheeの方が使い勝手が良いともっと社内に広まりやすくなると思います。
teamsでタスクが飛んできた時にスマホでは見れるので、そのままlycheeに連携できると理想的です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チケット機能にある担当者というフィールドだけでなくサブ担当者というフィールドをカスタムで追加して、担当者管理を明確にするようにしました。
また、全員に通知が必要な場合はグループ機能を作って担当者にそのグループを紐づけるようにしています。
このことから”言った言わない問題”がなくなったり、誰がボールを持っているかがはっきりするようになりました。
お陰様で工程遅延を早期に発見することができるようになったり、社内コミュニケーションや生産性がUPしたと感じたメンバーが1年前よりも６％向上した。（n=82）
検討者へお勧めするポイント
毎月バージョンアップがあって改善されていくことや、お問合せredmineのサポートが充実しているのでお勧めです。
どうしてもエクセル管理や過去の管理方法が楽なので、トップダウンで使うことを多少は強制しないと進まないところもありますが、それさえ乗り越えたらあちこちにばらついていたノウハウを残すことができたり、一元管理することができてメリットがとても大きいです。
