Power Automateの評判・口コミ 全165件

改善してほしいポイント

データテーブルに関係するアクションが相変わらず少ないので、この部分の機能を充実させていただくとさらに、初心者では使いやすくなると思います。
別の点としては、タスクスケジューラからフローを実行することが有償版でしかできないので、一工夫しないと定期的にフローを実行したりすることが出来ず不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本的には、人がデスクトップ環境で実行することはやろうと思えば行えるようになっています。
しかし、人の操作をRPAで再現することはRPAの設計としては、あまりよくない（他の手段が採用できないときにやむを得ず行うレベル）です。
その点、外部のAPIとの連携を行って、Power Automate（デスクトップアプリ）から、別のシステムの操作をして、データを抽出することができ非常に助かっています。ひとがあるとどれくらいかかるかわからないような作業ですが、ほんの1分ほどで完了してしまいます。
また、最近はWeb上に公開されている貨幣ごとの為替データ(PDF)から必要なデータを抽出し、別のシステムのマスターデータを更新することも数十秒でできていますのでとても便利に使っています。

検討者へお勧めするポイント

頻繁にバージョンアップされていますので、定期的にアップデートされることをお勧めします

改善してほしいポイント

ドラッグアンドドロップで簡単に使用できるものの、アップデートが頻繫に行われている影響で、追加機能もそのたびに増えている印象がある。そのため、どんな機能が増えたのかわかりづらい点を改善していただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日常業務のなかで定期的に行われるもの、毎日発生するものを自動化することで業務軽減に大きく貢献していると思います。
また、勤務時間外にシステムを起動しておくだけで翌日出勤した際に業務が終わっているということも実現可能であるため残業の削減にも貢献しております。

検討者へお勧めするポイント

実務軽減

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・もっと優しいガイダンスがあればよりよい
その理由
・最初はフローの作成で苦戦しました。慣れるまで時間は必要ですので、初心者向けにより優しいガイダンスがあれば嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客の問い合わせメールから【氏名】【メール】【電話】【問い合わせ内容】など、自動的に本文の内容を項目ごとに抽出して、エクセルに書き出すようなフローを作成して利用しています。
毎日1時間ほど手作業の時間は短縮できたと思います。

改善してほしいポイント

設定した内容のエラーが起きた際に、何が問題だったのかがわからないパターンが多く、エラー内容の詳細を教えてくれるような機能があると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールシステムに届いた特定のメールを、チャットシステムに連携することで、自動的に見たいメール内容をチャットで閲覧できるようになりました。
チャットでは他のチームメンバーも閲覧できるようになっているため、情報連携がスムーズになりました。
ルーティンで行っている業務は大体自動化が見込めます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・活用事例やテンプレートの拡充
・チュートリアルの拡充
その理由
・式を組むオブジェクトがたくさん用意されていますが、なかなか使いこなせていないので、こういうときに使うというサンプルがあるとわかりやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャットベースの業務になったので、メールを見る機会が減りました。
一方で添付ファイルがついてくるような周知や依頼については、未だにメールベースなので抜けもれなく把握する必要があります。
そのようなメールを受信した際に、teamsにボットから投稿させる事ができるので、非常に助かっています。

改善してほしいポイント

大量データの処理をする際に改ページ（ページネーション）の制限がネックになるため、緩和ならびに処理速度アップを期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月発生する帳票1000枚をネットワークドライブ上の営業部員別のフォルダに振り分けることに1時間程度の時間が掛かっていたが、Power Automaet Desktopを使うことで3分程度で完了するようになった。

改善してほしいポイント

頻繁にアップデート更新されているようだが、RPAで操作できる機能を更に拡充してもらいたい。
動作で不自然に止まったりすることも若干多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本的にはデータ集計、レポート作成などの機能をマクロで作成し、時間起動でPowerAutomateで実行するようにしている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・毎月のバージョンアップで不具合が発生して、作ったRPAが突然動かなくなることがよくある
・有料版を使った場合、タスクスケジューラーでショートカット登録しても、2つのRPAが同時に起動できない（後から動いた方が、実行自体なかったことにされてしまう）
・日本語が変な部分がいくつかある（「実行中のExcelに添付」の動きが実行中のExcelを操作する、なので添付という名前は非常にわかりにくい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・請求データの作成、メルマガの送信、ユーザー登録など様々な作業をRPAで自動化している
・お問い合わせフォームや製品トライアルなどをMicrosoft Formsで作成しており、登録があった際に自動で返信し、Teamsにも通知を送るようにiPaasで自動化している

改善してほしいポイント

全体的には良かったのだが、正常に稼働しなかった場合のエラーメッセージの解読に苦労する場合が多かった。また、時間標準が国内向けではない為に、無駄に変換ステップを組み込まないといけないなど面倒な点も多そうであった。
組み込むべきステップの情報は一般のサイト等から拾い出せて対応できたが、こんなことなどせづとも
設定の変更などアプリ側で対応頂けるとより使い勝手が良いものとなるであろう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今回は、前述のように登録結果の確認のための手段の1つとして用いた。登録時の確認画面の表示、登録後の照会機能の追加など検討する中で、一般のサイト等でも実用されているようにメールを利用した結果のお知らせ機能を取り入れるために使用したが、細かい点は別として、非常に簡単に機能実装することができた。
また同様な機能を多に流用する場合の複製処理も非常に簡単にできることには驚きを隠せなかった。

検討者へお勧めするポイント

簡単なプログラミングの知識(フローチャートなど)があればすぐにでも実用できます。