Microsoft Formsの評判・口コミ 全182件

改善してほしいポイント

アンケートを提出してもらった後に、ちゃんと届いているかの確認の問い合わせがあったり、出したつもりで出ていなかったのでこちらから連絡することがよくあります。提出した側が「提出済み」であることを確認できるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは提出してもらったデータを個別に表計算ソフトに打ち込んでもらったものを統合していたのが、ＣＳＶで出したものですぐに集計でき、グラフ化もそこでできるので、集計にかかる時間がかなり激減しました。

検討者へお勧めするポイント

データ集計の効率化が図れます。

改善してほしいポイント

Ｔeams上でPower Automateのフローのトリガーとして連携する場合、FORMSアプリをTeamsタブに直接登録すると、Power Automateのトリガーとして該当のフォームIDが選択肢に出てこないため、Teams外でフォームを作成した後に、Teams連携してクタブに追加する必要がある。Teams上で作成したフォームと直接連携できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内の労務管理おける勤務開始、終了の上長報告について、従前はOULOOKのメールで行っていたが、FORMSで作成したフォームで開始、終了を登録することで、報告時間が５分の１くらいに削減できた。また、プロジェクト内のセキュリティ研修のアンケートについて、従前はExcelファイルの様式を配布して集約していたが、FORMSを利用することで集計時間を１０分の１くらいに削減することができた。

検討者へお勧めするポイント

ＵＩが直感的でわかりやすいのでオススメです。

改善してほしいポイント

満足していますが、あえて挙げると①入力制限が数字のみであること、②設問をコピーして他のフォームにペーストできないこと、の2点かと思います。特に②ができないことにより、とあるアンケートの一部分を別のアンケートに使用したいとき、少し面倒に感じてしまします。とはいえ些細なことであり、満足しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

研修のアンケート集約、訪問結果の報告、質問受付など、従来集約するのに個別にアプリを作ったり、ワードやエクセルでフォームを作成していたものが、これ１つでできるようになりました。フォームの作成、集約に掛かっていた手間が大きく削減できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・回答収集の機能拡張

その理由
・回答収集した際にエクセルで集計データを開く事ができるのですが、Forms上で見えているグラフまでデータとして抜ければ尚有り難いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・アンケート作成および分析工数の削減

課題に貢献した機能・ポイント
・従来紙で実施した場合は筆跡などで回答することに後ろ向きだったメンバーがWEB上で気軽に匿名で実施できる事から回答率の向上に加え、工数負担削減に繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

アンケート収集したい企業様にはオススメです

改善してほしいポイント

アンケート分析結果を充実してもらえると嬉しいです。
背景画像も自分で画像読み込みができれば選択肢が増えて使いやすいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのアンケート調査や、アンケート結果の分析に役立ちました。
データも見やすいですし、アンケートも色々な組み合わせが可能なのでとても便利です。
愛用するシステムの一つです。

改善してほしいポイント

回答側の立場としては大きな不満点はなく、直感的に対応ができている。これといった改善ポイントは思い浮かばない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

働き方改革の一環とした社内アンケートや、会社支給の制服サイズの確認、会社貸与の備品管理など効果的に活用している。Officeに組み込まれているためほかのツール立ち上げや連携が必要なく、ツール使用の研修も不要なため使いやすい。

改善してほしいポイント

特にないのですが、強いて言えば画像挿入位置が固定されているので、そこの自由度が増すと良いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかくわかりやすいUIであることです。また自由記述や選択型など設問も自由に設定できる点は有難いです。他にもアンケートシステムはありますが、本システムはMicrosoftということでセキュリティも安心できます。
また設定によっては誰が回答済みかとわかるので、リマインドもしやすいです。forms導入により効率があがり、データの可視化ができるようになりました。

改善してほしいポイント

特に不満点は浮かばないが、forms側から新規作成した場合はOnedriveのエクセルの自動連係ができず、毎回結果を出力するか、power automateを噛ませる必要がある（と認識している）。
結果が自動連係されるエクセルも同時に吐き出してくれたらいいのにな、と思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・複数人に日程調整をお願いする際、ベタ打ちのやり取りではなくformsでの集計が可能になった
・日程調整、アンケート、イベント受付など幅広い用途で社内外に活用でき、レポートもさっと作成でき業務の効率化につながった
・アンケートの共同編集も可能なので、チーム内で結果の共有がやりやすくなった
・組織内に閉じたアンケートも作成できるので、セキュリティ上も安心できる

改善してほしいポイント

一度作成したFormsを、グループからマイフォーム（自分だけがアンケート項目を編集可能、回答結果を閲覧可能などアクセス権を限定）や、その逆が出来ない。そのため、個人情報に関わるアンケートなど回答結果の閲覧ができる人間を限定するにはFormsの作成時点で注意して作成する必要がある。作成済みのFormsのアクセス権限を柔軟に変更できる仕組みがあると良いなと思います（作成者の組織間異動なども考慮して）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

数十人～100人を超える人の意見を投稿してもらったり、集約する手間を大幅に下げることが出来た。例）回答内容の氏名入力や回答結果の入力と提出、さらにその意見を分類ごとに集約するなど、アンケート対象の人数が20人を超えると集計に膨大なコストが発生する。まだまだ、弊社内での認知度が低いがアンケートや意見を取るという業務は多いため、今後社内での活用を進めていきたい。